部门年终总结范文
后勤部门,无论在什么地方,都在幕后默默地为奋战在第一线的人们提供帮助与支持。所以,后勤部门是一个集体中相当重要的一个部门。医院的后勤部门更是如此,它涉及到医院各个层面,包括医疗系统的支持,如药品、设备、器械,还包括总务系统的协助,如水电气、空调、锅炉,甚至太平间、停车场、废弃物等。
这样一个庞大而复杂的组织,其管理的重要性溢于言表,虽然不在眼前,但又无处不在。总体来说,后勤部门的管理,可以三个方面进行分析:标准化、规模经济化和信息化
标准化执行方式
规范和标准,一项各个部门管理的利器,在后勤这样一个重要的部门,自然不会例外。标准化执行与管理方式,是医院后勤部门保持高效运转的关键。比如交通运输中车辆设备、药品的标准;实验室服务中设备使用和维护检测的标准;还有食品营养方面评估检验和筛查的标准。详细的标准制度,才能规范工作人员的行为,提高工作的效率。
当然,标准并不意味着死板。在一些与病人相关的方面,比如食物的选择,需要尊重病人的权利,其中包括他们的偏好、宗教信仰等。所以,在标准之外,需要有一些人性化的规定,体现出医院以人为本的宗旨。
缩减成本,增加利润
在标准设定之后,医院后勤部门的另外一个目标就是规模经济化。要想向规模经济化方向发展的话,后勤部门的工作不应该仅仅局限于医院内部,而是可以走到医院外部寻求机遇。总得来说,整合是缩减成本增加利润的一个好方法。而对于后勤管理来说,有以下一个方面的整合:包括采购的整合、物流的整合、供餐的整合和交通运输的整合。
首先是采购的整合。集中采购可以在价格方面具有巨大的竞价优势,可以有效地降低了整个系统的运营成本。其次就是物流。物流的关键在于运输车队与信息的传递。有自己的车队、有完整的信息系统支持,可以让大大降低运输中的成本。再一个是厨房的整合。一日三餐的分开运作,会耗费大量的人力物力。如果能将一天的食物统一做好,再用速冻技术将食物冷藏,等到用餐时间再将食物速热,可以提高工作效率,降低交通运输成本。当然,这需要高科技的帮助,保证食物色香味保持不变。信息化管理
如上文提到的,在努力施行后勤标准化和成本缩减增加利润的同时,顺应科技发展的信息化管理不可或缺。只有将信息化管理发展到位,才能更有效率地对员工进行标准化管理,才能支持运输、餐饮、采购等等方面的整合。所以,信息化、自动化能够保证医疗的质量和安全不断提升,从而最终实现医疗后勤管理的科技化。
根据当今科技发展的速度和趋势来看,医院后勤的未来发展,可能对人力的依赖越来越少。更多的工作需要依靠信息系统的支持。但是无论如何,后勤工作,包括整个医院的宗旨,都应该围绕患者的安全和健康而服务。
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忙碌而充实的一年即将过去。回顾过去一年的工作,本人对所负责的薪酬管理工作一直认真、持续改进,并做了如下工作:
一、理清思路,不断提高思想认识
实现了与财务部的工资数据电子报送,大大提高了工资效率,更有效地保证了工资发放的准确性和及时性。同时,不断规范和严格执行考勤、休假等各项制度,强化休假管理并对员工进行缺勤管理,逐步实现工资的初级管理。随后,随着公司的稳步发展和物价的不断上涨,在有限资金的情况下,基于工资公平和激励的原则,考勤奖励和基本奖励逐步增加。7月,技能所有员工的工资都提高了。我得到了大家的认可,公司也对我进行了奖励,因为我一个接一个地有序晋升和完成了工作。当一切都步入正轨时,我感到如释重负。公司去年的全面培训让我深深意识到,没有最好的工作,只有更好的工作!如果我们想要的话为了做得更好,我们必须发挥主观能动性,积极工作。
薪酬涉及到每一位员工的切身利益,影响到他们的工作积极性,我不能满足于认真、细致、不怕繁琐的工作,我还应该意识到,人事管理中的招聘、考核、任免、奖惩等工作最终都体现在薪酬管理上管理,注定性强,形势复杂。因此,在这一年里,我一直在学习公司的各项制度和国家的相关法规,平时注重对这些突发事件资料的整理和收集,只有这样才能严格控制制度,确保工作顺利进行严格公正的工资管理,更好地完成这项工作。
二、在普通岗位上取得非凡成就
