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试论土建工程技术资料管理工作的重要性及措施
作者：石如意
来源：《赢未来》2017年第13期
摘要：在我国经济发展迅速的今天，土建工程越来越多，随之而来的技术资料管理工作的也越来越重要。然而，就目前来看， 土建工程技术资料管理等方面的工作依旧存在着诸多问题需要解决，未能对其给予高度的重视。这篇文章主要针对土建工程 技术资料管理工作自身所具有的重要性开展相关探讨。
关键词：土建工程；技术资料；管理工作；重要性
中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：2095-3178（2018）06-0234-01 前言
现在国内信息化正在高速的发展，而且经济实力也有了较高的
提升，这就为经济建设提出更高的要求。对于社会发展而言，土建 工程发挥着非常关键的作用。因此，一定要把土建工程技术资料管 理等方面的工作做到位。 1 土建工程技术资料管理的重要性
1.1 工程技术资料管理是施工单位综合管理水平的体 现
对于工程技术资料来说，它能够清楚地反映施工期间具体技术 资料，同时它也作为施工部门所得到的直接成果。此外，它在项目 建设以及竣工之后的质量评定工作中也发挥着非常重要的作用，可 以准确的反映出施工部门所具有的管理水平。 1.2 工程技术资料管理是工程建设过程的真实记录
通常情况下技术资料都涵盖各种各样的信息，其中具体包括在
实际施工期间所收集到的图片、音频、以及视频等资料，真实的反 映出了工程施工的全过程。同时，它在保证工程质量，顺利地完成 验收工作等方面也具有重要作用。 1.3 工程技术资料管理是工程后续管理的依据
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通常情况下，在项目顺利完工之后，还有很多后续管理工作。
由于在实际施工的时候。周围环境不断变化，因此工程会发生一些 常见的质量问题，针对这种情况需要对工程开展相应的管理和维护。 而对于后续管理工作来说，技术资料是确保其顺利开展的重要依据， 只有对技术资料进行清楚的了解，才能够弄清工程施工期间所使用 的具体方案，为后续的管理以及维护工作带来一定的帮助。否则将 会导致出现比较严重的质量问题。
1.4 工程技术资料管理是土建企业的内部财富
对于土建工程的技术资料来说，具体包括了工程整个施工过程
相关资料，它能够真实地反映出施工部门自身所具有的管理以及技 术水平。同时还可以为员工提供技术交流以及经验等方面的参考， 因此具有非常重要的作用，它是企业的内部财富。假如可以形成更 加系统的资料库，将会为土建企业的健康发展提供有效的帮助。 2 土建工程技术资料管理工作存在的问题 2.1 管理制度落实不到位
对于施工部门来说，他们往往都会为了应付上级部门的检查来 制作相应的资料，并没有真正意识到工程技术资料自身所具有的价 值和重要性，通常都会把注意力放在提升工程实體质量方面，未对 施工资料相关的管理给予一定重视，同时，他们也未能制定出合理 的奖惩机制。这样一来就导致在实际执行的时候力度不够，规章制 度不能得到有效落实，逐渐成为一种摆设。有一些施工单位没有专 职资料员，或者管理人员理念陈旧，在管理思想、方式上跟不上现 代社会发展的需要。在学习中，普遍存在着因政治学习多，管理制 度相对学习少，致使少数管理员埋头工作，对企业管理的规章制度 了解掌握不够，导致落实不到位。 2.2 资料利用率过低
目前土建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、
利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来 参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构 受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。没有发挥 施工资料的查询和依据作用。 2.3 资料编制不够严谨
就目前来看，资料编制存在着不够严谨的情况，主要体现在编
