阳义矿字„2011‟39号 签发：谭国林
关于规范管理制度的通知
各科室、区（队）：
为加强我公司有关制度的管理，切实提高全体干部职工的精神文明素质和职业道德水平，塑造良好的企业形象，保证我公司健康、持续快速发展，特重申和制定本制度：
一、上（下）班签到（退）制度
1、行政系统勤杂管理人员、管理干部统一在行政区门房使用指纹机签到（退）。
2、生产系统勤杂管理人员统一在培训中心使用指纹机签到（退），生产管理干部统一在调度监控中心签到（退）。
3、勤杂管理人员每天签上午、下午到（退）共4次；中层管
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理干部签上午到、下午退各1次；矿级管理干部签上午到1次。
4、具体考勤时间：夏季（5月1日——9月31日）上午签到时间：7：30——7:50，签退时间：11:30——11:50；下午签到时间：14:20——14:40 ，签退时间：18:20——18:40。
冬季(10月1日——4月30日)上午签到时间：7:30——7:50 ， 签退时间：11:30——11:50；下午签到时间：13:00——13:20 ， 签退时间：17:00——17:20。
5、所有勤杂管理人员，做到不迟到、不早退、迟到半小时之内，一次罚款5元，一次不签到（退）罚款10元，一天均未签，按旷工处理，旷工一天罚款60元。
6、矿内所组织的大型会议，统一着工作装提前20分钟签到，会议前10分钟截止，迟到一次扣10元；五次以上扣一星。会议前将请假人员名单假条报签到处，无故不参加会议一次扣50元，三次以上扣一星，所有罚款在当月工资中扣除。
7、行政系统每周一由保卫科考勤人员将考勤情况汇总，在办公区公示栏公示；生产系统每周一由调度室考勤人员将考勤情况汇总，在生产区公示栏公示。由办公室、企管科监督考核，考核结果将在当月工资中扣除。
8、每周一行政、生产系统未公示考勤情况，由办公室、企管
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科监督在保卫科、调度室负责人工资中扣100元/次。
9、每月月终由保卫科、调度室统一将员工考勤情况汇总，提交劳资科、核算科结算工资。
10、考勤人员要认真负责，公平公正，如发现考勤人员在考勤过程中徇私舞弊、弄虚作假。发现一次，罚款200元，情节严重者，将调离工作岗位，另作安排。
二、请（销）假及出差管理制度
1、公司所有勤杂、管理干部因公事、私事外出矿区，因病不能上班，必须统一执行请（销）假制度，填写统一的请（销）假条。
2、普通职工、中层干部、副矿级干部请假需填写请（销）假条后，按审批权限逐级签字后，方可生效。
3、请假审批权限
（1）普通职工请假1天的，由科室（队）负责人批准；2-3天的由科室（队）负责人签署意见后，报分管领导批准；4天以上（含4天）的科室（队）负责人签署意见后，分管领导审批，常务副矿长批准。
（2）中层干部请假1天的，由分管领导批准；2-4天的由分管领导签署意见后，报常务副矿长批准；5天以上由分管领导、常务
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副矿长审批后由总经理批准。
（3）副矿级干部请假，由常务副矿长签署意见后，由总经理、董事长批准。
4、“六长”请假制度
（1）六长请假必须提前一天向常务副矿长请假，再由总经理、董事长审批。
（2）请假者必须将请假日所安排的事宜委托给同级别的人员，并于请假卡上写明委托人。
（3）请假者需认真填写请假卡，写明时间，事由，委托人。 （4）请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或延期请假。
（5）请假到期必须按时上班，未按时上班所造成的影响后果自负。
（6）市内公差应跟班，该办理委托的办理委托书，委托人必须是“六长”人员；市外公差由安全科调整，月底必须写出公差外出情况汇报。
5、请假人员请（销）假条审批后，行政系统的由本人将假条送交保卫科登记考勤；生产系统的由本人将假条送调度室登记考勤。
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6、未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
7、中层以上管理干部外出矿区办事请假，行政管理干部到办公室登记备案；生产管理干部到调度室登记备案。
三、员工仪表行为规范制度 （一）统一着工作装佩戴胸卡
1、凡属公司员工进入矿区后，必须统一着工作装佩戴胸卡（生产人员入井时间段除外）
