自考应用写作复习题1

自考应用写作复习题

一．公文文体、格式、用语

一、填空题

1．一份格式完整的公文，由 、 、 三部分组成。

2．眉首部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。3．发文字号由 、 、 三部分组成。

5．公文的紧急程度分 、 两种，位置在 。

6．签发人指 。

7．完整的公文标题由 、 、 三要素组成。

9．公文附件的标注位置，在正文之下 。

答案：一行，左空两字

二、判断题

1．对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。 （ ）

1

2．某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知” （ ）

4．请示和报告都必须一文一事。 （ ）

5．公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（ ）

6．收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。（ 7．公告不注明秘密等级。 （ ）

8．“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。 （ ）三、改错题：

1．指出并修改公文眉首部分格式文字的毛病。

急 件

机密

××市府公文

（08）××市府发24号

2．试分析下列标题的毛病，并予改正。

2

）

（1）关于禁止的处罚通知

（2）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示

（3）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。

（4）关于水灾恢复工作的报告

（5）机构调整问题的请示

四、补充题：

1．根据下列材料，拟写公文标题

各省、自治区、直辖市，各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

(印章)

二○○○年八月二十四日

标题：

3

五、按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。

1．如果贵公司同意。

2．切望出力相助。

3．出于以上原因。

4．此事确定由子公司办理。

5．《××条例》已由第四次会议通过，现公布实行。 6．得到贵局大力支援，特表谢意。

7．你厅×公政（20××）161号请示已收到。

8．现在报告如下。

9．特此拟函作复。

10．请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。

11．由于该案追究时效已过，故不予上报。

12．我们打算今年5月份开课。

4

13．该人切实为精神病患者。

二、通告

一、名词解释 通告

二、填空题

１．通告具有 、 和 三个特点。

２．通告具有 、 和 三个类型。

３．通告面对的是公众，一般不必写 。

三、判断题

１．通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。２．一般来说，禁管性通告多由机关发布。 （ ）

３．告晓性通告不是任何机关都可以发布。 （ ）

４．通告没有行政强制力。 （ ）

５．学校处分违纪学生可用公告。 （ ）

）

5

（

６．商店告知顾客事项可用通告。 （ ）

７．××市税务局通告。 （ ）

８．××集团总公司通告。 （ ）

四、判断并拟题

判断下列情况应用哪种公文行文？确定文种后请拟出标题：

１．××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。

２．××××总公司向员工通报本季度业务情况。

３．××公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。

４．××县准备就近期查禁事发文。

五、作文：

××市经邮电部批准，定于××××年6月8日北京时间零时起全市电话号码启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位办法：原“8”字头的电话号码首位后加“1”；原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。

电话号码升位后，所有7位电话号码无效。

6

请根据上述材料，以××市的名义拟一份通告。

三、通报

一、填空题

1．通报具有 、 和 三个特点。

2．通报表彰的先进事迹一般比较 。

3．通报具有 、 和 三个类型。

二、判断题

试判断下列事项哪些可以用通报行文。

1．××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。 （ ）

2．×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况。 （ ）

3．×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。 （ ）

4．×县县拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 （ ）

5．×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。 （ ）

7

6．×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（ ）

四、简答题

1．表彰性通报正文一般写什么内容？

2．批评性通报正文一般写什么内容？

四、报告

一、判断题

1．在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。 （ ）

2．有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用“如无不妥，请批转有关部门执行”。（ ）

3．工作报告可以写本单位进行到一半的工作。 （ ）

二、多项选择题

1．适用于报告写作的事项有（ ）。

A．向上级汇报工作，反映情况

B．向下级或有关方面介绍工作情况

8

C．向上级提出工作建议

D．答复群众的查询、提问

E．答复上级机关的查询、提问

2．工作报告的内容包括（ ）。 A．经常性的工作情况

B．偶发性的特殊情况

C．向上级汇报今后工作的打算

D．对上级机关的查问做出答复

E．向上级汇报的工作经验

3．适合作报告结尾的习惯用语有（A．“特此报告”

B．“以上报告，请批复”

C．“以上报告，请审示”

