财会研究l Finance and Accounting Research 浅析铁路会计的工作管理现状 王国娟 沈阳铁路局锦州车务段 1 21O1 6 摘要:在大时代的影响下,金融贸易,社会发展都在飞快的进行着。出行对于人们而言越来越普遍,运输对于人们而 言也越来越便利。每当人们出行或者是运输,最先想到的便是铁路。铁路的存在也很大的程度上便利了我们的生 活。因此,人们也越来越重视铁路的会计管理.优化的会计管理会给我们国家带来更多的经济效益。 关键词:财务会计;铁路管理制度;优化 我国的国土面积辽阔,无论是工作还是休闲,外出对于现在的人 更加的公平与客观。革新现阶段的组织格式,使制度更加的适合企 们已经非常的常见。对于出行,铁路凭借着快速安全并且价格公道 业现阶段的发展需求。实现账目的透明化与清晰化,从根源处杜绝 毫无疑问的成为了我们最佳的选择。我国更是十分的重视,并且给 予大力的支持。铁路发展的快慢,在一定情况下决定了我们国家经 济的水平。如何使铁路获得最大的效益,无疑成为当前最为重要的 话题。而优秀的会计体系,良好的会计管理才能使铁路工作收获最 大化的效益。 ~、当今铁路财务会计方面存在的问题 随着铁路事业的不断完善发展,在现有的制度下存在的问题也 越来越明显。这些问题之中以财务会计方面最为重要。不够明确 的岗位制度,不合理的人员分工问题,不完善的企业,内部的环 境还待优化等等的会计方面问题,很大程度上影响着企业的高速发 展。 1.岗位制度不完善 个高速运转的企业是由很多优秀精良的员工组成,而单个员 工个体的优秀却不足以成就企业的良好发展。完善的岗位制度才 是促使企业良好发展的最为基本也是最必不可少的条件。制度的 存在使得整个企业在规范有序的运转前进。但现阶段,关于铁路类 的财务会计方面的相关岗位制度并不完善。企业应当对企业内部 不同的人员进行明确的职位分工,使企业内部大到每个部门,小到 每个具体人员都明确的分工,按章办事。各个职能岗位应该交叉设 立,相互之间应互相的同时又相互的联系和制约,坚持不相容职 务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互 监督,尤其填制凭证与审核凭证;制证与稽核、审批、财产保管;财 产保管与稽核、审批;出纳与稽核、会计档案保管、填制收付款凭 证和收入、支出、费用、债权债务账目的登记等工作要分开设立, 严禁一人兼任不相容的岗位或独自操作会计业务全过程。这样各 组人员严格按照完善的岗位制度办公,才能减少会计方面失误的可 能。 2.:企业不合理 在外企私营企业和股份制企业较多的现在,铁路方面作为国有 企业处于独特的位置。它有好处也有不足。它在现下的大时代下 有着悠久的历史文化,也有着非常良好的经济物质和设备基础。但 相比于外企私营企业和股份制企业,它却没有将这些独特的优势最 大程度利用开来。原因就是他没有像其他企业一样的合理的 来作为整个企业的运转。优化使它更加适合现有的企业发展, 好的能帮助企业在现有的资金技术和人员条件下实现权益的 最优化水平。 3.内控环境不完善 想要完善一个企业,改善它自身的内部控制尤为关键。环境的 好坏直接的决定制度实施的优劣。再好的制度,在优秀的员工也需 要完善的内控环境来实施。内控环境要求会计人员应当实行任职 回避制度,单位领导班子成员的直系亲属不得担任本单位的会计机 构负责人,会计机构负责人的直系亲属不得在本单位同一会计机构 中任职。拒绝熟人亲人同在企业,拒绝家族模式,使公司企业的决策 一假账的存在。内控制度最主要的是加强货币资金的管理,单位的货 币资金应当实行集中统一管理,各种现金、银行存款业务必须集中 于单位会计部门,其他任何部门未经会计部门授权或委托,不得擅 自办理收付款业务和出具收付款收据。单位应当建立货币资金的 岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业 务的不相容岗位相互分离、制约和监督。单位对于重要货币资金 支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范风 险。