薪酬管理繁琐复杂,我以一丝不苟的态度认真对待每天的工作,我的目的不是要把一件事做好,而是要把每件事都做好。我不允许在工作中犯任何错误。具体如下:
1、全年计划和预算工资总额预计为2690万,比去年2486万的实际工资总额增长8%
2、每月准确及时填写工资单,平均每月800多张;协助财务部每月完成工资等现金支付的银行支付,同时根据变化及时调整,如高温补贴夏季,根据公司文件精神,做好月度统计工作,确保每位员工的利益。截止1月,工资总额2495万元,情况良好。具体为:平均工资总额:2586元/月·人,比去年增长9%;平均工资工资:2300元/月·人,比去年增长9%。在有限的条件下,平均工资增长率较去年显著提高,有效地提高了员工的积极性
3、负责薪酬管理的薪酬与支付薪酬的财务部门密切相关,我本着从工作开始的原则积极配合财务部门
1)根据国家调整个人所得税代扣代缴,直至所有员工,每月完成人员信息初始化,完成人员增减变动、薪资数据整理导入、报表数据导出,为财务部门申报个人所得税提供便利
2)每月根据工资单明细为财务部梳理保险信贷人员,方便财务部会计处理
3)今年机构变更后,财务部也相应调整了薪酬分配
根据财务部的需要,每月由相应的团队进行工资发放汇总,为财务部发放工资提供了极大的便利
三、坚持不懈,持续改进
1、在去年的基础上进一步加强薪酬管理,如:
(1)完善薪酬管理体系
(2)在薪资计划中建立统计模块
(3)进一步规范工资汇总和支付表
(4)解决支付员工工资单的问题
2、加强个人业务学习,为未来更好的工作做好准备;
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20xx年是个不平凡的一年,都给我们留下了深刻的不可磨灭
的记忆,在这样特殊的年份里,设计部在公司领导的带领下,在各部门的支持和配合下,的完成了各项设计工作。在这里,我代表设计部对关心支持我们工作的领导和各个部门同事表示衷心感谢。在此我代表设计部向大家汇报一下20xx年工作情况和明年工作展望。
一、20xx年设计部完成的主要工作
1、股份有限公司300万吨/年焦化废水处理工程设计(设计完成,施工完成)。
2、*煤焦化有限责任公司xx0万吨/年焦化废水处理工程设计(设计完成,施工完成)。
3、贸易有限责任公司220万吨/年焦化废水处理工程设计(设计完成,未施工)。
4、源有限责任公司xx0万吨/年焦化、万吨/年甲醇项目设计(设计完成,施工完成)。
5、鑫隆煤源有限公司煤矿废水处理改建工程设计(设计完成,施工完成)。
6、*煤焦有限公司焦化废水处理工程设计(设计完成,未施工)。
7、*煤业有限公司生活污水处理工程设计(设计完成,施工完成)。
8、*煤源有限公司煤矿废水处理工程设计(设计完成,施工未完成)。
二、设计中存在的问题:
1、分工过于个人化,团队意识不够强。
2、设计业务相对不够稳定,也不够多样化,达不到锻炼队伍的目的。
3、人员专业素质与心理素质满足不了设计部正常运作的需要,缺乏创 新意识。
4、方案设计与图纸绘制水平与公司整体发展还有一定差距。
5、工作积极性不够高,缺乏自我管理与完善能力。
6、系统学习和培训机会较少,对外交流和相互交流机也不多。
7、不要因为加班就跟老板要加班工资或调休,自己应该反省是否在规定的时间内认真工作,在此提醒设计部人员端正自己的态度。
8、焦化设计中土建设计选材浪费性很大,比如综合楼钢平台。
9、焦化设计中工艺对设备选型不明确,比如过滤进水泵原设计 为两台18.5KW水泵,结果设备到场后确是两台7.5KW的水泵和一台18.5KW的水泵。
10、焦化配电室布置没有接近负荷中心,结果导致鼓风机电缆用量严重增加,此次配电室布置设计的不合理在前期已向领导汇报,但是由于方案已定就没有变动,所以我认为在以后的设计中平面布置起着至关核心的作用,我们不能一事儿过。
三、我的一点想法
