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交工技术文件整理规范
1 总体要求：
交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。
1、1完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石
化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。
1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的
实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。
1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，
分类科学、组卷合理。
1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字
体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。
2分类及组卷
2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。 2、2卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。
3卷内文件的编号
3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。
文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页不编页号。
3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要
从第001页开始编写。
3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写
页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。
4、案卷封面的填写
4、1案卷题名
工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图
例：30万吨/年大化肥工程 + 动力站 + 变电所 + 电气 + 竣工图或交工技术文件
（工程项目） （单项工程） （单位工程） （专业） （文件类别）
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4、2编制单位
填写施工单位的正式名称。 4、3编制日期
填写卷内文件的起止日期。如“2007.1.18~2007.12.31” 4、4保管期限
一律填写“永久” 4、5密级
如有密级要求，请填写密级等级。密级等级依次为：秘密、机密、绝密。
5、案卷装订
5、1竣工图不装订，但要折叠成A4图幅，图面向里，白面向外，装盒。 5、2交工技术文件材料一律使用A4纸装订整齐，卷内没有金属物，如钉书针。 5、3卷内既有文字材料又有图纸的，应装订。
5、4装订线在文字的左边，每份文字材料都要留有25mm的装订位置，不够25mm的要用
白纸加宽以达到之。
5、5装订方式采用三孔一线法，即在左边25mm装订位置之中线从下到上按70-70-70mm
分三孔用水麻线装订，线结在反面。
5、6由图纸组成的案卷厚度不得超过6厘米；交工技术文件组成的案卷不得超过4厘米。 5、7竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。保护盒上脊背各栏暂不填写。
6竣工图的要求
6、1竣工图使用新图或干净的施工图制作，图纸折叠成A4幅面，图面向里，白面向外，装
盒。
6、2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章内的各栏目填写应齐全、
清楚、不得代签。
6、3竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。
6、4竣工图的修改应和修改联络笺相对应。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一
卷内的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
6、5竣工图要按专业分开装盒，土建、电气、设备不能混装，其中设备要分动设备和静设备
分开装订。 6、6竣工图章规格：
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80mm 竣 工 图 15 施工单位 编 制 人 监理单位 总 监 现场监理 审 核 人 编制日期 7 7 7 7 7 50mm 技术负责人 20 20 20 20
7、审核与移交
7、1交工文件移交前，必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核，在项目组和科技处档
案馆认定已具备移交条件时，通知施工单位填写《交工技术文件清单》（附录二），再归档入库。
7、2《交工技术文件交接清单》必须填写清楚，写到每份案卷，竣工图图号要写出。 7．3移交交工文件时，施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。
8几点说明
8、1关于交工文件的汇总
施工承包单位负责编制、汇总承包工程范围内的工程竣工文件；
实行工程总承包的工程项目，总承包单位负责审核、汇编各分包单位所编制的有关工程的交工文件，并统一提交给建设单位(工程处)。
由建设单位（工程处）直接分包给若干施工承包单位的建设项目，建设单位（工程处）负责对各分包单位编制的交工文件进行汇总、审核。 8、2设备随机材料的归档
引进技术、设备文件应由科技处档案馆登记归档，再行译校、复制和分发使用。 非标化工设备制造竣工图由工程处负责归档。
8、3移交竣工文件分正本和副本。原件放入正本，副本的案卷组织及要求等同正本。
科技处
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2007-1-19 附件一：
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 可 行 性 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 设 计 基 础 资 料 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其它设计基础资研 究 任 务 书 项目建议书及批复 可行性研究报告 项目评估（包括借贷承诺评估）论证 环境预测、调查报告、环境影响报告单位 单位 单位 永 永 永 永 书和批复 设计任务书、计划任务书、可行性研永 究报告的批复 项目地址选择 永 长 长 长 长 长 长 永 长 永 长 永 料
长 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 总体规划设计 方案设计 初步设计 设 基 本 建 设 类 07 管 征地移民拆迁、安置、补偿协议书 理 建设前原始地形、地貌、状图、照片 文 施工执照 件 2、计划、投资、统计、管理文件
项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 目 坐标图、行政区域图 项 征用土地申请、批准文件、红线图、设计评价、签定及审批 1、征地、移民、文件 文 技术秘密材料、专利文件 件 设计计算书 关键技术试验 技术设计 计 施工图设计 单位 单位 单位 永 永 永 长 长 长 长 永 永 永 永 永 永 永 永 永 长 永 永 永 永 永 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 有关投资、进度、物资、工程量的建单位 单位 单位 长 设计划、实施计划和调整计划 概算、预算管理、差价管理文件 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 理 文 件 文件 3、招标书、招标修改文件、招标补长 遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委永 托授权书和投标澄清文件、修正文件 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪委评标人员签字表、评标记录、报告
长 项 目 管 合同变更、索赔管理文件规程、规范、长 标准、规划、方案、规定 招标文件审查、技术设计审查、技术长 协议 投资、进度、质量、安全、合同控制长 长 长 长 永 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 中标通知书 项 目 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 施 工 文 件 1、建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、管 理 文 件 合同谈判纪要、合同审批文件、合同单位 单位 单位 长 长 长 长 书、合同变更文件 4、专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全卫生、通讯、消永 防、规划等文件 水、暖、电、煤气等供应协议书 原料、材料、燃烧供应来源文件 长 长 长 长 图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工扭亏为盈主安全措施、施工工艺、施工组织变计报审表 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、长 复验单 长 长 长 长
