小庄矿业××工程 竣工资料(档案)移交清单
工程名称 施工单位 开——竣工日期 资料移交清单 ××工程 (施工单位名称) 年 月 日—— 年 月 日 纸质档案二套(正本一套、副本一套),电子档案两套 建设单位(1): 建设单位(2): 监理单位(1): 监理单位(2): (项目负责人签(甲方代表签(总监理工程师(专业监理工程字) 年 月 日 移交单位: 移交人: (印章) 年 月 日 接收单位: 接收人: (印章) 年 月 日 字) 年 月 日 签字) 年 月 日 师签字) 年 月 日 归档电子文件登记表(首页)
形成部门 文件 特征 完成日期 载体编号 通讯地址 电 话 硬件环境 (主机、网络服务器型号、制造 厂商等) 操作环境 软件环境 数据库系统 (型号|版本 相关软件(文字处理工等) 具、文字浏览器、压缩或解密软件等) [ ]定长 记录结构 (物理、逻辑) 文件 记录 特征 记录字符及图形音频、视频文件格式 文件载体 送交部门 通讯地址 电 话 文件 交接 型号:CD-ROM 数量: 备份数: 逻辑 记录 [ ]可变长 类型 [ ]其它 (施工单位名称) 年 月 日 (施工单位通讯地址) 联系人 载体类型 CD 设备 特征 环境 XP 记录总数 总字节数 [ ]一件一盘 [ √ ]多件一盘 [ ]一件多盘 [ ]多件多盘 (施工单位名称) (施工单位通讯地址) 联系人 送交人(签名) 年 月 日 接受单位 通讯地址 电 话 陕西彬长小庄矿业有限公司 陕西咸阳彬县鸭河湾 联系人 接受人(签名) 年 月 日 归档电子文件登记表(续页)
文件编号 1 题 名 ××工程 形成时间 2013 0101 文件版 本代码 文件类别代码 载体编号 保管期限 永久 备注 归档电子文件移交、接收检验登记表
单位名称 检验项目 移交单位: 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明登记表、软件说明登记表、软件、说明资料检验 填表人(签名) 接收单位:陕西彬长小庄矿业有限公司 完好(手写) 无(手写) 真实(手写) 完整(手写) 有效(手写) 审核人(签名) 单位(印章) 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 竣工资料移交目录
序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 移交单位: 项目经理: (印章) 年 月 日 接收单位:陕西彬长小庄矿业有限公司 接收人: (印章) 年 月 日 卷内目录(样表)
序文件号 编号 1 责任者 中煤第一建设有限公司 西安煤炭建设监理中心 中煤第一建设有限公司 2 西安煤炭建设监理中心 陕西彬长小庄矿业有限公司 3 中煤第一建设有限公司 企业资质 文件材料题名 日期 2013 0101 页号 备注 企业资质报审表 1 企业资质报批表 2013 0102 1 2013 0102 (说明:“卷内目录”字样为宋体二号加粗,表格首行字体为宋体小四加粗,表格内容为宋体小四。报审表与报批表分开列入目录。各施工单位根据内容大小可自行调节表格。)
卷内备考表
互见号
说 明: 本卷共 件, 页,其中文字材料 张,图样 张,齐全完整。 立卷人: 年 月 日 检查人: 年 月 日