仓库管理制度
1.内容与适应范围
本制度规定了库房物资的管理标准,本制度适用与中广核风力发电有限公司华北分公司察北风电场物资储备管理工作。 2.管理职能
通过对库房内的人力、物力、财力实行有效的组织、计划、指挥、监督和调节,全面搞好物资的储备,保证物资的使用价值。 3.物资管理的内容与要求 3.1 物资验收时要做好“四验”。
“四验”是指:验品种、验规格、验质量、验数量。在验收物资时要树立高度的责任心,做到严格把关,细心操作。
3.2 物资验收应及时准确。重要物资如:剧毒药品、危险物资、爆炸材料、精度高的配件,要有关部门或人员参加。
3.3 凡不需入库保管可直接运往用料部门的物资,库房保管员要与部门有关人员一同验收。
3.4 核对好有关证件:订货合同、装箱单、发标及运输部门的运货单。对配件、钢材、机电设备、各种油类、水泥等重要物资应有合格证,相符后才能进行下一步的验收工作。
3.5 数量检验:数量检验应当在物资入库时,一次进行,应取与供货单位相一致的计量方法进行检查。 4.物资的保管与保养
4.1 物资保管保养的要求:在储存期内必须根据物资的不同属性,采取相应有效的保管、保养方法,做到“四保”,即保质、保量、保安全、保急需。 4.2 保质:在库存期间,应当保证物资的完好,在期限内保证其使用价值。 4.3 保量:不论物资在库存储时间的长短,都应保证数量准确、件数不缺、重量不损耗。
4.4 保安全:储存期间应保证物资安全无事故,即防止应火灾、偷盗、破坏或自然灾害的侵袭而造成的各种损失。
4.5 保急需:库房随时准备发货,一旦需用,库房应在最短的时间内把物资发
出,以保证生产建设的需要。
4.6 做到库房结构合理化,库房应根据储存任务和库房的具体情况,按物资的属性和要求,做到分区、分类、合理布局、库房整洁、堆码有序、标记鲜明。 4.7 做到物品存放系列化:按着物资的不同材质、规格、四号定位,五五堆放,做到规格不串、材质不混、数量正确、帐、证、物、卡四相符。
4.8 做到保养经常化:按照物资的属性和保养的要求,合理存放,妥善保管,经常检查。保证库房储存物资无损坏、无隐患、无锈蚀、无腐烂、无变质。 4.9 易燃、易爆、易污染腐蚀,有毒及放射性物质,必须专库存放,配备相应的防护措施。与一般物资隔离储存,专人保管并定期检查。
4.10 精密仪器、仪表应密封,有条件的应进入保温库房进行保管。贵重的物资必须入柜加锁或加封。
4.11 金属材料、设备及备件等需要防锈的,应定期保养。
4.12 怕冻、怕晒、怕潮、易挥发的物资,必须保温密封,进入库房。 4.13 现场设备及大综器材在露天堆放的,必须做好防护盖垫,定期检查垛位,保证整齐无损。 5. 物资的发放
5.1 发料凭证:现在使用的发料凭证有领料单、出库单。
5.2 领料单:用于物资材料的领用凭证,发料时时,根据领料单位部门负责人签批的品种、规格、数量逐项发放。
5.3 出库单:用于出库时的凭证,物资出库时,有保管员填写出库单,领料人签字。
6. 物资的盘点
库房有物资的盘点,是仓储管理中的一项经常工作,是对实际数量与账面数量的核对、调整和处理的过程,是考核仓库业务工作的一项必要措施。通过盘点发现问题及时办理盘盈盘亏手续,及时纠正账务不符的情况。
6.1 物资盘点应有计划有步骤地,分库分片分架分层定期交叉进行实物的盘点和料物(卡)校对工作。
6.2 全面盘点,每年或半年一次。 7. 物资保管考核细则
7.1 职责范围:对于错发材料、配件对生产或施工所造成不良后果负责。 7.2 对库房管理不善、验收不准、不细、造成账务不清、丢失、变质、不合理亏损及其他损失浪费负责。
7.3 对损失合格证、质检证、到货记录等有关资料负责。
7.4 对于管理不善,执行库房安全规定不当,造成人生、设备、火灾、被盗事故负责。
7.5 对帐、卡、物相符率达不到标准负责。
7.6 对长期不领用的物资又继续进货,未经请示而予验收,造成积压负责。 7.7 对库区、库房的卫生不符合要求负责。