加强企业各个方面的管理,优化财务环境,完善会计相关的体 系,内控设置清晰优化。这样才能更好的实施各个制度。 4,相关职责的规避存在漏洞 相关的会计制度逐渐的完善,铁路高速的发展同时,会计于铁路 方面也应不断地完善。很多时候由于为了节约人员物力等原因,所 有的财务会计审计工作均由一人或同一部门完成,这样做加大 了会计错报账目,漏报明细,甚至审计工作的不彻底的现象。也影响 了财务部门会计等工作的进行,甚至一定程度的影响着企业未来的 发展。可见,将相关的职责分离,不同阶段由不同人员完成是完善财 务工作加强体系管理重要的目标。 5 不能紧跟经济时代发展 现有的管理都是长时间经验积累下来而形成的,随着铁路事业 的不断发展和铁路会计软件的不断更新,原本的以及会计软件 已经不足以应付现在铁路事业的发展需要。我们应以创新的眼光 看当下铁路单位的发展。选拔年轻有创造力的专业会计人员,运用 他们特有的创造力,从不同的视角完善现有的管理体系,进而加强各 部门的联合和制约,最终为企业创造更多的财富。而现在大多的企 业没有做到,他们仍然坚持陈旧的管理手段,使用陈旧的铁路会计 软件,不愿意重新开辟新视野,寻找更加适合自己的管理方式方法。 这样的企业虽然有着良好的物质基础,悠久的企业文化,但随着各新 企业迅猛不断地发展,最终他们会被后来企业超过,跟不上时代的进 步 二、完善会计体系缺陷的对策 上文中所提出的实行管理会计的难点中,经营权与资产所有权 未分离、胜业务制约等两点,由于现实原因在此不做讨论,我们 着重从铁路企业内部机制的建立和健全以及如何将会计人员从被 动型的财务会计工作中解脱出来加以讨论。 1.优化财务会计整体上的管理 现在铁路的会计核算已经基本从手工作业向电算化转换,但是 会计核算系统软件还有待进一步的优化和升级,各个部门要克服本 位思想,多多吸取他人的优点。对会计核算电算化管理制度进一步 的健全和完善,在软硬件管理、操作管理以及档案管理等方面加强 内部协调和控制。建立和健全会计信息服务网络系统,以提高软件 利用的综合效益,使会计核算硬件维护和软件开发向“社会化”发 展。也有必要采取提高与普及相结合的原则,全面培养电算和会计 复合型人才。 MODERN BUSINESS现代商业2‘旧 Finance and Flccounting Research{财会研究 浅析饮品行业工业企业成本核算管理 郑连锦 四平宏宝莱饮品股份有限公司 吉林四平 1 36000 摘要:工业企业成本核算主要包括产品生产成本和经营管理费用的核算,是成本会计和生产经营管理的重要主成部 分,做好成本核算工作,加强成本管理,对饮品行业企业效益影响较大,必须加强对企业生产成本管理和控制,建立 健全内部控制机制,促进企业实现发展战略。本文对饮品行业工业企业成本核算存在的主要问题和解决对策进行 了探讨。 关键词:成本核算;管理;内部控制 目前饮品行业市场竞争比较激烈,产品推陈出新的速度较快,公 司要不断进行不定期的产品更新和淘汰,以此来满足市场的需求。 要想使利润可持续增长,需要外部开源、内部节流。成本费用的管 理和控制是内部节流的核算前提,生产成本的管理是达到内部节流 的源泉。正确的核算产品成本有利于实现目标成本。有效的成本 核算能更好地提高饮品行业企业的管理水平,为公司整体规划及战 略目标的实现打基础。要想准确核算每种产品的单箱成本,挖掘生 产潜能,达到节能降耗的目的,就要加强对产品成本的核算工作。 一.工业企业成本核算的主要内容与特点 (一)工业企业成本核算的主要内容 2.加强内部环境的管理 铁路企业的内部控制涉及到企业各个经营方面、各个环节、 各个流程、各个岗位的,内部控制的对象可以是财务资源、人力资 源、信息资源、客户关系资源等等。它不是高层管理人员振臂一 呼可以解决的,也不是会计内审部门单兵作战可以完善的,更不是 外部的审计师或相关管理咨询机构做一套流程方案或者评估 下可以一蹴而就的。内部控制是一个过程,它包括一整套制度和 系列行为以及相应实施的各种管理活动。