2、员工着装时要拉好链子，扣好扣子，做到着装整齐。 3、员工要爱护矿服，要经常清洗矿服，做到矿服干净整洁。 4、未制工作装，着便装时要求，服装淡雅得体、整洁大方，不穿戴有损公司形象，有碍雅观的奇装异服。工作时间男职工不穿无袖上衣、短裤、拖鞋上班，女职工不穿无领、无袖的上衣，短裤、短裙、拖鞋上班。
（二）行为规范要求
1、员工进入公司各级领导办公室或科室必须轻敲三下门，待允许方可进入。
2、公司各级人员坚决杜绝越级汇报，对个人工作或生活方面的问题要逐级汇报。
3、员工在矿区内要使用文明用语，严禁讲脏话、忌语。
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4、公司各服务部门应积极、主动、热情的为服务对象办理各项事项，不能无故难、推诿、敷衍。
5、公司组织大型会议时，个人通信工具应处于静音状态，必须聚精会神、认真听讲，不得交头接耳、大声喧哗，有碍会议进行。
6、公司员工养成良好的卫生习惯，在公共场所禁止吸烟，不随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮、烟头，要将杂物丢入矿区垃圾桶内。
7、公司员工未着工装或未按要求穿着的人员，保卫科有权阻止其进入矿区。
8、员工必须遵守工作纪律，不得擅离职守，在工作期间不准串岗、聊天、嬉闹、大声喧哗。
9、办公环境要求干净整洁，室内物品、办公用品桌面摆放整齐有序，不得乱摆乱放。
10、勤杂管理人员严禁在上班时间到餐厅就餐。
11、下级应服从上级的管理，员工应自觉服从领导的工作安排和调动，不得公开顶撞领导，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
12、运行岗位人员严格按岗位操作程序操作，认真填写岗位
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值班记录报告，发现问题及时报告并做好记录，随时保持岗位所瞎范围的清洁卫生，下班前将所瞎范围卫生打扫干净。
四、班中查岗制度
1、本制度查岗范围：公司范围内所有岗位。 2、查岗方式：每天采取不定时查岗。
3、在正常工作日内，由当天值班矿领导带队，组织办公室、当天值班科长、保卫科值班人员不定时对行政科室、生产职能科室及运行岗位上班期间工作人员去向及请假情况进行检查，对班中出现缺岗、脱岗、玩电脑、环境卫生差、仪表不整洁等现象进行现场填卡后，报办公室备案处罚，并在全公司通报。
4、在查岗期间及查岗后，对科室送到的请假条保卫科、调度室不予认可、接收。
5、对下列行为之一的，罚10-200元之外，每月有重复违规的按星级员工考核制度扣星。
（1）对擅自离岗的职工视为缺岗、脱岗，发现一次罚当事人50元，在当月工资中扣除，各部门当月有五次以上（含五次）违规扣科室负责人一星。
（2）对串岗、玩电脑、睡觉与工作无关行为的，发现一次罚当事人30元，在当月工资中扣除，各部门当月有五次以上（含五次）
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违规扣科室负责人一星。
（3）对上班期间未着工装佩戴胸卡或未按要求着装者，发现一次罚当事人50元，在当月工资中扣除，各部门当月有五次以上（含五次）违规扣科室负责人一星。
（4）对工作时间内到餐厅就餐的勤杂管理人员，发现一次罚当事人50元，在当月工资中扣除，各部门当月有五次以上（含五次）违规扣科室负责人一星。
（5）对科室环境卫生，发现地上一个烟头及烟屑、果皮等污物罚科室负责人50元；办公用品堆放不整齐，乱摆乱放，发现一次罚科室负责人50元；发现办公大楼、调度楼内，公共环境责任区有烟头、纸屑、果皮等污物，发现一次罚款责任区人员50元（发现乱扔烟头、杂物、随地吐痰者卫生管理人员有权报办公室处罚当事人罚款100元/次）。
（6）对班中酗酒、打架斗殴、等严重行为除对当事人停班处理外，对其科室负责人根据情节轻重罚款200—1000元，扣当事人一星，科室负责人一星。情节严重的当事人作停班一月以上处理。
（7）对班中查岗所发现的问题，将记录备案，对以上所罚款项统一当月工资中扣除。
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各科室、区（队）在接通知后，认真传达，本制度从2011年8月26日起试行。
二〇一一年八月二十六日
主题词：规范管理 制度 通知
送：矿领导
发：各科室、区（队） 校对：王一波 打印：尹晋芳阳城县义城煤矿 2011年8月26日印
共印40份
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