五金行业具有明显的量小、品种变化多、颜色多、加工工艺不断变化等特征,大部分五金企业的管理现状仍然停留于靠人工管理、经验决策阶段,如何使决策更为合理与科学,使生产与销售、仓库、采购、财务如何能更好的协作,如何能有序地按计划进行生产,以提高企业对客户订单的交付能力与客户满意度,使企业能快速应对市场不断变化的需求,赛尔博特在自主研发的技术先进的系统架构SDS(Sailbest Design System)的基础上根据五金行业的特性并结合多年的项目实施经验,形成了一整套完整的从销售、采购、生产、仓库、财务等全面应用的行业解决方案。解决方案可同时具有B/S(WEB方式)和C/S两种架构,融合先进的流程管理思想,精益生产方法,并运用全面预算管理理念,结合KPI绩效管理,将战略目标进行有效分解,层层落,确保战略的执行。 五金行业企业现状分析:
1、外部的销售部门与企业内部的生产、技术等部门的信息沟通严重脱节。
2、销售部门在接单时不能准确、实时地得知现有的库存以及企业的产能状况,凭经验来预估交期,使生产与销售就交期问题经常发生矛盾,交期无法准确的预估,严重影响了企业的正常经营,导致客户的满意度下降,影响了企业在客户心中的信誉。
3、客户资源都分散存在于各个销售人员的头脑中,对客户的所有资源缺乏统一的管理,导致销售人员的变动时与客户的延续性无法继续。
4、对合同的评审、报价以及交期回复等由于信息的不及时以及资源的不共享而使应答缓慢且非常容易出错,使订单的更改、插单频繁而拖慢了企业的整个运作流程。
5、物控部门对于库存的掌握不及时,使仓库的物资二极分化严重,对于常用库存采取高库存储备,而对于不常用的库存,经常在生产过程中缺货,使企业的资金不能得到合理的分配。物料的采购经常由于多采购成积压材料或少采购缺料的情况发生 ·采购部无法准确知道仓库的库存材料信息。 ·由于多批次订单需要同一材料时,容易造成当生产车间领料时,物料已被前几批单早已领完的情况发生,从而使生产的交期没办法按预期的完成。
6、对供应商的评估与管理缺乏科学的数据支撑,对于物料的采购价格没有形成严格的监督和审核机制。
7、对于订单的关联物料分析大多数采取手工管理的模式,无法及时的查询到该订单现有的成品库存、半成品库存以及物料情况,使生产安排延后,不能及时、快速、准确的进行生产计划下达。 8、生产计划的安排随意性大,并且一般都是根据经验来安排具体的计划,由于五金行业的工艺较多,在车间的周转环节较多,该订单在整个车间的生产状况无法准确及时的得到,造成在制品的数量过多,订单完成后形成大量的库存。生产过程中配件组装后再进行工序的往返。
9、工程部门的工艺资料往往与该产品的实际工艺路线不一致,造成工程与生产部门有二套不同的生产工艺标准。
10、委外加工不易管理,多订单合并发外电镀,多批次发外电镀一次收回,以及发外电镀过程中的退坯、返镀、废损等,无法实时的了解在电镀厂的剩余数量。
11、对生产模具的开模、修模、确认次数、开模时间等数据没有严格的控制。使生产排产人员对该产品已有模具还是需新开模具的模糊信息而造成生产进度的延误。当开始上线生产后才发现模具不合格,或由于需要新开模具而无法准确的完成该订单。
12、产品的生产过程没有进行详细的资料登记。由于重要岗位的变更(如排产人员、物控人员)而造成一段时间内的混乱,直接影响到订单交期与 由于对物料的不熟悉而形成更多的呆滞物料。 13、企业管理过程缺乏有效的数据信息提供决策支持。由人工进行监督与控制从而使公司的运营、管理成本加大,由于没有进行事前的控制与缺乏相应的管理数据而导致技术、生产、品管、采购相互
推卸责任,造成许多的生产异常责任无法落实到具体的部门或个人。 赛尔博特五金行业ERP实施对策 销售管控:
1、提供报价单、销售订单、发货通知单、销售订单出货、按不同方式结算、客户退货单、销售评审流程自定义以及各种销售报表与分析等业务管理功能;
