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文档的基本操作流程

来源:华佗小知识
Microsoftword文档的基本操作流程一、新建空白文档

在电脑桌面空白处点击鼠标右键→新建→Microsoftword文档。

二、对新建空白文档重命名

选中新建的Microsoftword文档,将鼠标箭头放在文档上面,点击鼠标右键→重命名→输入文件名称→按电脑键盘Enter键(回车键)。

三、页面设置

打开当前文档,点击文件(在文档的左上角)→页面设置→在“页边距”选项里,选择“上2.54厘米、下2.54厘米,左2.8厘米,右2.6厘米”→方向选择“纵向”→确定。

四、输入文字

标题:宋体二号加粗或华文中宋21号加粗,居中。正文:与标题空一行输入正文,仿宋GB-2312、三号字体。如正文下面有小标题,一般分为一、二、三、四级标题,分别用以下方式表示:

一、(一)1.(1)

在一般情况下:一级标题用黑体、三号字体表示;二级标题用楷体GB-2312、三号、加粗字体表示;三级标题用仿宋GB-2312、

1三号、加粗字体表示;四级标题用仿宋GB-2312、三号字体表示(和正文一样)。

当标题要“居中”时,首先选中要进行设置的标题(选中的标准是背景变黑,文字变白),然后点击文档上方的格式→段落→在对齐方式上选择“居中”→确定。

在设置字体时,用鼠标选择要进行设置的段落或句子(选中的标准是背景变黑,文字变白),然后点击文档上方的格式→字体→在“中文字体”的下选框里面选择所需字体→在“字形”的下选框里面选择常规或加粗→在“字号”的下选框里面选择所需字号→点击“确定”。

五、段落调整

每段首行均要空两个字符。

在设置行间距时,要同时按电脑键盘的Ctrl键和A键选中全文(选中的标准是背景变黑,文字变白)→格式→段落→行距选择“固定值”→设置值选择“29磅”→确定。

六、插入页码

点击文档上方的插入→页码→位置选择“页面底端页脚”,对齐方式选择“居中”→首页显示页码前面的方框内要点上“√”→格式→数字格式选择“1,2,3,…”→起始页码选择“1”(可根据需要调整)→确定→确定。

七、文档保存

当所有内容和格式设置好后,要及时保存。点击文件(文档左上角)→保存。保存好后即可关闭文档,如需修改,可重新打开文档进行调整。

2举例:

开鲁县农村信用合作联社综合大检查工作方案为进一步提高我县农村信用社风险防控能力,促进业务规范健康发展,联社决定在全辖范围内集中开展一次综合大检查,特制订本方案。

一、检查目的

规范制度执行,促进合规经营……二、组织领导

为确保检查活动顺利开展,联社成立相应的组织机构:(一)成立领导小组……

(二)成立办公室……

(三)成立检查组……

三、检查内容(一)大额贷款1.贷款借据。……2.贷款合同。……(1)借款合同。……(2)抵押合同。……(二)抵押物

3

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