）。9

D．“请批准”

E．“如无不妥，请批准”

五、请示

一、名词解释

请示

二、填空题

1．请示具有 、 和 三个特点。

2．请示的类型可分为 、 和 。

三、判断题

1．凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（2．请示一般只写一个主送机关和领导人。 （ ）

3．请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。 （ ）

4．受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。 （ ）

）

10

5．请示不得下发给下级机关。 （ ）

6．情况紧急可以越级请示。 （ ）

7．报告和请示都是陈述性公文。 （ ）

四、多项选择题

1．适合请示的事项有（ ）。

A、向上级汇报工作情况，请求上级指导

B、下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示

C、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决

D、按规定不能自行处理，应经上级批准的事项

E、工作中出现的一些涉及面广而下级无法解决必须请求上级机关协调和帮助的问题

2．下列事项中，应该用请示行文的有（ ）。

A、××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校

B、××县拟行文向上级汇报本县灾情

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C、××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D、××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准

E、××市拟行文向上级反映农民负担增加的情况

3．“请示”应当（ ）。

A、一文一事

B、抄送下级机关

C、一般只写一个主送机关

D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力

4．下列标题中正确的有（ ）。

A、××分公司关于请求批准开发新产品的报告

B、××县关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示

C、××县关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D、××公司关于解决生产用地的请示

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E、××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示

5．请示的下列结语中，正确的有（ ）。

A、特此请求，请批复

B、当否？请批准

C、可否，请批复

D、请审批

五、简答题

1．试述请示的正文由哪些部分组成。

2．试述请示和报告的区别。

六、写作题

1．请阅读下文，指出其毛病，并写出修改稿。

盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告

总公司：

13

我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。

为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。

妥否，请批示。

盛达公司（公章）

二○○五年十月三十日

（！）指出错误处：

（2）修改稿：

六、决定

一、名词解释 决定

二、填空题

1．决定具有 和 两个特点。

14

2．决定具有 、 和 三个类型。

3．决定正文一般由 、 和 三个组成部分。

三、简答题

1． 表彰性决定正文一般写什么内容？

2． 如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？

七、函

一、填空题

1．函具有 、 和 三个特点。

2．函按内容和用途可分为 、 、 和 四个类型。3．函按文面格式分类可分为 和 。

4．函按行文方向分类可分为 和 。

三、判断题

1．请批函与请示的共同点是“请求批准”。 （ ）

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2．县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 （ ）

3．便函不是函。 （ ）

4．函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。 （ ）

四、简答题

1．对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？

五、病文修改

1．下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。

关于要求报价的函

×××茶厂经理：

我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。

如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。

致

16

礼！

××××副食品公司

××××年×月×日

修改稿：

2． 1．请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市某公司的名义拟写一份公函。

北京金融管理干部学院将在2008年9月份举办一个会计人员培训班，该公司想让本单位的20名会计人员参加培训班。希望金融学院同意公司会计人员入学，学费将按学院要求如数支付，另外希望能与学院在约定时间签订有关协议。

八、通知

一、填空题

１．通知具有 、 和 三个特点。

２．通知的常见类型有 、 、 、 和 五种。

三、判断题

1．两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（ ）

17

2．除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（ ）

3．发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。 （ ）

4．转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。 （ ）

5．转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。 （ ）

6．××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备。 （ ）

四、简答题

1．如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？

2．如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通知时，对标题应作出怎样的处理？

五、改错题：

试指出下列会议通知的毛病。

关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：

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为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下：

