关于公司经营分析的框架(草案)
一、背景
1、随着公司规模的不断扩大,公司领导对经营分析逐步开始重视,并提出进行全面分析的工作布置;
2、受公司规模与管理水平的制约,公司的各项分析工作较薄弱,真正意义上的财务分析是近几年才开始进行,而全面的经营分析尚属空白;
3、公司各方面信息处于断裂与不完整状态,急需要一个经营分析框架将这些信息予以整合,从而从战略层面、从公司宏观层面进行整体把握,并从中发现问题,提出改进建议与措施;
4、公司各方面基础工作不到位,人员素质有待于进一步加强,如果以公司全面经营分析为突破口,将利于公司各方面基础工作的完善,推动诸如统计等项工作。
二、总体思路
以公司战略为主线,以达到战略牵引,在公司战略的基础上构建公司经营分析图:以会计报表与财务分析为中心,以各方面经营活动为分支,结合过程(措施列示)与结果(重要指标),以达到对总体的把握。
这其中,融合公布的企业绩效评价的一些指标与参考标准,包括结构分析、趋势分析、比率分析等在内的各种分析方法,包括经营雷达图、鱼刺图(因果分析)、关键比值与控制限图等在内的图表分析方法,同时,紧紧结合公司的经营特点,适应公司既有的管理环境。
三、框架设计的主要原则
1、生动直观原则:充分发挥各种图表的作用,尽量用数字与图表说话。
2、灵活性原则:体现于几方面,一是季度、半年与年度在详细程度、分析深度等方面的区别性;二是对各部门采集数据的侧重点、形式、详略等的差别性;三是全面介绍基础上达到重点突出;四是数据与资料采集的基础性、简明性与综合过程中的专业判断性相结合;五是定性与定量、文字与图表、宏观与微观相结合。
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四、内容框架 (一)总体框架
人力与行政
营销 报 计 表 会 公司 公司战略
析 财
客服 务 分
研究、开发 与技术支持
生产 供应与采购
(二)公司战略
包括战略路径(战略形成的回顾与调整,见下图)与目前战略分解(本年度或近期,按1框架的思路)。
过去 战略1 过去 战略2 过去 战略3 目前 战略 未来 目前公司战略形成图
(三)会计报表与财务分析架构
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销售减少0.6
总体情况(资产负债、利润,现金流量) 图解资产负债表与利润表、结构(以100为基数)分析、趋势(三年)分析 比率分析兼效绩评价(按企业效绩评价指标体系的架构,多因素分析与多层次评价指标递进修正的方法,由反映四部分评价内容的基本指标、修正指标、评议指标三层次共二十指标构成,按国家公布2004年的标准予以评价) 突出问题分析:鱼刺图法,如对于公司亏损原因的分析,例见下图 非常性损失0.2
产品市场0.4 相关负担0.8 产品价格0.6 坏账损失0.2
增加技术人员0.6 贷款调息0.6 亏损增加
出国考察0.4 增加贷款0.4
管理费增加0.1 利息增加0.1 公司亏损增加原因分析图(例)
(四)其他部分分析:www.3722.cn 中国最庞大的下载资料库下载 总体上按下图所示的思路进行分析:
战略分解与工作目标
工作过程 工作结果
1、人力资源与行政:
期间内人力资源与行政管理的主要工作与创新性措施; 期间内各部门人员变动与调整情况,工资总体增减幅度; 期末全公司人员结构与工资结构。
2、营销:
期间内营销方面的主要工作与创新性措施;
期间内合同情况,包括合同数、金额、产品结构、客户结构、变动趋势;
期间内各大类产品提供的毛利情况。 3、生产:
期间内生产方面的主要工作与创新性措施; 期间内生产能力与实际生产量; 期间内的制造费用与产品成本情况。 4、研究、开发与技术支持:
期间内技术方面的主要工作与创新性措施; 期间内新上的项目、放弃与调整的项目情况; 期末项目情况:包括项目列表、各自所属阶段(设想期,设计期,试验期,验收期,试生产,寻资期,试销期等);本期项目上的资源分配(人员、财力);项目与公司战略的关系图(框架内,边缘性与框架外,所属领域)。
5、供应与采购:
期间内供应与采购方面的主要工作与创新性措施; 期间内外部采购总量、价格变动幅度与影响。 6、客服:
期间内客服方面的主要工作与创新性措施; 期间内的返修情况统计:产品与数量。
期间内的客服人员出差情况统计:人次,地点与内容,问题反馈,费用水平与分布。
五、下一步工作安排
1、就经营分析框架设想与公司主要领导沟通,在沟通过程中要明确以下几个问题:
(1)由谁来牵头作经营分析。这涉及到分析的深度,以及信息的层次和详细程度。
(2)经营分析提供给谁。明确这一问题将使分析具有针对性,实用性。
(3)季度、半年以及年度经营分析工作团队。这涉及到人员安排,经营分析的效率与效果问题。
争取于六月底前,公司主要领导就经营分析内容框架达成共识,并对以上三个问题予以明确。
2、在公司主要领导通过的经营分析内容框架的基础上,对公司各部门人员提供的信息予以细化,设计各种相关的表格。
3、与各部门人员就相关需填列的表格进行沟通,以期对表格与具体内容进行完善与调整。
4、将经营分析形成一定层面的制度并开始试行。争取本年上半年开始全新模式经营分析的尝试。
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。