静态的流于形式的制 度和僵硬的流程设计,会使内部控制的建设成为摆设,“看起来很 美”,却不能发挥作用。如站段对一线班组的成本设立量化指标,但 当月底其指标已完成,但还有节余时班组就突击领料,要把指标用 完,没有主动“节支”的积极性,其原因一方面在于量化指标的制定 没有科学性,另一方面说明没有奖优罚劣的措施,一线班组只有义务 没有权利,增收节支的积极性自然不高。一线班组处于运输第一线, 熟知现场运输需求,具有大量详实的第一手资料,知道如何才能节省 开支。如果能充分发挥他们的优势,鼓励他们提出增收节支建议,并 及时反馈相关信息,找出预算执行过程中发生差异的原因,可以为站 段生产经营决策、 落实预算动态调整机制和科学制定预算指标提 供重要参考,从而实现对运输成本预算执行过程的有效监控。可见 的所有部门的共同参与对于内部控制的成功是至关重要的,强化内 部控制不是一朝一夕之事,只有全员参与,多方配合,确保所有员工 理解和执行相关制度,切实履行职责,才是真正建立完善有效的内部 控制体系。 3、加强规避思想理念 在很多的企业中,很多人对规避思想并不注重,认为它是麻烦 的。认为相关工作可以由同一组人员完成。这种错误的思想严重 的制约了会计工作的发展进步。当下应改变这种思想,加强规避思 想的理念。从制单一直到后期的人员签字凭证和审核凭证都应该 由不同的人员负责完成。看似繁琐的会计工作过程,实则加强了数 据账目的真实性。避免错记,落记等现象的发生,同时也变相增加了 会计工作的效率。若各项工作均有同一组人员完成,则有很大可能 人员不能够发现账目出现的问题。这样,给后续的工作带来了更大 更多的麻烦。因此相关的会计工作应由不同的人员分工完成,最大 一一是工业企业核算成本主要核算产品中所耗用材料的数量,对 生产单位所耗用的资金量进行核算,对同等或不同等数量和质量的 产品进行资金量耗费的分析和对比。 二是核算企业成本的范围,企业生产过程中,成本所涉及的支出 范围和项目分类是相对固定的,通过核算可以弄清楚哪些成本属于 正常范围,哪些支出是不合理的,从而进行控制。 三是核算企业生产成本的构成,将各项费用占成本的比重进行 分析,将直接材料、直接人工、和制造费用的构成比例,同行业间进 行对比,找出差距加以改进。 (二)工业企业成本核算的特点 工业企业在产、供销过程中受外部环境影响较大,需要根据行 一限度的减少出错的可能性。 三、加强从业人员的执行水平 1.会计人才素质的提高是其中耗时最长、效果最不明显的任 务。新几年来,虽然铁路系统会计人员的专业素质有了大幅度的提 高,但相比胜任本职工作的目标来说,仍然存在着一定的差距。因此 要采取一定的方法和措施,以加强会计专业能力的提升,加强会计人 才的管理。 2.会计人员要有“活到老学到老的意识”,通过不断学习来更 新知识结构,提升自身的专业素质,以适应不断发展变化的经济环 境。会计人员要有强烈的求知欲,而各级领导则要在思想上加以重 视,组织上加以落实,与实际工作相结合制定出切实可行的培训计 划,对培训内容和要求做及时的调整,进行多形式、多层次的培训。 不仅要满足会计人员本职工作的业务需求,更要引导其树立适合市 场经济发展规律的新观念,培养会计人员具备一定的把握市场的谋 略,和参与决策、管理的素质。 3.作为实务工作者,会计人员在日常的会计核算和会计监督工 作中必定会遇到诸多问题,尽管会计人员的继续教育以后归并于全 国各县市管理,并且组织集中学习,但铁路会计工作还有它的特殊 性,业务很多方面区别于地方上企事业单位的帐务处理,因此,铁路 系统内采取互动的学习的形式还要继续下去。财务处可以召集广 大财务人员,将他们在实际工作中遇到的问题搜集整理,再反馈给专 业老师,老师整理后分成数个知识体系制成标准课件进行讲解鼓励 大家积极主动地交流、探讨,共同促进我们会计以更好的业务水平 完成工作。口 参考文献: [1】申蕾.伐谈加强铁路企业内部控制审计.理论学习与探 索.2O1 o(o1). [2】杨琨.对深化铁路企业会计委派管理的思考.管理咨 询,2008(23). 2£l4现代商业M0DERN BUSINESS