尊敬的__________，
我们于__________[日期]拜访了贵公司，您的热情款待让我们十分感激，在此请您接受我们这份迟到的谢意。
我们的讨论是十分有益且令人鼓舞的。我们现已进一步了解了您的需求，并将很快向您呈上一份新的合同提议供您批阅，预计该提议将于______[日期]前完成。
再次感谢您为我们安排的这次愉快的访问。
此致，
__________[姓名]
__________[头衔]
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