展会活动流程时期序号1工作内容鲜活农产品展销会策划方案拟定策划 工作细节预计商家数量、类型、活动内容、展会流程制定拟定展会时间、地点了解场地条件（交通、面积、硬件、参展商及消费者是否所熟悉、）场地费用预算：搭建管理费主管部门备案：治安消防工商备案材料填写交至场地方确定搭建内容（场地布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）确定场地搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）展会资料提供给搭建方展会场地区域划分（名优特、水产、鲜肉大厅）宣传推广策略制定时间结点展前2个月协助部门2场地展前2个月3搭建展前1个月4宣传推广宣传渠道及媒体资源确定宣传用材料制作（展会指南、邀请函等）收集可能参展的企业名录和可能参观的采购商名录展前1个月展会前期5招商寄发展会邀请函及宣传资料跟进资料寄发情况确定赞助商（礼品、奖品）相关网站、论坛发帖（活动详细信息、流程、商家名单、促销信息、停车情况等）户外广告牌子搭建制作展会场地宣传物品设计（展板、条幅、海报、旗子、展架等）承接参展商广告、宣传品制作业务公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排）参展商短信息通知（邮寄邀请函、短信息通知）物品准备：办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计表、商家名录、报名表、物品清单、通讯录等）展前1个月67信息发布设计制作展前1个月展前3周8传达信息展前1周9准备环节人员准备：制作《人员工作安排表》对展会现场负责接待的礼仪人员进行培训召开工作准备会：工作安排告知、细节要求、着装要求展前1周展前1-2天当天清晨搭建全天12准备物品运输现场协调整理物品运输至场地，相关人员跟车（根据物品清单及奖品清单）确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保货运电梯空调等硬件设施正常使用与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出现的问题）与布展商家沟通、协调（监督按合同规定要求正常布展，及时解决商家违规操作）展区搭建31233展会期间4567101112展会后期345物品管理现场协调签到及入住保险办理现场引导现场车辆调度秩序控制现场咨询后勤保障现场播报观察员展会结束清场*参展商跟踪展会信息统计资料收集总结分析报告制作后期宣传资料归档物品保管：负责奖品与其它公司物品保管物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场参商家协调：负责参商家各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活动效果参展商签到：负责指引展商签到，安排入住等资料发放：赞助商宣传单及展会资料装入拎袋统一发放参展商需要自行安排保险，以免展会期间造成物品丢失及损坏人流计数：工作人员入口处统计人数场外引导：例如展会场馆入口处安排工作人员举牌指引安排工作人员负责展会现场车辆安排，方便装卸货会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩序设置咨询点、负责现场咨询、解答后期市场招商工作、食宿等问题负责安排工作人员午餐、饮水播音报道：负责欢迎词、通知、奖品提示、感染气氛负责现场工作观察、拍照，发现问题与亮点公司物品清点：负责将公司物品运回公司（根据物品清单整理，重点保管订单）商家清场：跟进商家撤展销售人员现场招商（名优特大厅、水产品、鲜肉大厅）整理统计全场所有参展商家数量整理参展商信息，为后期跟踪提供资料音频、视频收集，意见汇总内部总结报告：用于内部归档及总结讨论对外宣传报告：用于采购对外开拓与宣传将活动资料、照片提供论坛部，进行活动贴后期宣传与讨论将本次活动全部文字资料进行整理归档展后一周内展会进行期间
