企业新经营模式下会计核算探索
作者:吴雨馨 杨 光 陈奕彤 黄萍萍 来源:《现代经济信息》 2018年第7期
摘要:计算机网络技术的发展推动了信息网络化和经济全球化,越来越多的企业开始尝试新的经营模式。互联网金融不受时间和空间的,对会计活动产生了巨大的影响和改变,传统的会计核算模式已经不能完全满足新经济环境模式。本文从企业新经营模式下会计核算的特点入手,简要分析其具备的优势和面临的机遇与挑战,提出改进建议。
关键词:会计核算模式;电子商务;新经营模式
中图分类号:F275.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)010-0194-02
一、企业新经营模式下会计核算的现状
1. 企业经营模式的转型
互联网的飞速发展使得传统企业面临一系列的挑战,许多传统企业开始尝试逐渐开始转型,发展电子商务。苏宁电器传统零售的销售模式,受到淘宝、京东等大量电商的冲击后,及时转移发展基于线上线下多渠道融合、全品类经营、开放平台服务的经营模式,对以苏宁易购为主的电商思路进行转型升级。
在行业景气度不高的时期,多元化经营模式更有助于企业提升自身抵御能力,但同时也需要重视其可能带来的相关财务风险。科学地制定企业战略才能维持企业持续发展。2016 年服装行业低迷,但太平鸟集团有限公司凭借着街店、百货商场店、购物中心店、网上销售为核心的“四轮驱动”销售渠道,形成了自身独特的竞争优势。通过线上和线下有机结合的销售模式,合理调整产品比例,利用新品、特供款,带动老品销售,实现巨大收益。
2. 企业新经营模式对会计核算的影响
企业经营模式的变化使得会计核算也发生着改变。传统会计将计量和核算视为工作主体,然而对于新经营模式下的企业来说会计信息管理以及决策分析才是重点关注的内容。
新经营模式下的会计确认和计量是以现行计量方法为基础,结合权责发生制与未来现金流量的贴现值法,有效地将信息流、资金流、物流融合在了一起。这种新的会计模式缩短了企业报告的形成与使用时间,通过公开企业信息,实现同行业间信息的共享、促进共同发展,同时可以通过社会化的监督,有效防止会计信息作假。在电子商务中,企业日常的投资、融资、交易活动不再需要面对面的沟通商榷,拟定纸质版合同,所有相关事宜都可以通过电子模式交流,进而双方达成协议。在传统会计基础上,发掘和拓展电子商务的会计理论和会计核算和收入确认准则是很有必要的。
二、新经营模式下会计核算存在的问题
1. 会计准则、制度还不完善
现阶段,我国会计准则、制度中还很少涉及电子商务业务会计处理的具体规定。会计分期是否可以更短、对于电子货币该如何处理、电子原始凭证如何确认、线上收入的确认时点等等,这些问题在会计准则中没有明确列明处理方法,给企业会计人员进行会计核算带来一定的困难。
2. 部分传统会计核算方法已难以适应经营模式的变化
电子商务环境下,企业销售商品时,对收入进行确认和计量不能直接按原来的核算方法。新经营模式下,企业的生产经营活动都发生了变化,存货会变少,而且产品更新快,很多企业只采用历史成本原则,不利于信息的准确性。目前大部分企业把物流成本直接包括期间费用中,没有进行单独核算,使得企业没有办法区分出物流活动中的每一项成本,不能准确得到物流成本的数据,也就无法对物流费用进行分析。
3. 第三方支付等互联网金融工具给核算带来风险
目前电子商务的支付方式不再局限于传统经济业务活动下现金、票据的支付方式,支付手段更加多样化,主要有:货到付款、网上支付以及第三方支付。网上支付处理速度快,使用方便,填入相关资料即可完成付款。网上支付更多的是即时到账,只要付款后,款项就马上到达对方账户,那么在款项到账的时点,我们就可以确认收入。第三方支付平台,例如支付宝,里面也有即时到账服务,而更普通的是通过付款支付宝,确认收货满意后,商家才能收到货款并确认收入,相当于一个中介保护,安全性更强。另外,支付的安全性隐患还来自以下几个点:系统风险。兼容性低带来的运行不畅,甚至死机、停机。在不同时点经济状况不可预期,随时存在波动风险。在交易过程中,可能存在风险。交易安全容易受到其他因素影响。
4. 数据传输不及时给核算的准确性带来风险
数据传输不及时。电子商务要求网络开发技术在保证资金安全的前提下实现快捷的数据传输和处理。但在实际处理中,存在速度过慢。网络技术的推广滞后。由于人们对于技术的使用习惯转换的没那么快,相关配套服务不能及时适应技术的发展需求,导致新技术无法迅速被认可和使用。处理用户信息滞后。用户在网站上提出的问题经常不能得到及时的回复,造成许多用户不愿意使用新技术。
5. 电子商务背景带来的税收风险
在电子商务背景下,税收有别于传统会计模式下的税收,这对当前的市场状况来说是个不小的挑战。面对新型的商务模式,税务部门目前没有具体专门的法律来规范税收。