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制不规范、经常进行涂改、在修改之后未能让相关的人员签名等方 面；图标以及文字不清楚；当所编制的资料是复印件的情况下，未 能在复印件上盖印章；有一些资料内容不够明确；竣工图的制作不 满足标准要求。通过对技术资料进行相应的核查，存在着很多问题， 其中包括技术资料签字不够严肃等问题，甚至有一些施工部门拿仿 照的笔迹蒙混过关。如果出现了这种情况，那么当工程出现严重问 题在进行追责的时候，将会为事故的处理工作带来一定的阻碍。
3 存在问题的相关建议 3.1 完善资料管理制度
必须要对现有的施工资料管理制度进行不断完善，同时对资料
管理的不同环节进行进一步的明确，划分不同管理人员自身具体的职责。一般情况下，施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公 司分管生产的经理负责制；技术员向项目经理负责制；资料员向技 术员负责制。此外，建设以及施工等相关的管理工作者必须要认识 到自身所肩负的职责，并对工程技术资料给与更多的重视，只有这 样才能够有效解决资料滞后于进度等方面的问题，从而保证技术资 料的真实性、完整性、有效性。 3.2 提高资料利用率
在实际工程建设的时候，必须要有效地利用工程技术资料。并
根据实际情况的需要制定出更加合理的方案。从而做到减少建设投 资。每一个建设参与方都必须做到认真负责，不断加强监督，从而 保证技术资料自身所具有的真实性以及完整性。认真做好施工资料 收集工作，同时要对日常管理进一步进行规范。 3.3 健全资料管理岗位
需要对施工资料管理工作进行定期检查，然后做好相关的归档
工作。当质监站在对施工资料进行核查的过程中，必须要仔细查看 签名，当遇到代签的情况时，一定要对工作人员提出严厉批评，同 时要求技术资料重新编制；对于监理部门的人员，在工作的过程中 应当具有认真负责的态度，不可以找别人代签，假如发现施工部门 的确存在着不满足标准要求的情况时，则应当要求他们返工重做， 直至合格之后才可以签字。结语：可以看得出来，从技术资料的重 要性来说，它是工程质量得到保证的重要依据，同时也是土建单位 在项目建设过程中积累的宝贵经验。在目前的情况看来，土建工程 技术资料管理工作不仅要靠严格的相关规章制度，也需要相关的管 理人员提高素质，引起各方面的重视，才能将技术资料完好地保存 下来。 3.4 制定科学的技术资料收集计划
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由于土建工程项目技术资料在施工过程、后续检修中都能发挥
重要的作用，所以需要在收集技术资料的过程中保证资料的准确性 及完整性。为确保技术资料的质量，应在施工前制定科学的施工资 料收集计划，并安排专门的资料人员负责收集资料。比如，指定一 名负责人，完成技术资料的收集、整理、归档、管理等工作。施工 资料的收集应与施工进度保持一致，以确保资料的实效性。企业在 人员情况允许的话，可以专门指定派遣一名工地资料员，能专门靠 在工地上，现场收集工地一手数据资料，尤其是工地上一些测量数 据，应在测量完以后及时的将其记录下来，以免遗忘或者混淆，导 致资料错误。同时，项目部应形成完整的文件资料收发制度，将技 术资料分类，并资料文件的名称目录清单列出来，再将其分发给相 应的负责人，使其有计划的完成施工材料的收集、检查和监督工作， 使技术资料的质量得到保障。 3.5 加强对各类文件及报告的管理
在土建工程项目施工中，需要对各种施工材料进行检测，还需要供
应商提供相关的证明材料等，这些都是非常重要的资料，关系着土 建工程项目的施工质量。比如，在土建工程中的给水工程中，普遍 使用的离心球墨铸铁管，厂家除了提供《产品合格证书》以外，还 要提供《检验报告》。不仅要求厂家提供市级产品质量监督检验所的 《检验报告》，还要提供国家建筑钢材质量监督检验中心出具的《检 验报告》。所以，要做好这些资料的收集和管理工作。严格按照监理 工程师的要求，规范表格的资料填写，禁止随意涂改资料中的内容， 确保资料的完整性和真實性。
总而言之，土建工程技术资料管理工作是十分重要的，它对加 快现代化建设发挥着很大作用，所以，我们必须做好资料管理工作。 参考文献
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