公司会议制度

为提高公司整体工作效率；使各部门、各营业部信息充分共享；提高公司的业务分平与公司管理技能；增强广菱对员工的凝聚力；特制订以下公司会议制度：

一、公司员工月总结会议制度

1、主持与记录：总结会议会由分店经理负责召集，总经理主持，主管以上级别需进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每月的 号的晚上 点 分。特殊原因需要延期召开时由总经理提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向店经理请假。

4、会议内容：

1）公司一月经营、运作情况的总结

2）各与会主管各自总结、汇报一月来的工作情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问 题及如何解决，计划未来工作规划等

3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言

4）宣布公司的重大决策

二、公司日常运营周会制度

1、总经理负责召集并主持，总经理未列席会议时，推迟会议或由副总经理主持。全体如会者进行会议记录。

2、召开时间：公司日常运营周会召开的时间为每周 晚上 点。 3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务、业务经理、营业部经理及主管等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。 4、会议内容：1）各营业部的一周工作汇报。

2）各营业部的日常工作协调。

3）一周中各营业部所需要的各种信息、电话、资源共享。

4）一周中各营业部所碰到的各种营销、公关、管理、策略等

问题，拿出来共同商议最佳的解决方案。

三、营业部例会制度

1、主持与记录：营业部例会由营业部经理负责召集、业务经理主持。

2、召开时间：营业部例会召开的时间为每周 下午 。特殊原因需要延期召开的由营业部经理提前通知。

3、参加人员：营业部管辖的所有任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向营业部经理请假。

4、会议内容： 1）成公司日常周会所下答的工作指令。并与相关工作人员有效执行。

2）各业务员、营业员、收银员汇报上周工作完成情况，着重介绍在任

务执行过程中出现的问题。

3）对营业员、业务员在业务、营销需注意的问题。及对营业员、业务

员工作技能的培训。

四、会议制度要求

1．要严格遵守会议的开始时间。

2．主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 3．每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本自行保管。会议纪要须包

含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、与会人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

4．所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 5．在会议进行中要注意如下事项：

发言内容是否偏离了议题？ 发言内容是否出于个人的利害？ 是否全体人员都专心聆听发言呢？ 是否发言者过于集中于个别人呢？ 是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ 是否个别人的发言过于冗长呢？ 发言的内容是否朝着结论推进呢？ 6．应当引导在预定时间内做出结论。

7．在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 8．应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 9．应当把快议付诸实行的程序理出，加以确认。

五、 议禁忌事项

1．发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以 分钟为限） 2．不可从头到尾沉默到底。 3．不可取用不正确的资料。 4．不要尽谈此期待性的预测。 5．不可做人身攻击。 6．不可打断他人的发言。 7．不可不懂装懂，胡言乱语。 8．不要谈到抽像论或观念论。 9．不可对发言者吹毛求疵。 10．不要中途离席。

本制度由总经理制定并负责解释，自公布之日起执行。

总经理签许：

2005年 月 日