2、在销售报价环节支持多次询价、还价的详细记录,并支持报价时直接导入BOM清单且对配方成本进行自动核算,能够根据企业的报价规则对费用、利润等其它综合或自定义费用进行灵活的设置,满足企业对报价环节的规范管理,确保产品的报价及时、准确,提高产品的市场竞争力。
3、能够对客户、业务员、品名与颜色设置信用数量或信用额度,可根据企业的实际情况进行组合控制,可对销售流程中的任一环节(订单生效还是出货时生效)以及启用条件自定义(保存时还是审核时),并可自定义其它业务规则(如分部门控制、分回款及时率控制等),降低企业的销售风险。 4、提供多种销售价格的策略设置,如产品的基本销售价格,对不同的客户定义不同的单价,并与产品的其它辅助属性如颜色、规格、等级组合成价格策略,对最近售价、平均售价、最高售价、最低售价及不同时间段、金额、数量、单笔销售的特价方案等进行自定义选择关联设置,满足企业全方位对单价管理的需求。
5、提供销售订单的多种管理控制台选择查询,可实时查询到该订单的流程进度(现在停留在哪个环节),并可以实时关联出当前订单产品的库存。 生产及物控:
1、提供业务配方分析、工艺工程配方、下达生产通知单、工作指令单、生产派工单、个人任务单、模具车间、压铸车间、抛光车间、电镀车间(内部)、发外加工、回收、退回、废损、装配车间、喷油车间、激光车间、点漆车间、包装车间、产成品入库等五金企业流程的全业务单据管理。
2、根据企业的人员配置与实际流程可对生产流程进行灵活的DIY自定义,选择适合于企业需求的流程,如由于五金行业的工艺特殊性(产品工艺路线根据客户的要求不固定)与产品特性(产品随市场变化,重复订单生产的产品比较少),则可以选择是否需要经过BOM、或导入标准BOM、或严格按BOM进行生产,生产流程的可配置既满足了企业当前的生产需要,也为企业后期的无限扩充留下了接口。
3、对物料的损耗设置可以满足标准的定义,即对每个产品的BOM中的每一项物料都进行计划损耗率的设置,由于五金行业的产品变化快、BOM单不固定等原因,也可以根据产品的种类、体积、颜色、工艺难度、数量等进行组合条件的设置,如将订单数量分为不同的标准来进行设置,减少因需要对每个产品的每项物料进行损耗率设置而带来的应用难度。
4、生产排单时可根据机台、人员、工作车间、工作时间等生产能力要素自定义规则进行产能分析,实时查询到机台、车间等生产能力当前的负荷,以提高生产人员排产时的计划准确性,加强生产环节对交期的管控,找出并解决五金行业的生产瓶颈。
5、缺料分析可实时对该生产单相关的物料进行成品、半成品、材料及其它可用库存进行自动的库存信息搜索,以提供给物控部门实时、准确的库存信息,并可对多生产单进行合并的物料需求计划编制,使物控部门与生产及采购、仓库等部门能及时的跟进与沟通。
7、对委外加工可选择以车间的模式或仓库管理的模式,均可以对外协的进度进行发外加工量、回收量、剩余量、退回量、废损量等进行数据的跟踪,在任一时间段均可以查询发外类的汇总报表,通过各类管理总控台可对该发外加工单进行详细的进度跟踪,满足销售、生产、车间对于外协进度跟踪的需求。
赛尔博特pcb行业erp介绍
一、产品功能:
1、 赛尔博特pcb行业erp,是基于自主研发的服务开发平台sds(sailbest develop system)”开发的,针对线路板行业的综合管理信息系统。是目前pcb(印刷电路板)行业最完整的erp系统,系统包括以下核心模块:
业务管理、采购管理、仓库管理、工程管理、生产管理、品质管理、成本核算、人力资源管理、财务管理、报关管理。
2、融合先进的流程管理思想、精益生产方法,并运用全面预算管理理念,结合kpi绩效管理,将战略目标进行有效分解,层层落实,确保战略的执行。
3、 灵活的可自定义报表,全面分析﹑简洁反映公司经营状况。 二、系统优势:
1、基于自有平台开发,erp是随需应变的系统,更易扩展,灵活性强,维护简单。 2、可同时具务b/s和c/s两种架构,随时随地使用erp,一切尽在掌握中。
