企业天地 MARKETING RESEARCH 试论生产企业的物流成本管理 ◇程立静 随着市场竞争的加剧,社会劳动生产率不断提高,生产企 业的竞争优势已经不能停留在节约原材料、提高劳动生产率等 方面,而是要不断转向高效的物流系统,即通过有效地控制和 降低物流成本来提高企业的经济效益,获得更多利润。在生产 企业中,物流成本占有很大的比重,越来越多的管理者意识到 加强物流成本管理对企业的重要性,开始积极探索降低物流成 本的途径。本文在明确生产企业物流成本概念和构成的基础 上,分析生产企业物流成本管理存在的问题,提出一些对策和 建议,为生产企业改善成本管理、提高竞争力提供理论参考。 生产企业物流成本管理的概念及存在的问题 1.生产企业物流成本的概念 企业物流是企业为满足消费者需求而进行的对原料、中间 库存、产品及相关信息从起始地点到消费地点的有效流动与储 存的计划、实施和控制的整个过程。生产企业物流成本是指为 配合企业生产而完成的物流活动占用、耗费的各种活劳动和物 化劳动的货币表现,包括从原材料供应开始直到商品送达消费 者的运输成本、库存成本(指商品占压流动资金所花的利息)、 储存成本(入库、库存保管、出库作业)、装卸成本、物流信息处 理成本、商品残损成本、顾客退货处理成本以及物资回收等方 面的全部物流费用。与流通企业相比,生产企业的物流成本大 都蕴含在产品成本之中,与产品成本具有不可分割性。 2.生产企业物流成本的构成 根据美国物流管理协会的划分,物流成本按功能分为仓储 作业成本、存货成本、运输成本、管理成本四类。 (1)仓储作业成本包括装卸成本、检货成本、物流加工成 本、补货成本、进货入库成本和验收成本。 (2)存货成本包括仓库保管费用、库存占用资金的利息等, 把库存资金利息加入物流成本,体现了现代物流的理念,将降 低物流成本与加速资金周转统一起来。 (3)运输成本包括采购和销售过程中的运输费、搬运费、保 险费及装卸费用等。 (4)管理成本也称物流管理费用,包括订单处理成本和采 购处理成本。此外,物流成本还可以包括从事物流活动的员工 薪酬,物流设施的折旧费、维护费等。 加强生产企业物流成本管理的重要意义 1.有助于降低企业产品成本,提高获利能力 对于生产企业而言,从采购到生产再到销售中的各个环 节,都离不开“物流”。原材料的购买与存储、产成品的搬运与保 管、被销售产品的包装和运输等每一个环节都与“物流”息息相 关,物流成本是产品成本的重要组成部分,因此,加强物流成本 管理,降低物流成本,对于企业产品整体成本的降低具有十分 重要的意义,也能够增强企业产品的市场竞争力,提高企业的 获利能力。 2.科学有效的物流管理是企业未来发展的必备条件 目前的时代是集网络经济、知识经济和以电子商务为特征 的新经济环境为一体的信息化时代,在这种新时代背景下,市 场竞争不断加剧,产品技术问的差异也越来越小,产品寿命周 期和生产周期不断缩短,市场订单变化较快。这都需要完善的 物流系统来作支撑,也更需要准确的物流成本管理及核算体 系,以及时反映企业所需要的物流及成本信息。如:海尔集团建 立的物流体系为家电行业带来了巨大发展,沃尔玛也以其独特 的物流运作模式稳居零售业的龙头。 生产企业物流成本管理存在的问题分析 近年来,随着社会物流需求的不断增大,我国物流业已从 起步阶段进入快速发展阶段,一些典型的管理问题也随之暴露 出来。 1.现行会计制度无法体现物流成本 目前,我国企业现有的会计核算制度主要是按照劳动力和 产品来分摊企业成本的,生产企业所发生的运输、保管、存储等 费用是直接计入了产品成本,会计核算中没有单独的科目来核 算物流成本,企业的损益表中无物流成本的直接记录,提供不 了具体明确的费用消耗。因此,企业节约物流成本无从下手。例 如:物料运输成本常包括在货物购入成本或产品销售成本中; 内部运输和装卸成本常记人生产成本;订单处理成本包含在销 企业天地 MARKETING RESEARCH 售费用中。没有对物流成本的单独核算,无法完整地统计企业 “物流成本”账户,使“原材料”账户仅核算材料的购价,同时废 物流成本的多少,难以进行有效控制。 2.物流量的规模制约了物流成本的降低 除“材料采购”账户。但为正确核算生产成本,可将分离出来的 采购费用在月末进行分配,记入“生产成本”账户。(2)仍然按照 我国的第三方物流还处于发展初期,物流市场比较分散, 现行财务制度的规定,但在核算时另外设置管理会计记录簿, 企业规模较小,对物流信息平台建设不够重视,缺乏标准化的 用来归集物流成本,以便进行分析与考核。 