关于项目竣工资料的管理规定

为了提高公司的管理工作水平，规范对管理资料的管理，依据《建设工程文件归档整理规范》和公司有关制度，编制本规定。

1、明确工程竣工后需提交公司的竣工资料，详见附表。 2、竣工资料由总监理工程师或项目负责人负责。

3、工程竣工后一个月内将资料分类、整理、装订，交总工办归档。 4、竣工资料归档后原则上不允许外借，如确有必须，需办理手续，并经总工批准。

5、竣工资料的整理、提交、归档的工作质量将作为公司对项目部和负责人进行考核的指标之一。

6、在2010年12月1日之后竣工的工程按此规定执行。 附表：竣工资料目录

2013年2月18日

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附表：

监理项目竣工资料目录

第一部分 第二部分 分类 移交证明 监理规划 及实施细则 资料名称 向档案馆或建设单位移交资料证明及清单 监理规划 监理实施细则 监理月报 第三部分 监理日常资料 监理会议纪要 监理工程师通知单及回复 监理日志 合同台帐 工程暂停令/工程复工审批表 第四部分 合同管理 工程变更审查 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议的调解 安全监理规划 第五部分 安全监理实施细则 安全控制 专项安全方案审批 安全隐患检查记录 安全监理通知单及回复 施工组织设计审批 进场材料验收 旁站方案及记录 分包、供货、试验等单位资质审查 质量事故报告及处理意见 第六部分 质量控制 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量验收记录 竣工验收报告 竣工验收备案表 质量评估报告 第七部分 进度控制 工程开工报告及审批表 进度计划审批 工程款支付审批 经济签证等 监理工作总结 照片、录像等 监理授权书、总监任命书 第十一部分 其他 监理业务手册 建设单位对监理部、总监的评价 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 备注 原件 第八部分 第九部分 第十部分 投资控制 总结 声像资料 2

附表：

项目管理项目竣工资料目录

第一部分 第二部分 分类 移交证明 管理规划 资料名称 向档案馆或建设单位移交资料证明及清单 项目管理规划 管理月报 第三部分 监理日常资料 管理会议纪要 项目管理通知单及回复 管理日志 合同台帐 工程暂停令/工程复工审批表 第四部分 合同管理 工程变更审查 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议的调解 第五部分 安全控制 安全隐患检查记录及通知 分部（子分部）工程质量验收记录 第六部分 质量控制 单位（子单位）工程质量验收记录 竣工验收报告 竣工验收备案表 第七部分 进度控制 工程开工报告及审批表 进度计划及审批 工程款支付审批 经济签证等 管理工作总结 照片、录像等 必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 原件，必须提交 备注 原件 第八部分 第九部分 第十部分 投资控制 总结 声像资料

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