转眼间，20___年即将过去。在这一年中我们文学与艺术学院在在学院党总支、校团委的领导和关怀下，成长壮大了许多。在以后的工作中，我们将继往开来，在共青团事业中取得更大进步！
干伍建设
一、干部招新：
文学与艺术学院分团委XX年招新计划
新学伊始，为补充新鲜血液和推动整体工作，我院分团委决定于日前进行招新。现将具体工作安排如下：
准备工作：
1、宣传部
制作分团委宣传展板两张（团委简介和招新相关事宜），于21日――24日招新前交替放于男女生宿舍楼下。
制作分团委招新海报4张（团委机构介绍和招新相关事宜），于21日――24日贴于男女生宿舍楼下和新生人流量较大的地方。
用毛笔、红纸书写“文艺学院分团委招新咨询点”两套。
2、科技部
设计并制作分团委招新宣传传单。贴于学院新生宿舍楼一楼和各层楼的公告处。发放各个寝室和值班点。
3、办公室实践部
负责申请表和报名登记表（编号、姓名、学号、专业班级、竞聘部门、联系方式、备注）的设计、制作和分配。（注：登记表请分部门登记、编号，以便存档）
4、素质认证中心社团部
负责海报、传单的张贴、发放。
5、组织部编辑部
收集各部门简介、招新要求，连同招新安排、申请样表汇编成册，分别发至各部门和大一各班团支书，以便同学了解、查询。
6、其它
除上述分工外，各部门必须在周三中午12点前将部门简介、招新要求交至组织部、编辑部，组织部、编辑部需于6点前将《文学与艺术学院分团委招新指南》编辑并制作完成。各部门制作小展板（或海报）（部门简介、招新条件）一张。各部门发言如需要幻灯片演示，于周三下午3点前交科技部（电话）。
招新安排：
会议；时间：19号，晚上9：30，地点：学办；参会人员：各部门。
见面会时间：21号，上午10：30，地点：东7附201
流程：
注意事项：
（1）请各部门做好7―10分钟的发言准备；
（2）所有学生干部提前半小时到场。
宣传日（值班表由办公室安排）形式：
（1）在男女生宿舍楼下摆点咨询（4人一组），可现场报名。
（2）23号晚上截止报名，将所有申请资料分部门发放整理。
注意事项：
（1）答辩时各部门需找人做好答辩详细记录。（用黑色水性笔和标准信笺纸记录以便存档）
（2）或副需对每名竞聘者的表现批注详细评论。（需准备黑色和红色水性笔）
（3）于会前整理好所有登记表和申请表的编号和顺序，熟悉竞聘者材料，以便争对性提问。
后期工作
1、各部门于25号下午3点前，将录用情况和申请表交分团委办公室。同时每个部门交一份本次招新工作的总结（可谈自己的感想和看法，可评此次招新的经验和不足，也可说自己的不同意见和相关建议）
2、办公室需于25日下午将所有材料综合整理完毕，留组织部存档。
3、办公室需于26日中午将最终结果连同评语一同公示于男女生宿舍楼下和所住楼层。
四、报名方式（宣传资料上简明扼要注明）
现场报名：在男女生宿舍楼下设置咨询报名点，现场进行报名登记并收发申请表。
班级报名：在各班负责干部处报名登记。负责的新生干部于23号晚上6点前将所有材料交组织部，由组织部同学负责分部门整理。
网络报名：同短信报名一样，将个人基本资料（姓名、班级、联系方式、竞聘部门）以邮件形式发编辑部，由编辑部负责分部门整理。网络报名者将个人申请（包括自我评价和申请正文）以电子稿形式发至编辑部。