运作程序,无法提供整体解决方案,难以大幅度降低物流成本。 没有物流业务外包的生产企业多为中小企业,物流量小,达不 3.加强对物流成本各项目的控制 生产企业物流成本的具体控制是在企业的物流活动中,针 到规模经济,并且物流设施和技术水平落后,在卸货、搬运、存 对物流的某个或某些环节的支出所采取的策略,以达到预期的 储、包装等经营管理方面控制力差,企业内部物流专业化水平 控制目标。不高,运作能力低下,管理不当,物流成本较高。 3.企业对物流成本的理解和重视程度不够 (1)控制运输费用。据有关统计结果测算,运输成本约占物 流总成本的40%左右,是影响物流成本的重要因素。运输费用 我国的生产制造企业一直都非常重视对新产品的开发研 的控制主要在运输的时间、准确性、批量水平等方面。其控制方 究、工序的改进、加工或组装技术以及加工设备的更新,而与此 式是加强运输的经济核算,尽可能选择铁路或公路运输,减少 相关的生产线的设计、设备的布置、物料的存储及流动、对订单 空车率,防止旅错,安全运输。 的反应、库存控制等方面,却很少受到关注,因而车间在制品、 经营造成了不良影响。主要体现在: (1)不能迅速对客户订单或客户的个性需求作出反应。 (2)控制装卸搬运费用。装卸搬运活动是衔接物流各环节 本,却不产生附加值。因此应将搬运次数减至最少,管理好物 资,减少搬运距离,减少搬运活动,控制浪费、破损情况。 原材料的存量居高不下,这些问题对设备的利用和企业的生产 的关键,渗透到物流的各个领域。搬运次数的增多,增加了成 (2)各部门缺少合作,信息共享程度小。 (3)车间在制品存量过高,库存时高时低等。 (3)控制存储费用。存储费用是指物资在仓库储存所需的 费用。现代物流控制中的储存费用不仅包括仓库费用,破损费 国际上先进企业的实践证明,企业向外部支付的物流费用 用,人力费用,还包括存货占用的资金成本。根据美国对物流总 是实行物流成本控制的一小部分,真正的大部分在企业内部。 成本变化的分析结果,存储费用的降低是总成本降低的主要因 日本的一位物流成本控制计算的分析人士提出了“物流费用冰 素。 山”说法。其含义是:人们对物流费用的总体内容并不掌握,提 4.构建全程供应链管理系统 起物流费用大家只看到了企业支付的外部物流费用。 对改进生产企业物流成本管理的几点建议 1.进行企业流程重组,优化物流流程 当今时代是一个网络时代,网络为企业的发展提供了更多 契机。为了进一步降低企业的物流成本,企业管理应从过去关 注企业“内部供应链”的管理转向关注从客户到供应商的“全程 供应链”管理。生产企业可以和供应商、分销商、零售商、物流公 司之间建立一个大的供应链管理系统,可以协同规划,生产企 为适应当前的竞争态势,生产企业物流管理部门应以市场 业和销售企业在供应链的系统上直观地了解彼此的情况,共同 和客户为导向进行流程重组,变“职能管理”为“流程管理”,通 制订生产预测,使生产更具有目的性;生产商和供应商可以协 过流程重组,建立以市场为导向、以客户评判作为服务考核标 同供应,双方建立真正完整的库存管理,将库存费用降到最低。 仓储管理 准、体现运作效率和效果的流程,更好地满足客户需求。如:将 生产企业对物流公司也可以通过供应链与运输管理、基于职能部门的绩效评价指标过渡到基于业务流程的绩效评 对接使用,实现货物运输的透明化管理,实现仓库的智能化管 价指标体系,修改后的指标体系应该能恰当地反映企业整体运 理,甚至达到仓库零库存,减少仓储费用。 营状况以及流程各节点部门之间的运营关系,从而促进整个物 流的高效运行。 2.建立健全企业物流成本核算制度 参考文献: 综上所述,加强物流成本管理,降低物流成本对每一个生 流上的资金流、信息流、货物流、工作流高效流动,实现整个物 产企业都至关重要,因此,要积极对待,认真贯彻。 由于大部分企业并没有单独的科目用来核算物流成本费 [1]黄红丽.生产企业物流成本管理的思考[J].物流管理,2010 用,而是将其隐含在了产品的成本里面,这在一定程度上是不 (02). 利于企业的物流成本管理的。根据现代财务制度,对物流成本 [2]董永茂.现代物流成本管理探析[J].研究与探讨,2010(05). 进行单独集中核算有两种选择:(1)在单独进行成本归集与核 [3]王键.现代物流网络系统的构建[M].北京:科学出版社, 算时,不按照现行会计制度核算,而是将物流成本从原来同其 混合的会计账户中分离出来,另设“物流成本”账户。例如,财务 制度规定材料采购费记人材料采购成本,现可将采购费用记人 2005. (作者单位:多氟多化工股份有限公司)