行政部岗位规划（草案）一、基本信息：岗位主管名称岗位定员行政经理1人岗位编号所在部门行政部二、岗位设置目的： 全面主导公司行政,总务、人事管理工作, 推动公司各项经营管理, 控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。三、主要工作职责与内容描述：序号行政方面：1.公司重大活动的组织（晚会、集会），联系部门（含村委）；2、协助总经理做好劳资管理、协调各部门人事纠纷；3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；部门年度计划、工作目标、年度总结、公司规章制度主要工作职责及内容工作成果4、负责宿舍、食堂、司机、保卫、水电工工作管理制度拟订、检查宿舍、食堂、、监督、控制和执行；负责对总务、司机、电工、保洁工、厨工及保保卫工作制度安的管理；5、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。6、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、开展年度总结评比和表彰活动。8、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。9、负责公司办公用品管理。10、负责公司档案的管理工作。11、负责与相关上级部门的联系，获取相关法律、信息，争档案管理制度取支持。办公用品管理制度员工奖惩报告公司车辆管理制度公司车辆管理制度（一）人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；人员培训、招聘、考勤、劳动纪律、规章制度人员招聘计划岗位职责说明书劳动合同5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录（二）用。9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；员工档案公司培训计划培训记录公司薪酬制度绩效考核方案10、制定绩效评价，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过员工岗位、程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落职级异动表到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分员工考勤统计表及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。员工社保、福利、年检统计表14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳培训记录动争议事宜。15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任会议记录务能及时完成。16、其它突发事件处理和领导交办的工作。四、主要的对外及对内联系:类 别单位和中心社保站、劳动部门对外具体事项频 度 经 常 偶 尔 偶 尔 经 常协商员工的社保、劳动、车辆管理等事项；部门、商业机构公司资质办理；员工福利处理；培训机构和行业协会学习、观摩、交流；对内公司内各部门员工培训、生产现场5S、制度落实情况检查五、职位汇报关系：类 别 直 接上 级岗 位 名 称总 经 理主 要 职 责对行政部宏观管理；1.负责公司内、外文件的收发、登记、传递工作；2.电话转接；3.考勤汇总；4.行政公文拟制；5.办公文具管理；6.前台、会议室管理；7.领导其它交办；定 编 人 数1人 前台文员1人接下级
人事文员直接下级1.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；2.现场人员招聘工作；3.社保办理；居住证办理；4.领导交代其它工作；后勤水电维修工作；负责宿舍、食堂工作管理制度拟订和管理工作；安全维护工作；厨房工作；公共区卫生处理；依规定出车；维护车辆；1人水 电 工总 务保 安厨 工清 洁 工司 机1人1人10人4人2人2人六、工作环境：大部分时间在办公室办公，偶尔外出，经常需要加班，工作中频繁使用电脑、电话和传真机；七、职位权限：类 别权 限对公司需求人员的招聘、培训；责 任对公司人员的及时招聘、培训负有领导责任；业 务对制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权；对公司制度建设、实施负有领导责任；对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；对直接下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决权；对全厂人员异动和调薪有充分的建议权﹔部门费用预算申报、审核；对所辖部门调配、奖惩负有领导责任；对所辖部门监督、检查负有领导责任；对公司各部门人员异动、调薪负领导责任。部门内部预算的建议权；部门内部费用的使用、控制权；各项费用报销单据的审核；部 门财 务对本部门预算内的费用有使用权﹔费用报销审核；
