资料策划方案
为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本策划方案。 1.总则：
1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。
1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。
1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
2.档案术语
2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。
2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称
为归档。
2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。
3.施工单位管理职责
3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。
3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。
3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。
4.工程资料管理 工程资料管理原则：
工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法行为。
4.1.1同步性原则：工资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程
资料对工程质量具有否决权。
4.1.2规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确，符合现行工程建设相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接负责人（单位）限期完成整改。
4.1.3时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求。工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的报审时间、审批时间及验收资料的审核，应约定应承担的责任。无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。
4.1.4有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失等的，应予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。
工程资料管理基本规定
4.2.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。
4.2.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 4.2.3工程参见各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。
4.2.4工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
4.2.5本工程的工程档案已列入城建档案馆的接收范围，建设单位在竣工验收前，依法提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得《建
设工程竣工档案预验收意见》，并于工程竣工验收六个月内，将工程档案移交城建档案馆。
4.2.6由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。
4.2.7工程参建各单位应对本单位的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。
4.2.8由建设单位发包的专业承包施工工程，分包应按规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按规程要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。
4.2.9工程资料的形成、收集和管理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并进过评审。
5竣工图编制
5.0.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。
5.0.2竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。
5.0.3竣工图应满足以下要求：
1竣工图应与工程实际境况相一致；
2竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；
3竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；
4竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；
5竣工图使用国家法定计量单位和文字； 6竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。
5.0.4绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。
5.0.5按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。
5.0.6设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。
5.0.7竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应复有修改依据备注表。
修改依据备注表
洽商变更编号或时间
简要变更内容 5.0.8由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。
5.0.9竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。
5.0.10竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。 6工程资料组卷
6.0.1工程竣工后，负责编制组卷五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。 6.0.2工程资料组卷基本原则：
1组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系；
2施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷； 3竣工图应按设计单位提供的竣工图专业序列组卷； 4专业承包单位的工程资料应单独组卷； 5建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；
6移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷；
7资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷，可根据数量多少组成一卷或多卷。
8卷内资料尽量不出现混卷，如果单项文件量少需要混卷，同类
资料按日期顺序排列，不同资料之间按资料的编号顺序排列。 6.0.3案卷应符合以下要求：
1案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。详参见《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003附录E表。 2案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 3案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。
7工程资料编制 7.0.1 案卷页次编写
编写页号以卷为单位，有效文件的页面编写页号，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。页号统一采用阿拉伯数字从1开始用打号机或黑色签字笔逐张标注，编写位置单面书写的文字材料在右下角，双面书写的文字材料正面编在右下角，背面编在左下角。图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 7.0.2案卷规格
采用A4纸，小于A4纸的一律用A4大小的白纸衬托。 7.0.3案卷装具
采用统一规格尺寸的城建档案管理办公室监制的档案卷盒。 7.0.4案卷装订
1文字材料按封面-目录-资料部分-备考表-封底顺序装订成册，装订前剔除金属物。
2图纸可装订成册，也可散装在卷盒内存放。图纸散装在卷盒时每张图纸的右下角连续编页号，案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装订在一起放在案卷之首；采用装订形式的，装订时要剔除
金属物，并将封皮、卷内目录、备考表一并装订，顺序为封皮、卷内目录、竣工图、备考表、封底。
3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。