可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 建筑材料试验报告 设计变更工程更改洽商单、材料代用单位 单位 单位 长 长 永 核定审批手续 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 哉 建 筑 项 目 文 件 工程记录及测试、沉降、位移、变形永 监测记录、事故处理报告 工程质量检查、评定 施工总结、技术总结 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 2、设备及管线安装施工文件 永 长 永 永 长 施 工 施工定位测量、地质勘探 土、岩试验报告、基础处理、基础工永 程施工图 施工日记、大事记 隐蔽工程验收记录 永 永 永 长 长 长 长 长 长 长 长 长 永 长 可编辑
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开工报告、工程技术要求、技术交底、长 图纸会审纪要
长 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续 基 本 建 设 类 07 管线清洗、通水、消毒记录 管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告竣工图
可编辑
单位 单位 单位 试验记录、报告、施工检验、探伤记项 目 性 质 或 区 域 录 隐蔽工程检查验收记录 施 强度、密闭性试验报告 工 设备、网络调试记录 文 施工安装记录、安装质量检查、评定、件 事故处理报告 系统调式、试验记录 建 筑 项 目 -
一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 3、电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、单位 单位 单位 长 图纸会审纪要 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 文 件 性能测试、校核 施工安装记录、质量检查评定、事故永 处理报告 操作、联动试验 电气装置交接记录 中间交工验收记录、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告 竣工图
短 短 永 永 永 长 施 工 施工组织设计、施工方案、施工计划、短 技术措施 设计变更、工程更改洽意商单、商单、永 材料、零部件、设备代用审批手续 调试、整定记录 长 长 长 长 长 长 长 长 长 长 长 长 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 监理合同协议、监理大纲、监理规划单位 单位 单位 长 及监理细则 施工及设备器材供应单位资质审核、长 设备、材料报审 基 本 建 设 类 07 来往函件 工程材料监理检查、复检、实验记录、长 报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、长 备忘录 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 件 设计变更、材料、零部件、设备代用资 审批 料 协调会审纪要、监理工程师指令、示、长 长 技术措施审核、施工进度、延长工期、监 索赔及付款报审 理 开（停、复、返）工令、许可证、中文 间验收证明书 长 长 施工组织设计、施工方案、施工计划、长 长 长 长 长 长 长 长 可编辑
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各项测控量成果及复核文件、外观、长 质量、文件等检查、抽查记录
长 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 工程质量事故、施工安全事故报告 监 理 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 工 总结 艺 产品检验、包装、工装图、检测记录 设 设备、材料采购合同、出厂质量合格备 证明 文 设备、材料装箱单、开箱记录、工具件 单、备品备件单
件 资 料 单元工程检查及开工（开仓）签证、文 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理单位 单位 单位 长 长 长 长 长 文件 长 长 工程分部分项质量认证、评估 主要材料及工程投资计划、完成报表 监理工作声像文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术长 长 长 长 长 长 长 长 长 长 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 工艺 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备 设备测绘、验收记录及索赔文件 文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 科 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术研 规范说明书 项 实验装置操作规程、安全措施、事故目 分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 考察报告、重要课题研究报告
开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 单位 单位 单位 长 长 长 永 永 永 永 永 永 长 永 永 永 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 询价、报价、投标文件 合同、合同附件 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 涉 外 文 件 各设计阶段审查议定书 技术问题来往函电 国外设备材料检验及设计联络文件 国外设备储存、运输 设备开箱检验记录、商检及索赔 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料
谈判协议、议定书 谈判记录 谈判过程中外商提交的材料 出国考察及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件 单位 单位 单位 短 永 永 长 长 短 永 永 永 永 短 永 短 长 可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 技术准备计划 生 产 技 基 术 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 财 务 器 材 管 准 备 试 生 产 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明 主要材料消耗、器材管理 试生产管理、技术责任制 开停车方案 设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 单位 单位 单位 短 短 短 长 短 长 短 短 永 短 短 永 短 可编辑
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理 交会使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永
可编辑
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一级 二级 三级 四级 基 本 内 容 建设保管期限 施工设计类目 类目 类目 类目 项目竣工验收报告 基 本 建 设 类 07 项 目 性 质 或 区 域 建 筑 项 目 收 文 件 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字 环境保护劳动安全卫生、消防、档案等验收审批文件 项目评优报奖申报材料、批准件及证 书
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单位 单位 单位 永 永 永 永 永 永 长 长 长 长 长 长 和 长 长 长 工程设计总结 工程监理总结 竣 工 验 项目质量评审材料 工程现场声像材料 工程审计文件、材料、决算报告 永 长 长 -
附表二：
基建（技改）项目档案交接清单
项目工程名称：
单项工程名称: 共 页 第 页
序号 案卷题名及图号 页数 备注 可编辑
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移交单位： 经办单位： 接受单位： 移 交 人： 经 办 人： 接 受 人： 年 月 日 年 月 日 可编辑
年 月 日
