作业文件
生产管理规定
一、 目的:
为了使公司的生产安排有序进行,满足客户订单、品质、交期要求,以保证本公司有履行合同的能力,降低库存、成本、提高生产效率,特制订此管理办法。
二、 范围:
适用于接单、排程、生产、入库、出货全过程。
三、 计划原则:
生产计划的排期原则:以客户订单交货期为依据,同时应遵循《订单交货周期规定》
四、 流程
1、营销中心:在接到订单确定工期签订合同前,将货物交付时间确认单传真到生产调度室。 2、调度室接到货物交付时间确认单后,及时核对库存货物及在制情况,遵循维护客户利益的原则,确定合理的交货期。工程订单及异型订单,及时上报加工中心,会同保障中心及物料中心,共同评定合同的最终交货期。交货期确定后,调度室再将货物交付时间确认单传真到营销中心,签订合同,下发受订单。
3、设计部接到受订单,根据库存和在制货物状况,制定生产单并下发到生产调度室。常规订单要求一个工作日内完成下单,工程订单及异型订单要求两个工作日完成下单。同时将订单中的相关物料用料状况传至物料中心,以便物料中心备料。
4、调度室收到任务单后,认真核对生产单据和受订单,包括订单数量是否一致,图纸是否齐全。同时和物料中心沟通,掌握订单的物料购进状况。
5、生产调度室做好生产前期的准备工作后,编制订单生产计划,大型订单召开生产调度会,由各车间计划督导员和各级管理人员参与并审议生产计划,对不合理的生产计划进行调整。经确定的生产计划上报加工中心,批准后下发各生产车间和物料中心。生产计划编制、下发要求调度室在一个工作日内完成。
6、车间计划督导员接到生产计划后,及时召开本车间各工段长、班组长生产调度会,制定车间工段的生产计划,要求各工段第一时间落实原材料库存情况,填写《物料反馈单》需报料的要求一个工作日内将申购单上报物料中心购料,同车间计划督导员将本车间工段生产计划电子表放入生产加工中心规定的文件夹内。
7、各工段、个人生产计划和日生产计划,要求各工段、班组每天将生产任务完成情况上报车间计划督导员,由计划督导员负责每天刷新车间计划完成情况表。
8、对于不能在规定的计划时间内完成生产任务的工段,工段长需提前填写晚交货报告单,并采取补救措施,上报车间计划督导员。由计划督导员组织协调并确认补救措施是否有效,如影响本车间的生产计划,计划督导员将晚交货报告单上报调度室。调度室根据晚交货报告单和业务人员进行沟通,必要时进行调整生产计划,对于影响交货的相关责任人,视情节提出处理意见并上报加工中心。
9、各车间严格执行《关于货物交接和流转的规定》及《不合格品维修的规定》,要求完工的、合格的产品及时下转、入库,减少产品的滞留时间,确保订单能够按时、保质、保量发出。 五、生产计划执行流程
营销中心接到订单后将订单货物转交时间确认单传真调度室 1 作业文件
调度室确认交货期,再将货物转交时间确认单回传营销中心 和业务员提前沟通、协调,调整交货期 营销中心下发受订单 设计部根据受订单编制生产工艺单 调度室接收任务单 异常情况 审核任务单 工艺 物料 交期 技术部 晚交货报告单 召开生产调度会,制定生产计划 采供部 业务部 下发生产单及生产计划 物料 计划督导员召开车间生产调度会,制定车间工段计划 工艺 库房 技术部 下发生产计划到工段 异常情况上报处理 晚交货报告 工段编制班组生产计划 班组执行生产计划 按计划完工 交验货物、入库 采取补救措施 配送组织出货
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六、管理制度
1、各车间应严格执行生产调度室的生产计划,未经调度室签字认可,一律无权私自更改调度室生产计划,凡发现车间计划督导员私自更改生产计划,每次处30-50元罚款。造成不良后果的由计划督导员承担相应的经济损失。
2、车间确实因各种因素造成晚交货,车间计划督导员应在预交日前3天填写《晚交货报告》上报生产调度室,并积极采取补救措施,完成生产任务。若车间计划督导员不能及时填写《晚交货报告》每次处10-30元罚款。造成晚交货的工段没有采取补救措施的每次处以工段长30-100元罚款,造成严重后果的,承担相应的经济损失。
3、各车间、工段应组织员工认真完成生产计划,对未按计划执行的车间、工段,经分析后,如为主观因素造成,将对相关负责人处以10-30元罚款,如未采取补救措施的将处以30-50元罚款,造成不良后果的,承担相应的经济损失。
4、生产调度室接到生产任务后,应在一个工作日内做好生产前期准备工作,组织召开生产调度会,编制生产计划,并将会议结果上报加工中心。凡出现生产调度室未编制生产计划而造成车间无计划生产的,每次处以30-100元罚款。
5、对车间反映的异常问题,生产调度要在4小时内做出处理,并将结果上报加工中心。出现重大问题时要及时上报加工中心,请示处理方案。如出现延误时间,或上报不及时现象,每次处以10-50元罚款。
6、车间计划督导员在接到生产任务单和生产计划后,要在4小时内组织各工段长、班组长编制车间生产计划,并将生产计划上报调度室,20万以上大型订单的生产计划可延至第二日内上报。凡未按规定时间编制、上报生产计划的,每次处车间计划督导员10-50元罚款。 7、车间工段长在接到车间计划后,4小时内编制本工段、班组生产计划,并将生产计划上报本车间计划督导员审核后再执行。凡未在规定时间内编制生产计划的每次处工段长10-50元罚款。
8、各车间计划督导员将生产计划及完成情况表放入中瑞共享系统中指定的文件夹,每天根据生产状况及时刷新车间计划完成情况表。凡一周内出现3次未能刷新每次处以10-50元罚款。
9、调度室助理应在一个工作日内将订单计划放入系统中,根据各车间每日上交的交接单,每日刷新订单完成情况表。凡一周内出现二次未能及时刷新订单完成情况表的,处调度室助理30-50元罚款。
10、 订单完成状况表的刷新时间为下午下班前,周六、日则由当日值班人员负责刷新。
七、奖励
每月进行评比,对能积极编制生产计划并能及时刷新订单完成情况表,同时能够积极调整生产计划,确保各项任务顺利完成的车间计划督导员和能积极编制生产计划、能按计划完成生产任务的工段长给予50-150元奖励。
八、相关文件
1、关于车间产品交接和工序流程的相关规定 2、关于订单交货期的规定 3、车间计划督导员岗位说明书 4、车间工段长岗位说明书 5、调度岗位说明书 6、调度助理岗位说明书
九、相关表格
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《工艺交接单》 《成品入库单》 《物料反馈单》
《异常情况报告单》 《晚交货报告单》、 《生产进度表》
《车间生产计划完成情况表》 《订单完成情况表》
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