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如何给领导做培训

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如何给领导做培训

做为一个精通业务的中层管理人员,无不例外会遇到上级领导主动要求你给他做培训,这不上个星期我就接到这么一个任务。

给领导做培训很难,难在什么地方?要是你讲得浅,领导会觉得你没有水平;讲得过于复杂,领导觉得你的培训能力有待提高,因此给领导做培训难就难在如何把握好这个“度”;(言外之意:其实给领导做培训,就是一场在领导面前的表演,这场表演可关系到你的职场发展及你在领导心目中的份量以及你末来的salary、晋升机会等等)

为了做好这场\"表演\我在接到任务之后就进行了一场不动生色的“需求调研”---通过与之非正式的谈话了解对话的需求,如在休息时间聊天、在食堂中主动找到与其谈话等;

经过一两次不动生色的调研,在了解了需求之后,我就开始了做培训的第一步----确定培训主题/大纲

通过我的需求调研,发现领导对需要的培训,其实并不需要向他讲解很高深的技术方面,而是想了解行业的现状、工作流程及工作中的重点要关注些什么以及如何了解行业的最新动态。于是我根据这样的需求,确定了本次培训的5大培训模块(由于我是做的通信监理,故在此我所例举的是通信方面的):详情如下图:

在完成并确定了培训主题,第二步就进入了-----收集培训资料

做培训光靠自己老脑里记得的那点知识,当然不行,还好20世纪有一项伟大的发明---internet。

在internet上收集资料见用的方法是:

1、在专业的行业门户网站或者BBS论坛上查找。

对于第一种方法,个人更喜欢BBS论坛,可能是自己经常光顾的原因吧。这种方法的前提是你需要了解行业出名的门户网站或都 BBS论坛。

2、利用baidu、google等搜索引擎来搜索。

搜索引擎,我常用来搜索相关行业的专业名词,所以对于自己在某些专业名词还不是

很清楚的情况下,个人建议可利用一下baidu、Google等工具(随便在这里也给baidu做一下广告,~~呵呵,baidu的“百科”对于像我们这些从事专业性较强的人来说,真的是很好,上面对专业名词的解释也很到位)。

收集完成相关资料后,第三步就进入了---ppt制作

PPT制作,风格个人觉得因人而异,不同的人有不同的风格,当然本人欣赏的ppt都是简明、扼要的因为在ppt中播放的都是重点,便于理解的。

至于如何做一个好的ppt在此就不多说,若有兴趣可看我写的另一篇博文: PPT与演讲之间的关系 在这里再说一个技巧,ppt中若有大量需要解释给听众的,但自己又不可能完全就记住的,为了方便自己解释给听众,ppt中下方有一个专门方便培训人员的一个文本区,可存放大里的演讲文本;

图中红色部分就是文本区:

当你要演讲时,只需要讲ppt的播放模式改为“显示演示者视图”如下图所示的播放模式

听众就只能看到ppt,而你即可以看到ppt,又可以看到自己的演讲文本。

最后一步-----模拟培训现场,进行自我练习

这一步是一个关键而且我发现很少有人对自己做的ppt进行模拟培训现场练习,多数人认为不重要,实则是相当重要的,从我的经验发现,即使是一个顶尖的培训高手,要做好一场培训,他一般都进行了多次自我练习。同时自己模拟培训现场,对培训内容进行反复的练习,可能得到有如下好处:

1、只有通过反复练习你才能熟习自己的培训内容、巩固自己对培训内容的理解,并从中发现其中的不足之处、加以改正;

2、通过练习、模拟培训现场,让你能随时应对听众给你提出的各种可能的勤劳的蜜蜂有糖吃

问题;

3、通过模拟培训现场,让你增强信心,做到有备无患。

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