活动名称：胜芳蔡氏宗亲会首届年会
年会时间：20xx年1月28日下午17:00
年会地点：胜芳镇盛鼎轩酒店一楼大厅
年会费用：AA制，每人200元，现场缴纳
活动纪念：水杯、帽子，签到时领取，并填写胸卡
报名方式：电话或微信报名
联系电话：(微信同步)
报名截止：20xx年1月20日中午12:00
友情提示：年龄在80岁以上，10岁以下的宗亲免费
欢迎蔡家姑太太和蔡家媳妇参加年会活动，没有你们的支持参与就不会有蔡氏血脉的延续。
年会分工：
总指挥：蔡根锁、蔡瑞江、蔡合喜
主持人：蔡召军(东寨上)
登记处：蔡铁林、蔡家生、蔡大祥、蔡永成
纪念品：蔡永刚、蔡永明
茶果采购：蔡铁峰、蔡杰森
现场布置：蔡大祥、蔡利
现场接待：蔡杰森、蔡瑞清、蔡小平、蔡强、蔡海星、蔡岩松、蔡震、蔡铁峰等志愿者
具体流程：
一、1月28日10:00
前往小河西蔡家坟祖坟位置祭祀先祖
二、1月28日15:30
年会志愿者到达酒店布置会场;
纪念品到场分放，由专人负责;
酒水饮料茶果到场分放，由专人负责;
胸牌、桌牌到场分放，由专人负责;
登记处确认位置，专人负责登记、收费、纪念品、胸卡发放;
三、1月28日16:00
登记处开始签到，纪念品发放;
烟酒饮料压桌，桌牌;
四、1月28日16:30
到场宗亲按桌牌位置落座，每桌镇外宗亲坐席安排一位胜芳当地宗亲照应;
五、1月28日17:00
宣布胜芳蔡氏宗亲会名称启动，介绍宗亲会成员;
介绍到场嘉宾，来宾发言，展示各方题字;
公布胜芳蔡氏族谱合谱、续谱进展;
与如皋对接及欢祖兄弟情况说明;
全场嘉宾、宗亲合影;
六、1月28日18:00
宴席开始
特别提醒：
1、到场宗亲签到后填写胸牌，内容为：姓名、居住地、世辈(不清楚世辈的可以不填);
2、年会当天饮酒应适量，计划饮酒的宗亲请勿自己开车。
