行政工作表格

XX公司文件

XX 字[ ] 号

XZ-BG/BD---12

XX公司文件传阅单

来文单位： 来文日期： 标题： 事由： 拟办：

签字： 日期： 批示：

签字： 日期： 处理结果： 附件： 来文字号： 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。

XZ-BG/BD---16

XX公司 授 权 书

授权时限： 自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限： 授权人 被授权人

XZ-BG/BD---01

XX公司

办公/通讯设备及生活设施报修（失）单

类别：办公通讯设备□ 生活设施□ 编号： 申报部门 申报部门 鉴定结果 维修部门 维修换件 维修结果确认 维修工时 申报人 处理结果 维修人员 备注 维修费用 申报日期 要求修复日期 申报部门负责人： 受理部门负责人： 维修部门负责人：

注：本单一式三联，一联申报部门留存，另两联报受理部门，受理部门负责人批准后转维修部门，维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门，一联维修部门留存。办公、通讯设备受理部门为办公室，生活设施受理部门为总务部。

XZ-BG/BD---08

XX公司 发 文 单

签发： 规范审核 经济审核 主办单位： 会签： 标题： 拟 稿 人 核稿人： 核稿人： 共打印 份，其中文 份；附件 份 主送： 抄报： 附件： 抄送： 缓急： 密级： 打字： 校对： 缮印： 监印：

发文 字 号 年 月 日封发

主题词：

XZ-BG/BD---08

XX公司 发 文 单

（）字[ ] 号 密级：

签发： 会签： 主办部门 拟稿人 规范审核 经济审核 标 题 主 送 抄 报 抄 送 附 件 主 题 词 打字： 校对： 共打印 份 每份 页

XZ-BG/BD---06

XX公司大事记

类别： 年度： 部门： 记录人： 月 日 时 内 容 注：本表可以汇编成本。

XZ-BG/BD---18

XX公司提案单

年 月 日

编号 提案人 提案名称 提案部门 提案类别 目前作法 及问题 改善提议 实施方法 备注

罚 款 通 知 单

年 月 日 下单人 事 由 部 门 职 务 罚款金额 受 单 人 部 门 职 务 本通知单已送达受单人。 受单人签字： 日期： 说明：本单一式三份，下单人、受单人、财务部各执一份。受单人接此单后24小时之内必须到财务部交纳罚款，违者双倍从当事人工资中扣除。

总经理批文承办结果反馈表

呈交部门： 来文字号 收文日期 内 容 摘 要 总 经 理 批 示 承 办 结 果 说 明 承办单位自收文日期之日起（不含）三天之内将此反馈表逐项填毕送达呈交部门 日期： 批文： 字第 号 事由及附件 承办部门及承办人

XZ-BG/BD---09

XX公司文件登记处理簿

序号 收文日期 来文单位 来文字号 事由 批办意见 发文日期 发文字号 移送记录 承办部门及结果 归档日期及档号

XZ-BG/BD---09

XX公司收文登记处理簿 序号 收文日期 来文单位 来文字号 标题 事由 批办意见 移送记录 承办结果 归档情况

XZ-BG/BD---15

XX公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况

XZ-BG/BD---26

XX

日文件名称及文件号 期 公司文件分发签收记录表

营销系统 库管部 总监 销售部 市场部 总监 董事会 董事长 总经理 财务系统 总监 财务部 采购部 技术系统 技术部 质管部 香科部 生 产 系 统 生产部 设备室 总监 行政系统 办公室 人事部 总务部

XZ-BG/BD---25

XX公司收发传真登记表

日期 单位 收 发 姓名 传真号码 页数 授理人 收件人 内容

XZ-BG/BD---14

XX公司用印登记表

序号 日期 用印部门 申请人 事由 用何印 批准人 用印人 备注

XZ-BG/BD---07 会议纪要

次 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 议题： 序号 记录人： 会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 决 议 责任人 完成时间 主持人意见： 签字： 年 月 日 抄送：

XZ-BG/BD---10

XX公司 对外邮件发文登记薄

序号 发送日期 邮件、文件名称 发送单位 经办人 备注

XZ-BG/BD---17

XX公司呈批单

呈送部门： 呈送者： 日期： 受文部门： 受文者： 日期： 主旨： 事由：

受文者批示：

受文者直接上级批示：

受文者隔级上级批示：

XZ-BG/BD---04

XX公司

来宾参观接待计划表

来宾单位 姓名 性别 年龄 来宾人数 职务 姓名 参观日期 性别 年龄 职务 来宾参 观事由 及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 饮食安排 接待计划 接待部门负责人 行管总监 备注

主要接待人 住宿安排 办公室主任 总经理 陪同人 接车司机及车辆

XZ-BG/BD---05

XX公司

来宾参观意见及建议薄

编号： 来宾单位 意 见 建 议 办公室主任 拟办意见 主管部门 负责人意见 注：本单由接待人请来宾填写，然后报办公室主任，主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人，主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室，办公室负责汇总定期归档。

姓名

XZ-BG/BD---02

XX公司

文件复印、打印、传真申请单

年 月 日

申请部门 申请人 完成时间 申请类别 打印□ 复印□ 传真□ 文件标题 要 求 批准人 正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格： 附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格： 申请部门负责人 办公室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室。

