关于公司例会及总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会
1、 时间：月中小周周六全天
2、 参与人员：行销部 技术部 全体人员 3、 主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自工程穿透会 5、会议内容：
①由各区域经理陈述整体方案指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行方案过程中发现的问题，未〔如未完成〕完成的原因，解决方案，具体行动方案等。
②销售总监就工程中出现的情况，做出明确的工程穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、 会议流程 会前：
①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。
④根据需要准备好会议需用的设备〔电脑，投影仪等〕。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反响给会议主持者。
⑥ 关机或调成静音状态。
⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ① 如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中：
①会议记录者做好会议记录。
②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作方案、安排。 会后：
整理会议记录并发放会议记录。〔根据需要发放给与会人员及
未与会人员〕。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承当行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反响。 二、月例会
1、时间：月末小周周六
2、参与人员：行销部 技术部 全体人员 3、主持：行销部 技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作方案 5、会议流程 会前：同上 会中：同上
6、会议内容：
①由各区域经理汇报下月方案指标制定情况，并对出现的新时机点做出反响，分析可行性，以及解决方案，具体行动方案等。 ②本月主要工作方案、指标完成情况做出说明。 三、会议记录者要求及考前须知
①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。
②议结束后的一个工作日内发放会议记录。〔会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反响，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况〕
③个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。 〔会议记录者需要反响快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升〕
四、会议主持者要求及考前须知
①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。
④每个发言结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。 五、会议纪律要求：
①会前各参会人员做好准备工作，做到发言简洁、扼要。 ②主要负责人务必参会，如有特殊情况不能参会的，必须向分部经理请假，且安排相关人员参会。
③会议时参会人员 必须关机或调成静音。出现声音处以100元/次现场处分。
④无故不参会或迟到者将处以100元/次现场处分，并进行通报批评。 ⑤会议提出的相关问题，能及时解答就及时解答，不能及时解答的，相关责任人必须给出解决的期限。