3、具有强烈行业特性的erp,针对pcb行业订单品种多﹑工艺流程复杂﹑品质要求严格﹑交货周期短的特性,经过多年研发而成。
4、独有的流程管理、全面预算管理及绩效管理功能,让我们的产品傲视群雄,遥遥领先于同行。 三、对贵公司的帮助: 1、实时数据,支持快速决策。
2、合理授权,保证分支机构的灵活性。
3、通过全面预算管理,明确组织目标,统一组织思想,保证战略执行落地。 4、规范企业经营管理,优化资源的配置,降低成本,提升利润。 四、系统的应用价值: 1、 业务管理的核心应用价值
完整的客户管理,从客户的开拓、调查到授信额度,保证了客户的质量。严格的客户征信管理体系,将信用风险降至最低点﹔
快速、准确的报价管理,可减少业务人员的随意性,保证公司的利润,同时也提高了客户的满意度﹔
通过业务绩效分析,销售主管可以了解企业和业务员的销售业绩,发现企业的销售规律,为制定销售策略提供依据。
接单排程管理,能够实时为确定客户的交期提供准确依据,是快速响应客户需求的体现﹔ 2.采购管理的核心应用价值
通过完备的供货商管理,集中统一管理供货商,实现物资采购限定供货商,控制采购人员的随意采购,降低采购风险﹔
严格的预算管控,减少不必要的浪费,从而达到节约成本的目的﹔ 完整的采购价格管理体系,有效控制采购成本﹔
严格的审核流程控制,便于高层管理人员对成本进行控制﹔ 3、仓库管理的核心应用价值
准确及时的库存报表,为企业提供未来某一段时间之内的每个时点的库存可用量情况,方便企业提前针对各种物料进行相应的采购安排﹔
通过库存管理系统可以实现对仓库的库区库位进行精确管理,大大提高存取货物的工作效率﹔ 限额领料管理,加强原材料的领用控制,从而达到控制企业的成本的目的﹔ 呆滞料管理,提高物料周转率﹔
严格的审核流程控制,便于高层管理人员对库存进行有效控制﹔ 4、工程管理
强大的点检管理,是生产的保证﹔ 完善的样品管理,是对质量的保障﹔ 完整的工艺管理,是生产安排的前提﹔ 完整的费用管理,是快速报价的基础﹔ 5、生产管理
完整、及时的wip报表,可让高层管理人员准确了解生产进度﹔ 严格的批量卡管制,是对生产过程的全程控制﹔
强大的生产异常处理,可及时发现问题、及时处理,从而保证产品的质量﹔ 生产排程管理,是对生产按排的保证,是对生产能力的最佳充分利用﹔ 6、质量管理
严格的入库检验,是对物料质量的保证﹔ 严格的制程检验,是提高产品质量的前提﹔ 严格的药水检验,是pcb行业特有功能﹔ 完善的仪器检验体系,是保证质量管理的基础﹔ 客户投诉处理,是良好的售后的开始﹔ 7、财务管理
准确的应收帐款管理,是公司正常生产、运转的保证﹔ 及时的应付帐款管理,是保持与供货商良好关系的基础﹔
及时、准确的统计报表,便于高层管理人员对全公司的现金流的撑控﹔ 完整的固定资产管理,是对公司资产全面撑控﹔
具有战略意义的全面预算管理体系,使整个公司按照战略目标﹑对企业资源进行精确合理的分配﹐切实保证战略执行落地﹐并实现对各个阶层的有效管控﹔
成本管理可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。 8、人力资源管理
完整的教育培训管理,是提升员工素质的基础,也是搞高公司竞争力的基础﹔ 严格的考勤管理体系,是保证公司生产、经营正常的基础﹔ 强大的薪资管理,可方便、快捷地调整薪资结构,无须修改程序﹔ 长远的人力资源规划,为公司的可持续性发展提供保障﹔
严格的招聘流程,及时为各部门的人员结构、缺员、招聘、入职、培训、上岗提供服务,保障公司的日常工作正常运转﹔
严格的绩效考核为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的结果数据﹔ 五、实力保证:
1、多年的pcb行业管理经验。 2、多家大型台资集团的成功应用 3、多位精英持续研发 4、7×24小时贴心服务