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财务制度

来源:华佗小知识

  为进一步规范我院财务管理制度,结合我院实际情况,经院委会研究决定:原有财务制度的基础上,对报账流程及现金管理做一补充规定:

  一、 凡购置大型医疗设备(万元以上)均需以下步骤:

  科室申报—院委会审核——院长核准——正规厂家购买—签订购买合同—正规(需附购置清单)——验收入库(入库单需科主任及库管签字)——财务科审核票据(左下角)签字、主管领导(右下角)签字——院长(右上角)签字——财务科做凭证——领款人(背面)签字——出纳付款。

  二、 凡购置其他物资、低值易耗品等(万元以下)需以下步

  骤:

  科室申报——院长核准——正规厂家购买—正规(需附购置清单)——验收入库(验收员及库管签字)——财务科审核票据(左下角)签字、主管领导(右下角)签字——院长(右上角)签字——财务科做凭证——领款人(背面)签字——出纳付款。

  三、 各科室电子产品耗材报账审批

  各科室耗材均需在本单位定点门市购置,均需以下步骤 科主任申报—办公室审核—院长批准—按季度报账。 报账时提供——批准单——正规票据(需附购置清单,清单上要有科主任签字)——财务科审核票据(左下角)签

  字、主管领导(右下角)签字——院长(右上角)签字——财务科做凭证——领款人(背面)签字——出纳付款。

  四、 货币资金管理

  1、 库存现金:出纳处每日不超过3万元,超出部分及时

  存入银行。

  2、 银行存款:出纳和财务科定期(每月底)核对。

  3、 其他应收款(包括个人借款),院长在批准的同时签署归还日期。财务科负责按时追回。

  五、 固定资产的管理

  每半年由财务科负责对全院固定资产进行登记,各科室负责人在登记册签字确认,需变更固定资产的科室报请主管院长同意后,上报财务科进行变更登记。擅自变更者,按照丢失论处。

  六、 药品试剂采购及流程

  药剂科、化验室报送所需名称、数量——药品会计审核单价(考察三家以上供货商)——报主管院长签字——药品会计通知供货商供货(提供销售清单需主管院长签字)——药品会计验收入库(药剂科、化验室科主任严把质量关),每月底药品会计通知供货商将所购金额开具正规交财务科签字——主管院长签字——院长签字——财务科挂账(附清单、入库单)。

  以上规定从四月一日起执行

  靖边县妇幼保健院

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