物业管理工程部档案目录

一、 规划建设住宅及配套设施档案 1、 建设用地规划许可证； 2、 建设工程规划许可证； 3、 规划图纸（六图二书）： （1）1/1000比例尺的现状图、 （2）规划总平面图、 （3）道路规划图、 （4）竖向规划图、 （5）市政设施管网综合规划图、 （6）绿地规划图、 （7）详细规划说明书、 （8）环境预评价书； 4、 与规划部门往来文件；（备注：所有资料、图纸要有相关批准部门加盖审批章）； 二、 物业公司验收记录及问题处理情况； 三、 物业公司收集资料； 1、 小区竣工总平面图； 2、 房屋总平面图； 3、 地下管网图； 4、 单体建筑、结构、设备安装竣工图； 5、 附属公建配套设施、地下管网工程竣工图； 6、 各单项工程竣工验收证明材料； 7、 供水、供暖的试压报告； 8、 维修基金使用的记录（包括使用申请、批准及使用的各类票据）； 四、 房屋及维修养护 1、 房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善； 2、 房屋、设备的基数； 3、 房屋、设备普查资料； 4、 有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料； 5、 房屋、设备修缮资料； 6、 房屋质量保证文件和房屋使用说明文件； 7、 装修协议； 8、 装修验收记录； 五、 共用设备设施管理 1、 大、中、小修和检查记录； 2、 设施设备运行记录 3、 房屋安全普查表（上年度和本年度）； 4、 共用设施设备台帐； 5、 房屋安全普查表（上年度和本年度）； 6、 房屋及配套设施产权清册； 7、 派工单和统计表（及时率、返修率）； 8、 设备（安全）普查记录； 9、 设备维修保养计划排水管道、雨水井、化粪池定期清掏记录； 10、水箱防腐记录、水箱清洗记录、水箱消杀记录； 11、水质符合标准（卫生防疫部门水质化验合格证明）； 12、供水紧急情况处理预案； 13、供电管理措施（含超负荷用电管理的内容）； 14、设备定期保养记录； 15、设备维修记录； 16、设备运行记录； 17、设备巡视记录； 18、电梯运行记录； 19、电梯保养记录； 20、安全事故记录； 21、消防设备保养记录； 22、消防设备维修记录；