天津大学新校区建设指挥部建设管理费报销工作流程

天津大学新校区建设管理费开支按照报销流程分类主要有人员经费、会议费、合同款费用、日常其他费用、固定资产购置和借款费用等，报销工作流程如下：

一、领取人员费用流程：

经办人

部门负责人审批 计财部审核 主管副总指挥审批 总指挥审批

计财部办理付款在

1）根据有关规定发放工资、加班费及各项补贴等，填写劳务费（校外人员）或教学酬金（校内人员）表格 2）填写建设管理费项目授权审批表注明报销事由并签字 审核确认 1）领取表上审批签字2）建设管理费项目授权审批表审批签字 根据人员类别的不同，审核领取表格的内容是否正确 1）领取表上审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 1）领取表上审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 1）领取表格和建设管理费项目授权审批表上加盖指挥部公章 2）办理领取业务

二、会议费报销流程：

经办人

部门负责人审批

计财部审核 主管副总指挥审批 总指挥审批 计财部办理付款

1）编写会议预算注明会议时间、地点、参会人数以及住宿费、交通费、餐费、专家咨询费、会议室使用费等预算费用明细 2）报销单上粘贴票据，经办人签字 3）填写建设管理费项目授权审批表注明报销事由并签字 审核确认 1）报销单验收人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 按会议费报销要求，对会议预算明细、票据进行审核 1）报销单负责人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 3）会议预算审批签字 1）报销单负责人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 1）报销单和建设管理费项目授权审批表上加盖指挥部公章 2）办理报销业务

三、合同款报销流程

经办人 部门负责人审批 计财部审核 主管副总指挥审批 总指挥审批 计财部办理付款

1）出具合同、协议书等文件资料 2）报销单上粘贴票据，经办人签字 3）填写建设管理费项目授权审批表注明报销事由并签字 1）按合同约定内容审核确认 2）报销单验收人审批签字 3）建设管理费项目授权审批表审批签字 按合同约定内容审核票据 1）报销单负责人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 1）报销单负责人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 1）报销单和建设管理费项目授权审批表上加盖指挥部公章 2）办理报销业务

四、固定资产购置报销流程

申购及借款 使用部门提出申请，经主管副总指挥和总指挥批准后，由综合部先按照学校固定资产管理有关规定进行申购再按照借款流程办理借款。 1）办理固定资产验收（购置仪器设备需资产处审批，购置办公家具需房产处家具科审批） 2）报销单上粘贴票据，经办人签字 3）填写建设管理费项目授权审批表注明报销事由并签字 经办人 部门负责人审批 审核确认 1）报销单验收人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 计财部审核 按财务报销要求对原始票据进行审核 主管副总指挥审批 1）报销单负责人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 总指挥审批 1）报销单负责人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 计财部办理付款 1）报销单和建设管理费项目授权审批表上加盖指挥部公章 2）办理报销业务

五、日常其他费用报销流程

1）报销单上粘贴票据，经办人签字 2）报销差旅费，填写《天津大学出差申请书》和《天津大学差旅费报销单》 3）填写建设管理费项目授权审批表注明报销事由并签字 4）特殊情况应附说明，需主管副总指挥审批签字 审核确认 1）报销单验收人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 经办人 部门负责人审批 计财部审核 按财务报销要求对原始票据进行审核 主管副总指挥审批 1）报销单负责人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 总指挥审批 1）报销单负责人审批签字 2）建设管理费项目授权审批表审批签字 计财部办理付款 1）报销单和建设管理费项目授权审批表上加盖指挥部公章 2）办理报销业务

六、借款流程

1）填写借支单，经办人签字 2）固定资产需先进行申购再借款 3）有合同需出具合同原件 经办人 部门负责人审批 审核确认，在借支单借款人处审批签字 主管副总指挥审批 借支单负责人审批签字 总指挥审批 借支单负责人审批签字 计财部办理借款 1）借支单上加盖指挥部公章 2）办理借款业务

注：经办人借款后，应及时催要票据办理冲销借款手续；对大于5000元的咨询费、招标费、研制费、印刷费、技术服务费等服务性费用的借款，需附合同或协议书原件。

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