XZ-BG/BD---20

XX公司 用印申请单

编号： 年 月 日 申请部门 用印事由 拟用印鉴 双星 公章□ 合同章□ 批准人 部门经理 行管总监 注：本单由办公室管理。

申请人 春发 公章□ 合同章□ 办公室主任 总经理

XZ-BG/BD---21

XX公司

公共活动场所使用申请单

编号： 年 月 日 申请部门 拟占用时间 参加者人数 用后检查情况 备注 申请人 事由 部门经理 拟使用场所 办公室主任 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XZ-BG/BD---22

XX公司 整改通知单

检查部门： 检查人： 年 月 日 部门 隐患内容及 整改意见 责任部门 整改措施 复查意见 备 注 部位 发现时间 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

JS-DA/BD---01

XX公司 档案销毁申请单

年 月 日 档案名称 立卷时间 案卷数量 销毁原因 销毁方式 档案员 技术总监 有关人员 总经理 类别 档号 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 密级 监销人： 日期： 经办人： 日期： 备注：

XZ-BG/BD---13

XX公司

季度报刊订阅登记表

年 月 日

报刊名称 订阅部门（人） 份数 批准人： 经办人：

XZ-BG/BD---11

XX公司 函件、报刊签收薄

日期 函件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书

将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XZ-BG/BD---19

XX公司用车申请单

年 月 日

申请部门 用车用途 用车时段 申请部门经理 备注 申请人 目的地 里程 数量 超时原因 汽车班长 司机 送、发、提货□ 采购□ 办公□ 辐射□ 出车时间 办公室主任 回车时间 注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交办公室，第三联交司机。

XZ-BG/BD---28 XX

车辆明细 车 型 金杯 长安 二轮天虹 高尔夫 依维柯 双排 二轮天虹 尼桑 庆铃 本田 长安 夏利 别克 木兰 牌照号 津AJ5221 津AC5873 津A10444 津AG5085 津A61126 津AJ98 津A40 津AK3829 津AN5129 津AK9770 津AN7930 津AP6790 津A09666 津A65431 车 内 底 盘 公司机动车基本情况及卫生检查记录

年 月 日 机动车基本情况 车 库 玻 璃 漆 面 轮 胎 气 压 电 瓶 灯 光 发动机 冷却液 机 油 其它 卫 生 车 外 XZ-BG/BD---31

XX公司司机考核记录

年 月 负责车型 依维柯 本田 庆铃 金杯 尼桑 长安 长安 天虹 天虹 木兰 高尔夫 夏利 别克 牌照号 津A61126 津AK9770 津AN5129 津AJ98 津AE5221 津AK3829 津AN7930 津AC5873 津A10444 津A40 津A65431 津AG5085 津AP6790 津A09666 卫 生 车 况 出 勤 公里/月 出车次/月 耗 油 违 章 事 故 安全学习 修车费 成 绩 备注

XZ-BG/BD---27 XX公司汽车司机每日出车记录

年 月 日 姓名 内容 车名 公里 车名 公里 车名 公里 车名 公里 车名 公里 车名 公里 公里合计 1． 各种车型的公里数总和。 备 注 2． 加油记录。 3． 其它一些突发事项，写明原因。 一式二联 一联交办公室 一联留存

XZ-BG/BD---30 XX公司机动车费用统计表

年份（ ）

车 类 金杯 高尔夫 依维柯 双排 尼桑 本田 二轮天虹 二轮天虹 长安 庆铃 长安 夏利 木兰 别克 总计 牌照号 津AJ5221 津AG5085 津A61126 津AJ98 津AK3829 津AK9770 津A40 津A10444 津AC5873 津AN5129 津AN7930 津AP6790 津A65431 津A09666 公里数 实用公里数 耗 油 100/公里 违 章 次 数 修车费 次 数 备 注 XZ-BG/BD---29 XX

车 型 牌照号 日 期 一次保养 金 额 地 点 公司机动车保养记录

年 月 日 日 期 二次保养 金 额 地 点 日期 三次保养 金 额 地点

金杯 长安 津AJ5221 津AC5873 二轮天虹 津A10444 高尔夫 依维柯 津AG5085 津A61126 双排 津AJ98 二轮天虹 津A40 尼桑 庆铃 本田 长安 夏利 别克 木兰 津AK3829 津AN5129 津AK9770 津AN7930 津AP6790 津A09666 津A65431

XZ-BG/BD---23

XX公司行政检查表

部门： 检查人： 项目 日期 星期一（） 星期二（） 星期三（） 星期四（） 星期五（） 星期六（） 每周分析 说明 检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。 仪表 工作服 胸卡 迟到 出勤 早退 缺勤 工作秩序 纪律 合作 任务完成情况 安全生产 安全 保密 防火 保安 环境卫生 环境 室内 备注 注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。

XZ-BG/BD---03

XX某公司文件复印、打印、传真登记薄

序号 申请类别 日期 申请人 申请部门 批准人 复印 打印 传真 文件标题 传真 复印/打印份数、页数 页数 份数 页/份 总页 经办人