学籍管理系统
需求说明书
V1.1(版本号)
拟 制 人 审 核 人______________________ 批 准 人______________________
[二零一一年三月八日]
学籍管理系统——需求说明书 1
需求说明书
1．引言
随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说，这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍。
1.1 编写目的：
本需求的编写目的在于研究药品库存管理系统软件的开发途径和应用方法，为以后的开发工作提供可靠的依据。
1.2背景及范围：
本项目的名称：学生学籍管理系统。 本项目的任务提出者：李浩
本项目的任务开发者：李浩小组成员
项目与其他软件或其他系统的关系：该系统在WIN98﹑WIN2000、WIN XP系统中都能很好的运行，具有很好的兼容性。同时，需要对数据库软件SQL的支持。
1.3名词定义：
实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。 联系：客观事物中的彼此之间的关系。 属性：实体或者联系所具有的性质。 1.4参考资料：
[1] 王珊、萨师煊.数据库系统概论. 北京.高等教育出版社.2006. [2] 王珊等. 数据仓库技术与联机分析处理. 北京.科学出版社.1998. [3] Kimball R等.数据仓库工具箱.北京. 电子工业出版社,2003.
[4] Mattison R.Web仓库工程与知识管理.北京.清华大学出版社,2003.
[5] 贾讽波.杨树青、杨玉顺．数据库应用实例．北京：人民邮电出版社.2006.
2．任务概述
2.1目标
学生学籍管理系统是针对高等院校的学生学籍管理，意在解决当今的庞大信息与人力资源不匹配的矛盾。因此本系统的用户包括系统管理员和学生。使用应户可以在局域网中运行。要求系统有如下意图：
（1） 用计算机程序实现系统流程。
（2） 人机界面友好，对用户的输入要进行判断和约束。 （3） 系统稳定性好，对关键程序进行保护。
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（4） 系统不要求用户配置，安装完数据库和应用程序后即可使用。
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。对于学校而言，实现学生学籍管理的信息化就显得尤为重要，因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生信息管理系统，将是非常必要的。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件。
本系统是基于windows 系列操作系统环境以及数据库技术（主要是SQL server 2000）开发的一个针对高等院校学生学籍管理的管理软件。
2.2用户的特点
本系统的用户主要的应户群时学生，根据学生的特点，我们经走访调查得出用户有以下要求：
（1）管理员和学生等录后可以改自己的密码。
（2）管理员要能够在开学的时候录入学生学籍（录入的时候可以选择性的录入重要性信息如身份证号之类剩余的信息可以在一段时间让学生录入也可以自己录入）。
（3）管理员能够查找学生的学籍（可以按精确查找某人，也可以模糊查找，还可以按系班分类查找）
（4）管理员可以查到学生的学籍信息和学习成绩（以便毕业时打印成绩并存档）。 （5）管理员录入学生学籍时能确定学生登录的帐号为学号、默认登录密码也是学号。 （6）管理员可以增加学生学籍、修改学籍、和删除学籍（删除学籍时要警告提示）。 （7）学生可以查看自己的学籍、在开学一段时间可以修改学籍里的部分信息。 （8）可以在开学之前让管理员管理系部和班系（增加、删除、修改系班）。
本系统所涉及到的用户有普通用户、系统管理员、技术维护人员，针对不同的用户，本系统有不同的要求。要求普通用户会用计算机（初接触计算机者也可）即可；要求系统管理员有一定的计算机的只是，可以熟练控制计算机，了解本系统的基本操作；系统的技术维护员要求有很好的计算机知识（包括掌握一种以上的编程语言），可以及时对本系统进行维护与修理。本系统的主要用户是高等院校的学生，他们都有一定计算机知识，可以很好的操作本系统，针对高等院校的学生的特点，本系统在高校的开学时与学生毕业时的使用频率较高，在其他时间段内使用的频率时比较低。 2.3假定和约束
根据不同的用户使用，我们对用户设置了权限，不同用户只能在规定的范围内进行操作，不能越权操作，系统技术维护员的权限最大，可以任意使用本系统，但不能对数据库中的数据进行修改，也无法看到数据库中信息。次之是系统管理员可以使用本软件与后台的数据库。普通是你的权限是最小的，仅仅可是使用软件中的基本操作。
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3．需求规定
3.1对功能的规定
用列表的方式，逐项定量和定性地叙述对系统所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎么样的处理、得到什么输出，说明系统的容量,包括系统应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数等指标。
3.2 对性能的规定 3.2.1精度
再进行向数据库文件输入数据时需要数据记录定位精确，再往数据库文件数组中添加数时要求输入数精确分数、身份证、时间等。按消息设定字符数。 3.2.2时间特性要求
程序响应时间：在人的感觉和视觉事物范围内，信息交换时间：要求在程序调用前调用后都与数据库保持同步更新，网络信息交换时间应该小于程序调用时间。 3.2.3灵活性
本系统在开发时尽量对所有功能进行函数封装，如用户突然想改变某些功能时只要相对应的改变某些功能的函数即可，可以将反工带来的损失降低到最小。 3.3输入输出要求
3.3.1 建立概念模型（E-R图）
