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仓储部仓库管理规定

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仓储部仓库管理规定

编制人: 审核人: 审批人: 编 号:ZJ03-15-03 日 期:2010年1月16日

中化镇江焦化有限公司

仓储部

江苏苏润高碳材股份有限公司

仓储部仓库管理规定

一、 目的:仓库是库存辅助材料的场所,包含机械设备材料、电器

仪表、工具、劳保等。保证仓库的验收、库存和发放的安全、及时和准确,对公司生产有重大意义。

二、 范围:物资的验收制度,物质出库管理制度,盘点制度。 三、 仓库岗位职责:

1、 做好本人所负责仓库库物资的检查验收工作。

2、 根据采购计划,做好本人所管理仓库入库物资的入库保管工作。 3、 做好本人所管理仓库物资帐册,做到帐物相符。 4、 做好仓库物资的发放工作。 5、协助本部门人员做好仓库盘点工作。

6、做好各自库废旧物资和危险固废回收管理工作。 7、做好仓库消防安全管理工作。 8、 做好仓库清洁卫生工作。 四、 物资入库验收制度

1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时到仓库办理入库手续。仓库人员应及时核对(1)供货单位(符合国家税务规定)。(2)发货明细表。(3)质保书。(4)使用说明书。(5)公司领导批准的采购计划。

2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查,查验所收物资名称、规格、数量等完全符合后,对所收物资进行质量检查,如有必要请相关部门一起进行检查。 3、入库物资验收合格无误后,由保管员签署验收单。 4、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。 5、如货已到,无论到或未到,均办理正式入库单,一式四联。 6、好数通过全数的方式逐件进行验收,按实有数量验收,按重量计

算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 面积计量的物资应丈量或量方。

7、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。 8、 下列情况应严格把关,不准验收: 1 )、无公司领导批准采购的。 2 )、与合同订货单计划不符的。 3)、质量不合格的

9、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。 五、 物资出库管理

1、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行 发料,物资发放应视生产需要,既发整又发零。

2、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。 1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符 2 )、凭单字据不清或被涂改 3 )、未验收入库物资

4 )、发料应对保质负责,严禁发不合格物资 5 )、先进先出,后进后出 3 、实行一料一单。 六、设备仓库管理

1、各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经常进行质量检查,防止浪费和积压。 2、各部门领用物品时必须由主管领导签字,领用人在仓库领用物品后,仓管员与领料人共同核对无误并签名后,方可提取物品出库。 3、各类物资进仓后,要分类存放,保持仓库的清洁整齐,注意通风、防潮,经常进行质量检查,防止浪费和积压。 4、做好各类物资保养工作。

5、做好安全防火、防盗、防爆工作,仓库内严禁吸烟。

6、库存物资要定期盘点,做到帐、物相符

七、 清仓盘点管理规定

保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到: 1、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

2、应检查安全防火设施和器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

3,清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

八、 帐务处理 1、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。 3、保管员原则上做到日清月结,如当天不能完成手工帐目及电子帐

目,本星期内必须完成手工帐目及电子帐目。 九、危险品库管理规定: 十、危险固体废物管理制度:

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