与传统商务的模式最大的不同之处在于,电子商务主要是通过网络支付,并且交易双方可能从来没见过面,相互之间都不了解,另外相较于传统会计交易范围,电子商务可以实现全球范围的商务贸易活动。这也使得税务征收困难。我国税收系统拟与银行实行系统联网制度,两者信息共享,方便监管企业纳税情况,改善企业利用系统漏洞逃税避税的现状。然而由于这些银行一般都处于避税区,所以效果并不显著。
6. 电子凭证带来的监控风险
电子凭证容易被其他人员篡改,其安全性难以保障。会计信息的真实性更难保证,信息在网上传递过程中可能被阻拦。电子商务会计核算体系增加了内部监督和审计的难度。之前只需要管理好相关人员,现在还需要对计算机及电子凭证进行监控。
三、新经营模式下更好地规范会计核算的对策建议
1. 制定相关完善新经营模式下会计核算
电子商务背景下健全会计核算制度需要采取资金支持、人才培训、发展电子商务、统一制度新等,也包括大力发展电子商务。我国应制定出适合电子商务环境下的会计发展的
相关法律法规,如电子商务活动法、电子商务会计法规、计算机及网络管理法。财政部门应加紧时间研究出台新的会计核算制度。结合电子商务对传统会计理论中会计假设的影响,对其进行重新界定,重新修订会计核算原则。会计准则规定中应允许电子商务企业根据自身情况灵活选择计量方法。收入以及成本的确认需要制定新的规定来规范。
2. 增加电子商务会计方面的核算内容
对于电子商务交易产生的收入,企业应增加“其他货币资金—×× 账户”这一科目进行核算。对于电子商务企业来说,应单独对物流成本进行核算,这样有利于企业分析物流成本,找出降低该成本的方法。B2C 模式下,企业应重视间接费用的分配,在对产品成本进行核算时,可以采用作业成本法。对于运费,要分情况来核算。销售商品赠送的小礼品,也要进行核算,将其计入销售费用中。
3. 优化成本控制方式
电子商务企业应正确定位成本控制战略,不能盲目模仿、跟风,要有自身的优势。存货方面,企业可以引进新的库存管理模型,采用现代化的库存管理信息系统,保持低库存量,降低库存成本。物流方面,我国应出台鼓励第三方物流发展的相关,加大物流产业的整合力度,从而解决电商企业物流成本过高的困境。物流公司应改进物流模式,提高服务水平。在物流成本管理中,企业可以建立标准化作业成本管理体系来降低物流成本。
4. 当前支付环境安全系数相对较低,应该加大安全防护力度
为了达到保护交易双方支付安全的目的,制定信用信息披露制度刻不容缓。
建立可行性的电子商务支付制度体系,完善相关的法律法规,监管一切不合理和不合法行为,对电子商务支付做出严格的法律程序上的界定,由相关部门研究探讨出一套全新的、适应时代发展的规范和管理方法。
研发统一的,可以被广泛使用的支付平台。银行系统可以设计研发直连交易两方的交付款体系,省却中间一切冗繁的步骤,使交易实现直通趋势,达到无障碍支付。
重视电子商务中的法律监管,严惩不法行为。
5. 对会计核算予以高新技术支持
相关软件研发、安装与设置。软件之于电子收入确认好比汽油之于汽车,只有相关软件完备,才能保证电子商务平台收入确认的安全进行。
实施入侵检测网络监控。“入侵检测”是技术人员对付黑客入侵的一种新型软件。这一检测手段的研究利用了一系列高新技术,包括人工智能,密码识别等。当系统被入侵或者有被入侵的迹象时,显示屏第一时间会弹出消息提醒使用者,同时,“入侵检测”的程序也会自动智能搜集全网,及时给出有效地解决方案。
数据加密和数字签名。在交易过程中,一般交易双方的信息会通过网络进行传输和确认,为了保证个人资料的隐私安全,防止信息被他人破坏或窃用,所有交易中的隐私数据都要通过多次加密以及数字签名。数据加密和数字签名在很大程度上提高了电子商务交易的安全性,保证收入确认的准确性。
6. 税收方面的改进
制定严格的税收登记制度。纳税人应及时到税务部门登记相关信息资料,税务部门应对纳税人的信用状况进行审核,给予合格的纳税人发放登记号。
建立有效的网络监管也刻不容缓,税务部门要积极与银行网络技术部门合作,同时鼓励相关专业人员开发能进行网络监管的税收管理软件,并要求该款软件能进行智能追踪和基本 的统计分析,避免数据被恶意篡改。
另外,对国际电子商务交易的监管也至关重要,国际化的电子商务交易具有过程很隐蔽的特征,所以是税收问题常常发生的平台,很多纳税人一般会使用避开税务繁重的国家,去一些税收制度宽松或者免税的国家开办公司的方法,来减少税款提高收益。因此,税收部门应与其他国家合作,建设国际互联网,严惩违法现象。
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基金项目:2016 年浙江省大学生科技创新活动计划( 新苗人才计划) 项目(2016R420027)“企业新经营模式下会计核算研究——基于宁波的调研”成果。