8竣工档案移交
8.0.1各专业承包单位除应向城建档案馆、建设单位移交工程档案以为，还应向总包单位移交一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。
8.0.2建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。
8.0.3国家和北京市重点工程及五万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
8.0.4工程参建各方应将各自的工程档案归档保存，归档内容详见附录A
8.0.5监理单位、施工单位应根据有关规定合理确定工程档案的保存期限。
8.0.6建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限相同。
附录A 工程档案分类及移交各单位资料明细
类别及表格编号 C类 C0 施工资料 工程管理与验收资料 C0-1 工程概况表 C0-2 建设工程质量事故调（勘）查记录 C0-3 建设工程质量事故报告书 附表D 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 附表D 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 附表D 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 附表D 单位（子单位）工程观感质量检查记录 室内环境检测报告 施工总结 施工竣工报告 C1 C2 施工管理资料 C1-1 施工现场质量管理检查记录 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 见证记录 C1-2 施工日志 施工技术资料 施工组织设计、施工方案 C2-1 技术交底记录 C2-2 图纸会审记录 C2-3 设计变更通知单 C2-4 工程洽商记录 C3 施工测量记录 C3-1 工程定位测量记录 C3-2 基槽验线记录 C3-3 楼层平面放线记录 C3-4 楼层标高抄测记录 C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录 沉降观测记录 C4 施工物资资料 检测报告、复试报告、进场检验记录、出厂合格证、质量保证书和商检证等，具体内容见《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）表格。 施工记录 通用表格 C5-1 隐蔽工程检查记录 归档保存单位 工程资料名称 施工 单位 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 监理 单位 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 建设 单位 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 城建 档案馆 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● C5 ● C5-2 预检记录 C5-3 施工检查记录（通用） C5-4 交接检查记录 建筑与结构工程 基坑支护变形监测记录 桩（地）基施工记录 C5-5 地基验槽检查记录 C5-6 地基处理记录 C5-7 地基钎探记录（应附图） C5-8 混凝土浇灌申请书 C5-9 预拌混凝土运输单 C5-10 混凝土开盘鉴定 C5-11 混凝土拆模申请单 C5-12 混凝土搅拌测温记录 C5-13 混凝土养护测温记录（应附图） C5-14 大体积混凝土养护测温记录（应附图） C5-15 构件吊装记录 C5-16 焊接材料烘培记录 C5-17 地下工程防水效果检查记录 C5-18 防水工程试水检查记录 C5-19 通风（烟）道、垃圾道检查记录 C5-20 预应力筋张拉记录（一） C5-21 预应力筋张拉记录（二） C5-22 有粘结预应力结构灌浆记录 钢结构施工记录 网架（索膜）施工记录 木结构施工记录 幕墙注胶检查记录 电梯工程 C5-23 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 C5-24 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程查记录 C5-25 电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录 C5-26 电梯电气装置安装检查记录（一）～（三） C5-27 电梯机房、井道预检记录 C5-28 自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录 C5-29 自动扶梯、自动人行道相邻区域检查记录 C5-30 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二） C5-31 自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录 C6 施工试验记录 通用表格 C6-1 施工试验记录（通用） ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● C6-2 设备单机试运转记录（机电通用） C6-3 系统试运转调试记录（机电通用） 建筑与结构工程 锚杆土钉锁定力（抗拔力）试验报告 地基承载力检验报告 桩检测报告 C6-4 土工击实试验报告 C6-5 回填土试验报告（应附图） 钢筋机械连接型式检验报告 钢筋机械连接工艺检验（评定）报告 C6-6 钢筋连接试验报告 C6-7 砂浆配合比申请单、通知单 C6-8 砂浆抗压强度试验报告 C6-9 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 C6-10 混凝土配合比申请单、通知单 C6-11 混凝土抗压强度试验报告 C6-12 混凝土试块强度统计、评定记录 C6-13 混凝土抗渗试验报告 混凝土碱总量计算书、氯离子含量计算书 C6-14 饰面砖粘结强度试验报告 后置埋件拉拔试验报告 C6-15 超声波探伤报告 C6-16 超声波探伤记录 C6-17 钢构件射线探伤报告 磁粉探伤报告 高强螺栓抗滑移系数检测报告 钢结构焊接工艺评定 网架节点承载力试验报告 钢结构涂料厚度检测报告 木结构胶缝试验报告 木结构构件力学性能试验报告 木结构防护剂试验报告 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告 给排水及采暖工程 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● C6-18 灌（满）水试验记录 C6-19 强度严密性试验记录 C6-20 通水试验记录 C6-21 吹（冲）洗（脱脂）试验记录 C6-22 通球试验记录 C6-23 补偿器安装记录 C6-24 消火栓试射记录 C6-25 安全附件安装检查记录 C6-26 锅炉封闭及烘炉（烘干）记录 C6-27 锅炉煮炉试验记录 C6-28 锅炉试运行记录 安全阀调试记录 建筑电气工程 C6-29 电气接地电阻测试记录 C6-30 电气防雷接地装置隐检与平面示意图 C6-31 电气绝缘电阻测试记录 C6-32 电气器具通电安全检查记录 C6-33 电气设备空载试运行记录 C6-34 建筑物照明通电试运行记录 C6-35 大型照明灯具承载试验记录 高压部分试验记录 C6-36 漏电开关模拟试验记录 电度表检定记录 C6-37 大容量电气线路结点测温记录 C6-38 避雷带支架拉力测试记录 智能建筑工程 （执行现行标准、规范） 通风与空调工程 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● C6-39 风管漏光检测记录 C6-40 风管漏风检测记录 C6-41 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 C6-42 各房间室内风量温度测量记录在案 C6-43 管网风量平衡记录 C6-44 空调系统试运转调试记录 C6-45 空调水系统试运转调试记录 C6-46 制冷系统气密性试验记录 C6-47 净化空调系统测试记录 C6-48 防排烟系统联合试运行记录 电梯工程 C6-49 轿厢平层准确度测量记录 C6-50 电梯层门安全装置检验记录 C6-51 电梯电气安全装置检验记录 C6-52 电梯整机功能检验记录 C6-53 电梯主要功能检验记录 C6-54 电梯负荷运行试验记录 C6-55 电梯负荷运行试验曲线图 C6-56 电梯噪声测试记录 C6-57 自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）~（二） C6-58 自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录 C7 施工质量验收记录 C7-1 结构实体混凝土强度验收记录 C7-2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录 C7-3 钢筋保护层厚度试验记录 D
检验批质量验收记录表 分项工程质量验收记录表 分部（子分部）工程验收记录 地基与基础分部、主体分部工程验收记录 竣工图 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