设计部的.发展的根本是设计人员的发展,设计人员应该不断学习,不断创新,要保持激情,又要成熟,设计人员工作应是快乐的,工作即使学习,学习即使工作,设计部应是一个富有活力的部门,当然这也有个“度”,这个度就是不影响工作,不违反公司的有关规定,我们不应该有固定的模式去衡量一个设计师的能力,创新很重要,更要有创造欲。我们是一个团队,团队精神就是应该要发挥每一个人优势,团结合作我们需要专才,我们更需要全才,我们不需满腹金文的人,我们需要懂得创造的人。 那么设计应该怎么去做呢?很多所谓的“现代设计师”都有这么一个说法“天下设计一大抄,看你会抄不会抄”,设计师参考在设计时参考别人的作品与其他一些资料是很正常的,也是必需的,牛顿说过这样一句话“我站的高是因为我站在前人的肩膀上”。可见设计参考的重要性,当我们需要设计一个项目的时候,我们完全可以通过各种渠道去参考一些资料如图书、网络、类似工程项目现场等,如果是这种意义上的“抄”也是好的,但是设计的“主心骨”应该是自己的,也就是说设计一定要有设计“灵魂”在里面,这需要灵感,要有思路。我们要不断的思考,去寻找设计“灵感”,现在设计有很多风格,虽然追求纯粹某地方、某地区、某时代风格的大有人在,但随着全球文化发展的趋势,多元化的设计理念已经成为主流,中国文化博大精深,生在中国自要中国的特色,我们在做设计上一定要注重文化吸取,并及时了解相关新概念。
四、对公司发展的建议
1、设计部应该聘用工艺、土建审图专家来公司就审,确保审图的重要性,以便及时修改。
2、对审图纸张的浪费,每个工程设计完成后白图浪费一堆,电气专家都能在电脑上审图,我认为其他人应该向李工学习。
3、公司要结合国家的新、清楚环保行业目前所面临的发展趋势、社会上对于这个行业的业绩的认可度及需求度,再决定自己的发展方向。
4、要了解同行业对手们的业绩及技术水平,洞悉彼此的在技术和市场上的优势和不足。
5、公司在决定跟踪某个项目时,是否要考虑“可为而不可为”,在业主方的企业性质上、工程规模上、业主方口碑上及资金的周转偿还能力等等,多方考虑全面考虑。
6、条件允许的情况下,尽可能多组织技术人员去现场学习新的工艺、了解自身在工程上的缺陷和不足之处。及时更正。避免错误通病传下来。
7、提高公司员工的团结精神和及自身岗位工作的敬业度,制定一套合理的考核制度。不能以“能说会撇”来衡量做好了工作,也不能以在某项工作上花费了时间的长短来衡量做了多少具体工作,更不能以不计成本、后果为完成任务而完成工作。
8、公司在一定程度上,要激励员工工作的积极性,尤其是在现场一线的工程部和运营部的人员,工地环境恶劣,条件艰苦,时间一长就会感觉枯燥,使得心理上感觉到疲劳不堪,随之就可能厌恶这项工作。盼公司领导多关心照顾,在心里上给予支持和鼓励。
9、公司应当注重培养勤奋好学的新人,尤其是能在工地一线去打、去拼、去闯的年轻人。
10、公司今后多组织些对新的深度处理工艺和技术的会议,请资深的技术人员进行探讨,尽快在焦化废水的深度处理上抢占市场先机。
11、我们在新的处理工艺(例如:反渗透)技术还不是很成熟条件下,尽可能多的、快的去了解摸索。在工艺选择和工程施工前慎重考虑技术、成本、工期、售后等。
12、公司应宣传倡导工地人员对安全意识和重要性,在施工和现场运行中有关安全的注意事项。
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院领导:
后勤保障是医院工作十分重要的环节,是一项非常复杂的系统过程。我们要负责医院的动力、采暖、供排水、电力、电梯等系统的维修、物品的搬运、消防安全、氧气、物品供应、设备安装维修,门窗、锁具、房屋和地面的修补、玻璃、医疗废弃物的管理等各项工作,并且我们都以高度的责任感去落实各项工作的完成。
在20_年中,我们完成的任务多达一万多项,平均每天四十多项的任务,各个楼层上下来回工作,每天都在高强度的工作中度过。不论是夏天的炎热酷暑,还是冬天的刺骨严寒,不论是刮风,还是下雨下雪,只要医院的一些设备出现问题,我们都会及时处理,及时得到解决。尤其是修空调水井,都是室外作业,往往都是在酷暑中工作,在严寒中维修,任何天气都要保证它正常工作。另外,修理堵塞下水道也是非常脏的工作,往往下水道疏通了,而我们身上却留下难闻的气味,弄得衣服又脏又臭。
我们每天的工作时间不仅仅是8小时,而是二十四小时随时待命。可能正在家里吃饭,一个电话就要赶到医院维修电梯;可能正在睡梦中,却被刺耳的电话铃声叫醒,去医院切换电路;可能节假日休息,却又要被数个电话急招回医院解决空调、水井、管道的问题。
