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财务工作者如何防范新版普通风险

来源:华佗小知识


1.预防新版普通税务风险,从选择供应商、规范采购合同做起。

税务风险的源头在于供应商,采购选择供应商时,应考虑供应商能否提供符合规定的;要求供应商提供领购簿记录,审核取得是否从税务机关领购的;可在采购合同中明确,企业在验证符合规定后付款;采购合同要求供应商开具要如实开具,不能变更开票内容与价格等;采购合同同时明确供应商提供的出现税务麻烦时,供应商应承担税款、滞纳金、罚款等赔偿责任,以及及其其他相关责任。

2.必须合法取得新版普通。

必须合法取得新版普通,就是说取得的途径和方法必须符合法律规定。要取得通过税务机关领购的,不得通过非法渠道,例如以伪造、私印、盗窃、欺骗、套取、行贿以及强行索要,以非法手段获取,私自买卖或授意非法填开等方式取得的,都是不合法的。即使非法的得来的空白本身是正式有效的,但也由于来源不合法,填写不合法,失去了本身的法律效力。

3.必须取得合法新版普通。

取得途径与方法是合法的,但因单据或填写不合法,也使得它不能发生法律效力,取得合法新版普通要注意审查,票据是真实的、业务是真实的、票面填开是规范符合规定。

的真实性审查,看票据是否真实,必须经过有权税务机关批准监制方可使用,审查的真实性:一是判明套印税务机关监制章是否真伪、二是判明印刷的厂名、数量、时间、审批号是否有效,三是的纸质和票面文字格式是否符合规定。

开具的内容是否与实际发生的经营行为是否完全一致。即取得方所购买的货物的品种、数量、单价、金额或服务的项目、金额等与上所反映的内容是否完全一致。收到的所反映的内容与购进的货物或接受的服务一致。

票面填开是否规范合法。有无大头小尾、转借代开、错填漏填、漏张、错联、复写不符合规定等问题,提供是否属于作废过期。

4.遵守现金结算规定,杜绝贪污。

取得不符合规定,结算方式大多数使用现金结算,违反人民银行现金管理规定,在购买商品和服务时,单笔交易金额巨大的,未通过银行支付凭证办理结算,为贪污提供便利,取得不符合规定,埋下税务风险。

5.加强采购、付款与审核内控制度监督。

落实采购与付款业务岗位责任制,明确岗位职责和权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,确保所反映的经济内容与付款是真实的。

6.报销要专人审核,配备鉴别工具。

假票难以派别,除了从供应商提供合法有效源头上控制、加强采购与付款内部控制监督外,取得报销费用要专人负责审核,通过网上查询、使用紫外线灯、10倍以上放大镜等鉴定工具判别新版普通真伪,无法辨别时持票到税务局申请鉴定。如在审核新版普通时,借助紫外线灯鉴别,红色监制章,在紫外线灯下,监制章显示红色荧光效果;使用无色荧光油墨印刷图纹(税徽),肉眼不可见,在紫外线灯下,“税徽”显示红色荧光效果;借助10倍以上的放大镜,微缩文字肉眼无法鉴别,肉眼只可见两条直线,通过10倍以上的放大镜才可以清晰的看到字母组合。审核人员借助鉴别工具,增强审核辨别真伪审核能力。

7.加强对资金、货物等流向和信息的比对审核。

内部审计部门或管理层要定期对进行审核,通过对资金、货物等流向和信息进行比对,审核业务的真实性与的真实性,将防止取得不符合规定落于实处,切实维护国家与单位合法权益。

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