服务质量管理制度
一、目的:为提高服务质量,了解服务需求及工作中不足
之处,及时改进并提升服务水平,特制定本制度
第一章:文明服务标准
1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“服务至上”理念。
2、统一着装,佩戴工牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅举止。
3、遵守制度,待人彬彬有礼,解答提问掌握适度,遇个别患者无理言行时,做到耐心说服,不以恶言相待,不得与服务对象发生打骂行为。
4、对待投诉、批评、建议,要及时进行调查处理或向上级汇报,做到事事有着落,件件有回音,不推诿、扯皮、更不允许有打击报复的现象发生。
第二章:服务质量信息管理
一、服务质量信息管理是企业保证体系的重要组成部分。使服务中各种服务质量问题能得到及时收集、传递、分析和处理,不断提高服务水平。
二、建立调查服务质量核查制度
1、按时对服务满意度进行调查问卷:在每份调查问卷记录完毕后,调查员都要对填写的内容进行全面检查,如有疑问应重新询问核实,如有错误要及时改正,有遗漏项目要及时补填;
2、掌握医院门诊、住院病人对医疗服务环境、服务态度、服务水平与费用的满意度情况;
3、掌握医院门诊、住院病人对医院发展目标和医院管理改进的诉求度,有重点、有目的、有针对性地制定措施,持续改进存在的问题。
三、调查方法
1、根据不同服务范围发放调查问卷,回收率必须达到90%,才可满足调查需求
2、现场调查,随机抽取就医患者及家属,口头提问,并记录。
四、结果处理
1、对调查结果中的问题进行限期整改措施,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决。
2、项目负责人应对整改问题进行回访处理,通过回访加强与服务对象的良好关系,体现人文关怀,从而维护和提升服务品牌及口碑。