办公室卫生整改方案(2)
2、公司沙发是供客人歇息使用,若中午须在沙发午休,请自行收拾好才离开。
3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的东西,请哪里取哪里放。
4、不在办公区域内抽烟,抽烟请到货梯非办公区域内解决. 5、离开公司,请查看自己周围的电器是否已经关好,再离开。6、办公区域空调打开情况下不要擅自打开窗户以免影响室内温度。
7、无人使用使会议室应及时关闭灯源及空调,当办公场所只有部分员工工作时,应关闭无人位置处的照明灯和空调。
4、室外照明可以满足办公要求时,应尽量使用自然光,少开照明灯,杜绝长明灯。
5、复印机长时间不使用时,须设置节能模式,下班后立刻关闭电源。
6、员工长时间离开工位(如外出就餐或开会),应将计算机设置为休眠模式并关闭显示器的电源。
7、下班后如无特殊需要,必须及时关闭空调、电脑(含显示器)、饮水机、打印机、复印机
及照明灯等电器的电源,有条件者还应切断插座电源。
8、行政部人员在上卫生间时顺手把洗手间的台面和地面打扫一下,前台人员每隔20-30分钟到洗手间打扫一次。
(四)办公电器的使用问题
办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调,凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备,为公司开源节流。
1、员工外出拜访客户、吃饭、下班后离开座位时,必须自觉关闭电脑。
2、当有同事需要加班,不能关闭电器时,须提醒加班人员离开时关闭电器。篇三:办公室整改办法
投资公司办公室开展管理整顿月活动
一、整顿目的:
二、存在问题及原因分析:
1、思想认识不到位,接待工作的整体布置安排缺乏完整的计划。 2、职能分工不明确,工作机制不完善,影响职能作用发挥 3、个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求
4、办公室在工作创新上,部分员工忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。
三、整改措施整改方案: (一)思想方面:
思想,放下包袱,凡事亲力亲为,认认真真对待工作; (二)人事管理方面:
1、员工培训:加强工作交流,组织公司员工内部开展业务相关培训,找准自身差距和不足,不断进步。培训计划如下:
2、绩效考核:
办公室人事人员严格规范考勤管理,并从10月份开始,每月25日制定下月绩效计划,同时上交上月绩效考核书,办公室人事要负责审核各员工上交计划书的可衡量性、可操作性,并报各部门领导审批签字,严格依据考核分配绩效工资。
同时严格执行员工周工作总结计划工作,在绩效考核中作为考核依据。
(三)公务接待管理方面:
严格接待工作的规范性。将监督制约机制融入接待工作各个环节。梳理接待工作流程,细化接待工作环节,严格接待工作要求,制定接待工作操作细则。将公司《公务接待管理制度》下发至办公室各位同事,遵循接待流程,有序做好每一次的接待工作。要求办公室全体人员对接待流程进行学习,注重接待礼仪方面的培训,定期组织考试。
(四)卫生整改方面:1、办公室内部卫生:
办公室严格按照办公卫生清洁要求,每日进行办公环境的清扫,要求做到,地面清洁、墙面整洁,办公家具及设备摆放整齐无损坏。
办公桌上只允许摆放计算机、水杯、文件筐及各种办公用品。办公期间禁止摆放除以上物品外的其它与工作无关物品;办公桌使用人员必须保持办公桌上物品的干净整洁; 附:办公桌摆放示意图2、办公楼内环境卫生:
严格按照部门卫生监督检查制度执行, 每天由办公室行政人员对区域内环境卫生进行检查监督,如发现不符合以上要求的,第一次采取整改措施,整改扔不符合以上要求给予绩效考核,每月月末行政人员把卫生考勤情况表交给人力资源部人员作为工资绩效考核。
3、厂区卫生:
注重厂区卫生的日常保持和管理工作。由办公室牵头,工程部配合,每个月组织一次现场卫生检查工作,责任到人,对于卫生清理不到位的现象及时整改,做到不留死角,将环境保护作为一个常态化的工作来落实到位。
办公室卫生整改方案 [篇2] 一、 存在的问题
(一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。
(二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不问、不深入了解基层干部职工的需求和社会对国税局的需求。
《办公室卫生整改方案》