对建筑工程技术资料管理的几点思考

对建筑工程技术资料管理的几点思考

俞灵王一雄

(伊宁市城市建设总公司，伊宁835000)

脯要】根据长期的建筑工程技术资料管理的一些经验．本文从资料管理中出现．的问题及其对策做了一些探讨。

汉．罐词]技术资料管理；问题；对策

所谓建筑工程技术资料就是在建筑工程的施工中直接产生的具有

保存的价值的文字、图纸、声像等历史记录，这些都具有作为依据和参考的作用。目前，在我国的建筑工程技术资料管理中出现了一些问题，例如技术资料不能永久的保存以及技术资料利用率太低等等，这些问题

的出现严重的影响了技术资料的存档，同时也不能为以后的工程改建扩

建提供准确的技术资料，对于国家资源的有效利用也是很不利的。本文

针对于建筑工程技术资料管理中存在的一些问题作了详细分析，并提出了改进的建议。

一、建筑工程技术资料管理存在的问题

1)资料采用复写的方式。在我国的建筑工程技术资料中，许多的

资料是采用复写的形式。这种现象存在于建筑材料的报告、构配件的检测报告、质量检验的记录以及隐蔽工程的验收记录等等，这些都是采用复写纸进行复写的。

2)竣工图不按照要求，施工单位对于施工图不作修改，只是按照程序盖章就进行存档。在施工的过程中，施工单位把结构进行了改变，

但是并没有对于施工的平面图等进行重新绘制，只是在施工圈上进行了

一些简单的说明，之后盖上“竣工图章”就作为了竣工图的存档，还有一些施工单位对于施工图的改绘竣工图没有引注修改通知编号以及修改的时间。

3)对于资料的管理以及签字不认真对待。根据对于工程的技术资料进行核查的过程可以发现，对于—部分技术资料的签字是不严肃、不认真的，本应该进行分别签字的，却是由一个人进行了代签，更加过分

的是施工单位往往仿照笔迹去代替建设单位以及监理单位去进行签字，

这就使得工程技术资料的真实性得到了打折。假使工程出现了问题，当需要追查有关人员的责任时，这个责任就分不清楚，从而也使得处理事

故的难度加大了。

4)技术资料与监理资料有部分是重复的。在一般的工程项目中，它的工程技术资料是需要有3份的，监理的资料也要有2到3份：对于

那些重点的工程项目，工程技术的资科是需要5份的，监理资料也是需要3份。但是，从以往的工作中可以看出这些技术资料和监理资料中有许多是重复的部分，技术资料和监理资料中都需要有的部分是都存在的，例如图纸的会审和设计变更记录等等。但是，假使这些资料齐全的话是需要至少五份的，这种情况下，只好进行复印，不仅浪费了纸张，对于施工单位来说也增加了负担。

5)建筑工程技术资料的利用率低。目前，在我国的城建档案馆里的工程技术资料是比较多的，但是，很少有人去进行查阅和利用。当需

要去查找工程技术资料时，往往不是去查找档案，而是去找原来参与建设的施工人员去进行了解，这些做法是比较浪费资源的，也是不尊重科学的—个体现。

二、建筑工程技术资料管理对策

㈠建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制

在施工技术资料控制的等级方面可以分为三个等级：1)施工单位

的项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；2)工地上的技术员

向项目经理签定的责任制：3)工地的资料员向技术员签定的责任制。与此同时，各个相关的部门和人员也要进行签宇，

面资料工作的协

调。在工地E，只有把责任制进行执行，才可以使得技术资料更加的真实、可靠。例如：在材料员采购材料时，需要向资料员进行汇报，这样

就可以进行批量的取样和送检。同时也需要向经销商索要产品的合格证

和检验报告等；技术员的责任也是十分重要的，在施工的组织和测量放线的过程中，技术员必须及时的去通知资料员，特别是在工程竣工图的

绘制时，技术员和资料员要—起去把变更的部分进行修改，为以后的改

建和扩建工．旧尉共依据。只有各个部门认真负责，把责任落实到位，把工程技术资料在工程建设中的重要性认识清楚，就不会出现资料滞后于进度的问题，对于技术资料的及时性和完整性也得到了提高。

’

㈡准确客观反映工程实际

在建筑工程技术的资料上，是不可以进行伪造的，在工地上，可

能有的资料员比较懒，不爱动手，到了交工的日子就会弄得手忙脚乱，

这样也比较容易出现许多的漏洞。所以，在平时的工作中资料员不仅需

要自觉的去处理好自己的事情，同时也需要建设单位和监理单位工地管理人员对于技术资料员进行监督，并对技术资料进行不定时的检查，相

关的负责人要做到心中有数，对于重要的环节必须要亲力亲为。资料员

要去工地，在进行资料的整理之前，要对于工程的建材情况核实。

C-v-)职责分明。签认齐奎

在铝缴工程质量检验评定标措-中有这样的规定，质量的检验

评定程序和各级的质量把关人员都要明确好自己的职责，不可以进行越

级的评定，也不可以马虎。当蒯门在进行自检的时候，需要有现场的技

术人员和质检员都在场，共同进行评定、审查。对于混凝土、钢筋、电

气等进符己录时，要做到实际与评定的吻合，不要草草了事：在对于各

种工程进行检验之后要一一的签字确认。不可以出现代签和漏签的现

象，使每—个的责任都落实到位。

(四)敬岗爱业、勇于奉献

在工地上，资料员要有勤快的精神，对待工作要勇于奉献，不仅

要对工作认真负责，把安全和材料等方面的事情弄清楚，做到心中有数，还要及时的去了解工程的施工情况以及材料的使用情况，做到书面

反映的情况和实际吻合：把三方见证真正的落实：及时的填写各种隐蔽

工程的资料，要求有关的负责人签字。在进行资料的整理时，要先去工地上转转，把资料与实际相联系。力求做到资料和施工的同步进行，把

工程施工的全过实完整的记录下来。保证资料的真实性、可靠性。

三、结语

在建筑工程中，工程的技术资料工作并不是孤立存在的，它需要多个方面的紧密联合，只有把各个建设单位都联系起来，共同做好资料的管理，遵守规范，在总结经验的基础上，把事暗进行具体的分析，做到实事求是，并且要不断的去学习，把先进的科学管理方法带到工作中，只有全面系统的了解施工的环节，才可以掌握好质量的检验评定资料工作，把工程的施工情况真实完整的反映出来。只有科学的进行资料的管理，才可以促进安全生产和保证工程的质量，改变企业在管理上的落后状况，把建筑工程的资料管理真正的搞上去。

[参考文献]

11j1锰东飒倪杰，建筑丁程技术-侥料整理研究一现代商留工业，200q

【2】彭水楠．施工技术资料监督检查中的常见问题及对策一中国西部科技

2009．