除了忙碌,我们的工作性质也很具有危险性,天天跟电打交道,时时刻刻都是命悬一线。比如说,今年冬天,配电室突然起火,屋里
的烟雾根本看不见人,呛得人不能呼吸,我们依旧要进去检查,去解决,因为医生手术、病人治疗都离不开电,我们要保证医院各项工作的顺利进行。
另外,洗衣房的工作也是非常辛苦、非常劳累的,每天推车去各个病房收床单被褥,然后推到洗衣房洗涤。这些被褥有的沾满血迹,有的沾上粪便,非常难清理,洗干净之后还得缝补、整理。她们却不畏辛苦,任劳任怨,为患者提供干净整洁的床单被褥。
虽然我们的工作量这么大,却没有换来与之相对应的薪酬。希望院领导酌情考虑提高我们的待遇。
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20__年即将过去,回顾一年来工程部在公司领导的正确指导下,在其他部门的积极配合和大力支持下,通过部门全体员工的努力,完成了工程部这一年的各项工作和领导交办的各项临时任务,确保了公司设备安全正常地运行,保证了公司水电气能源的正常供给,同时在节能减排降耗工作中做出了一定的成绩。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,更好的完成工程部的各项任务,从以下几方面做总结:
一、完成的主要工作:
1、贵宾会墙体,地脚线维修,夜总会消防门,净化水,机房改造。
2、五F空调机组清洗维护,1—5F空调过滤网清洗,指控开关检查。
3、对所有隐蔽工程及配电柜,线路进行检查,有隐患的线路加以整改。
4、外墙灯源字体,西门,南门,停车场,石材,东面花台,各楼层景观池维修。
5、大池循环泵加热系统,过滤砂缸,净化水系统,中水系统的维修改造
6、更换男女宾淋浴喷头,触摸开关,消防设施,及各部门的员工宿舍,日常维修。
7、安装西门,货运小吊篮。
8、5月份工程部组织培训
9、完成4楼包房的改造
10、完成整个公司的空调系统改造
11、完成公司圣诞节的场景布置和撤除。
二、部门管理工作
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照公司的规章制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理,在公司领导和部门经理的带领下认真组织部门员工学习公司下发的文件,加强员工的礼节礼貌,在日常工作中,落实岗位职责,要求工程部人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查一到五楼的设备运行情况,检查安全操作情况,节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;登记设备运行情况和工作记录。在制度管人的模式下,加强了工程人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律都有了较大的改进和提高。
三、存在的问题
1、部门之间协调不够,有时维修不够及时,部门人员的专业技术水平和工作积极性有待提高。
2、由于时间原因公司很多设备设施成就腐烂,四月份处理里了一部分,还有很多地方待处理。
3、在节能降耗工作方面,单靠工程部一个部门来管理是不够的,需要各部门的管理人员加强管理,需要公司的全体人员都具有节能意识。少数部门还没有足够的节能意识,如用水龙头敞放;下班后,设备电源未关;有待进一步加强管理和提高每个员工的节能意识,寻找新的节能途径,把节能减排贯穿于全年的管理之中。
4、由于前期施工的不完善,各楼层吊顶上线路、管道很混乱,特别是夜总会吊顶,存在很大的安全隐患。
5、各区域防水问题:现在很多卫生间都存在漏水的问题,今年处理了一部分,但还有很打一部分没有处理。
四、20__年工作计划
1、工程部把进一步加强节能管理工作作为一件大事来抓,强节能降耗管理与控制,各部门设节能监督员。
2、定期对公司设备专项安全检查计划,定期配电柜进行安全检修、除尘,对重点运行设备进行一班一次的安全巡查,发现事故苗头,立刻处理。
3、处理各区域漏水问题
4、对各楼层吊顶进行整改。
5、成工程部日常维修和计划维修工作。