行政助理计划

20__年总结及20__年工作计划

现就20__年_月入职公司行政助理工作情况向各位领导作简要汇报一、人力资源、行政服务工作

1、建立健全人力资源管理有关文件资料，解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。

2、规范人事档案（新进、离职、调动）管理：

（1）对各部门人员人事进行分组建档，便于工作操作及核查、调动和管理。（2）办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动人员档案资料信息保管，每月底更新新进人员电话、离职、调动人员资料到财务部。（3）对在职人员的人数每月进行考勤统计，并对离职人员、新进、调动人员做月统计并进行核对，方便各部门、财务查找、结算管理，加强了人力资源管理。（4）及时做好档案材料的收集、整理、归档、更新。

3、人员招聘。

（1）根据总经办填写的《人员增补单》，拟定招聘计划、内容申报。

（2）根据公司领导安排及部门人员的实际需要，有针对性、合理性地招聘公司岗位人才；采取系列措施，如现场招聘、网上招聘等各种方法揽用人才。

4、完成公司及相关公司证照年审及物业公司法人变更工作，完成了网上申报统计工作。

5、严肃劳动纪律：加强请（休）假制度，对不履行请（休）假手续或擅自离岗者，坚决予以查处。维护了考勤制度的严肃性，改善了公司的工作作风。

6、人事月统计工作。每月对公司各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注、更新。

7、为员工办理缴纳社保费及住房公积金申报，办理新入职员工合同备案及社保，变更了一些员工社保相关手续。

8、办理了劳动合同签订及签证与管理手续。

9、办公用品耗材的登记管理及发放工作。

10、协助各部及总经办文件拟稿、打印、下发、登记、入档。

11、公司领导交办的其他任务。

二、20__年工作计划

根据20__年的工作，结合公司目前实际情况和今后发展趋势，在20__年里除协助行政部经理和总经办做好日常管理工作外，继续做好本职名下的工作，重点做好以下几方面的工作：

1、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，规范公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才，薪酬体系调研等。

2、重点协助总经办做好公司人力资源招聘与配置及员工月度、年度绩效评比工作申报、承办等。

3、继续逐步完善公司各项规章制度。比如考勤、用工及宿舍管理工作。

4、严格执行行政办公管理以及办公环境绿化、卫生管理工作。

5、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

6、做好人员流动率的调查与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录，维护公司的形象和根本利益。

7、办理各个公司各项证照年审、资质换证、及工商备案资料变更、房地产网上申报等相关事宜。

8、其他行政工作：小到复印、打字、扫描、传真、发快件、印刷、订阅报刊杂志、来问来函文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、办理报销、协助公司领导及其他琐碎工作等。