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售后服务流程图(参考模板)

来源:华佗小知识
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四川凯越光电售后服务流程图 客户电话报修 记录维修信息 技术人员响应 电话、网络能否解决 赴现场检测 非保修 报价维修 保修 保修 非保修 电话、网络耐心解答 填写(维修单) 电话服务结束 维修调试 填写(售后反馈单) 收费 开收据 客户意见及建议签署 维 修 人 员 签 名 服 务 结 束 回 访 完 善 客 户 档 案 1 / 3

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售后服务内容:

1、售后服务要求

要求对整套系统质保期为壹年(人为因素及不可抗拒因素除外)。 要求“一年质保,终身维护”,并以合同形式保证维护响应时间。

保修期的服务项目:通过电话、传真、E-Mail等方式解答用户使用中遇到的有关问题。对使用软件版本实行免费升级。

对产品中因设计、制造、安装工艺、材料等引起的产品质量问题,进行无偿的更换和维修。因不可抗拒因素(如水灾、火灾、地震、战争等)及用户人为因素(如施工、清洁等工作中无意的人为因素等)造成的系统损坏,由双方协调解决。 保修期结束后对系统终身维护,更换配件只收取成本费。

2、反应时间

要求工程技术人员提供6*24小时紧急支持服务。

接到通报故障的电话、电子邮件或传真后的2小时内由维修工程师通过电话、传真、E-MAIL的方式提供解决方案。

现场服务:对电话、传真、E-Mail无法排除的故障(使用方应向我公司提供详细的故障报告),维修工程师将在48小时内到达现场对故障进行排除。

3、系统升级服务

在保修期内,对多媒体显示管理软件、播放软件在免费进行升级服务。

如果由于甲方需要,需对系统的功能进行升级,增加设备及软件功能,收取成本费用。

免费培训服务

培训的目的是训练系统操作员。通过训练后便他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障。培训人员约3人。我公司对此次LED显示屏工程进行3人/次的免费培训。培训内容如下:

这项培训着重培训操作员对系统的操作与问题的处理,培训的主要内容包括: ·系统的软件安装

·设备在系统中的作用及正确使用方法

·设备的检查、调整及测试,常用测量仪表和仪器的使用方法 ·设备的接地与防雷 ·显示信息的日常维护 ·简单的软件故障处理 ·简单的硬件故障处理 ·设备的维护保养

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·系统的日常维护与安全注意事项

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