尊敬的张先生:
您好，我是空调销售公司1002号经销专员。我叫宋。大概这个时候，你在我们公司购买了一台S623柜空调，之前约定的发货时间是三天以内。我司发货单的时候，考虑到S623机柜空调的调度难度，考虑联系专业的‘搬运公司’。
但是经过多方联系专业搬运公司，终于联系上了，耽误了送货时间，把送货到你家的时间推迟到了第五天。你已经说得很清楚了，三天内发货。你跟我说三天后要出差，家里没人。事实上，这发生在我们发货的时候，然后我们通过电话与您沟通。
现在这个S623机柜的空调暂时存放在我公司。我们会替你好好保管的。你放心吧。交货不及时确实是我们公司的工作失误造成的。
我们对此感到非常抱歉。为了弥补我们的工作失误，我公司的送货部门经过协商，决定在空调的购买价格上给你适当的折扣，并退还你3%的购买价格。当你有时间呆在家里的时候，请联系我们，我们会尽快发货。我向你保证不会再有错误了。
此致
敬礼!
道歉人：
xx年xx月xx日