学号 身份证号 成绩 职 称 教师号 姓名 姓名 性别 籍贯 性别 学 生 1 查寻 教 师 1 1 学籍和成绩 n 录入 n 录入 1 教务员 职 称 教务号 姓名 性别
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老师号 学 期 序号 学 号 期 中 状 态 学生成绩 期 末 总评 实 验 有无效开课号 平时 百分制
3.3.2 层次图
学生学籍管理系统 管理员管理学籍 学生管理学籍 管理员查找学籍 批量导入学籍信息 管理员变动学籍 查 找 补考 出 卷 老师 学生查找学籍 学生修改学籍
3.3.3 IPO图
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输 入 处 理 输 出 学生学籍信息流 学生成绩信息流 1.批量导入主记录 2.省核校验记录 3.更新主记录 有效记录 有效事物记录 更新主文件 备份主记录
3.3.4 数据据字典
名称：学生学籍表 别名： 描述：对学生学籍信息的描述 定义：学号+身份证号+姓名+性别+籍贯 +出生日期+入学时间+学时+系号+ 班级号+联系方式+民族+就读中学+ 政治面貌+在校情况+简历+密码+ 交费情况 位置：SQL server 2000数据库中 名称：教师表 别名： 描述：对老师信息的描述 定义： 老师号+姓名+性别+职称+密码 位置：SQL server 2000数据库中 名称：管理员表 别名： 描述：对管理员信息的描述 定义： 管理员号+姓名+性别+职称+密码 位置：SQL server 2000数据库中 名称：课程表 别名： 描述：对课程信息的描述 定义： 课程号+课程名+课程类型+系号 位置：SQL server 2000数据库中
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名称：学院开课表 别名： 描述：对开设课程信息的描述 定义： 开课号+教师号+课程号+上课地点+时间+起始节次+节数+学期 位置：SQL server 2000数据库中 名称：学生成绩表 别名： 描述：对学生成绩信息的描述 定义： 序号+学号+开课号+老师号+学期+平时 +期中+期末+实验+百分制+总评+有无效性+状态 位置：SQL server 2000数据库中 名称：班级选课表 别名： 描述：对班级选课信息的描述 定义： 序号+班级号+开课号 位置：SQL server 2000数据库中 名称：学生选课表 别名： 描述：对学生选课信息的描述 定义： 学号+开课号 位置：SQL server 2000数据库中 名称：选修课开课表 别名： 描述：对选修课信息的描述 定义： 开课号+课程号+教师号+课程名称+教师+教室+周次+节次+课时 限选专业+学期+限额+已选+选课 位置：SQL server 2000数据库中 名称：系部表 别名： 描述：对学院开设系部信息的描述 定义： 系号+系名 位置：SQL server 2000数据库中 名称：班级表 别名： 描述：对学院开设班级信息的描述 定义： 班号+班级名称 位置：SQL server 2000数据库中 名称：系班映射表 别名： 描述：对学院开设系班信息的描述 定义： 系号+班号 位置：SQL server 2000数据库中
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3.3.5 主数据流图
学籍信息 批量导入 学籍信息 学籍信息 存储 学籍信息 学籍信息 核实 学籍信息 核实未通过 核实通过 学校数据库保存 授课老师存入数据库存 增加入学后有用信息 成绩信息 成绩信息 等待学校检查 成绩信息 学校检查成绩真实性 符合卷面分 不符合
3.4数据管理能力要求（针对软件系统）
数据管理能力主要交给Microsoft SQL Serve2000数据库管理软件系统来做且本系统所小涉及的用户数据量较小，所以对数据管理能力要求不高，开发系统时可以忽略此项工作。 3.5故障处理要求
要求软件连接数据库时给出提示，当连接发异常或者是错误时可以跟据提示采取相应的措施进行处理。 3.6其他专门要求
安全保密要求：此系统只是对学籍管理系统功能的基本实现，用户要求在登录时要通过用户名和密码对用户的身份进行验证，以便合法的用户能够登录并使用本系统，最近就是要跟据不同的用户身份来分配不同的用户权限。 方便要求：用户要求界面美观操作方便。
可维护性要求：用户要求对系统可以方便的进行维护、备份、更新等工作。 可补充性：如果用户发现系统有哪些不合理或者不正常的地方可以及时反应并得到及时的版本更新。
用户要求数据显示要合理美观，软件工作运行要可靠。
4．运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a.Intel（R）Core（TM）2 Duo CPU 的内存是2G。 b.外存容量的容量一般是300G以上、联机状态，联想
c.键盘、鼠标和扫描仪等输入，显示器和打印机等输出设备，脱机；
d.E1/v.35网桥（HM-C102路由器与广域网接口之间的连接）和E1转V35接口转换器（NE-2048A）
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4.2支持软件
本软件支持Windows 系列的操作系统，测试软件支持Microsoft SQL Server 、Microsoft Visual Studio 2005 4.3接口
该系统是学籍管理系统，是基于学生学号、开课、成绩等管理系统的，至少要与学号管理系统、开课管理系统和成绩管理系统之间直接相连即耦合接口，采用Service技术构建，需满足的数据通信协议有两类：一类称为基本型通信控制协议，用于以字符为基
本单位的数据传输，如BSC协议（二进制同步同步通信协议）；另一类称为高级键路控制协议，用于以比特为基本单位的数据传输，如HDLC（高级数据键路控制协议）和SDLC（同步数据键路控制协议）。
4.4控制
该系统的控制一般后台服务操作，控制信号为教师和学生能够安全登录，且能够查询自己所关心信息。