一、会议时间：10月4日至8日。

二、会议地点：总公司招待所。

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

××××石化总公司

××××年六月八日

该通知存在的主要问题有：

九、会议纪要

一、名词解释

会议纪要

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二、填空题

1．会议纪要具有 、 和 三个特点。

2．根据写法的不同，会议纪要可分为 会议纪要、 会议纪要和 会议纪要三种类型。

十、计划

一、名词解释

计划

二、填空题

1．计划具有 和 两个特点。

2．按写法分，计划可分为 、 和 三种类型。

3．计划的标题，一般有 、 和 三种写法。

三、简答题

1． 计划的主体必须写清哪些内容？

2． 制订计划有哪些注意事项？

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十一、总结

一、名称解释

1．综合性总结

2、专题性总结

二、填空题

１．总结具有 、 两个显著特点。

２．按性质分，总结分为 和 两种类型。

３．总结的标题有 、 和 三种常见形式。

４．总结常见的结构方式有 、 和 三种。

三、判断题

１．能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量一篇总结质量好坏的标准。 （ ）

２．总结要既报喜，又报忧。 （ ）

３．总结要把感性认识上升到理性认识的高度。 （ ）

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４．写总结一般用第三人称。 （ ）

５．写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。（ ）

６．总结的正文在结构安排上只有分部式和纵式两种。 （ ）

四、简答题

1．试简述总结开头的写法。

2．试简述总结主体一般写什么内容？各部分内容如何写？

十二、简报

一、名词解释

简报

二、填空题

1．简报具有 、 和 三个特点。

2．从内容上划分，简报可分为 、 和 三种类型。3．简报的样式可分为 、 和 三个部分。

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4．简报的按语通常有 、 和 三种。

三、简答题

1． 报头部分包括哪些内容？

2． 各类按语各写什么内容？

3． 简报写作有哪些注意事项？

四、判断题

1．每一篇简报都要配写按语。 （ ）

2．简报正文的主体一般都是对前言的具体展开。 （ ）

3．每篇简报都必须在正文后右下角具名。 （ ）

五、写作训练题

试以所在班级的集体活动或班会内容为材料，编写一份简报。

十三、启事

一、名词解释

23

启事

二、填空题

1．启事具有 、 和 三个特点。

2．启事通常在标题中写出 。

3．如果事项重要，可在“启事”前加上 字样，如果事项紧急，则可在“启事”前加上 字样。

三、简答题

1．启事的正文一般写什么内容？

2．启事的落款一般写什么内容？

3．启事的写作有哪些注意事项？

四、病文析改

下面是一则庆典“启事”。请指出其毛病，并写出修改稿。

××大学（1005——2005）百年校庆启事

今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。

24

为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会，恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持。

热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。

邮政编码：（略）

联系电话：（略）

电子信箱：（略）

修改稿：

十四、合同

一、名词解释

1、合同

2、 经济合同

二、填空题

1．经济合同的特点是 、 和 。

25

2．按照格式和写法分类，经济合同可分为 、 和 三种类型。

3．具有法律行为能力的人，才能充任经济合同的 。

三、简答题

1、经济合同的标题如何写？

2、 济合同的立合同人如何写？

3、 经济合同的引言如何写？

4、 试述经济合同主体的写作内容。

5、经济合同尾部的写作内容。

6、简述经济合同写作的注意事项。

四、病文析评题

试指出下面这份合同存在的问题，并提出应如何修改才能符合经济合同的写作要求。

交换写字楼合同

甲方：××贸易总公司

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乙方：××市广告集团公司

甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务，需交换写字楼作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议：

一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅，实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。

二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上，作为甲方驻深办事处用房。

三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话，以确保日常业务活动的正常开展。

四、本合同有效期为五年，是否延期届时根据需要商定。

五、本合同自双方同时履约之日起生效。

六、未尽事宜，由双方另行商定。

甲方代表签字 乙方代表签字

甲方公章 乙方公章

年 月 日 年 月 日

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十五、意向书

一、名词解释

意向书

二、填空题

1．意向书具有 和 两个特点。

2．按文体格式分，意向书可分为 和 两类。

三、判断题

1．意向书可以表现出我方对关键问题的具体要求。 （ ）

2．凡我方需要上级主管部门才能解决的问题，也可写入意向书，因为意向书还不是合同。 （ ）

2、 用留有余地而不具体地表达数量的词语，恰恰是意向书语言准确性的体现。 （ ）

四、简答题

1、意向书的导言一般写什么内容？

28

3、 意向书的主体写什么内容？

4、 意向书的结尾一般写什么话语？

答案：一般写“未尽事宜，在签订正式合同时予以补充”类语，以便留有余地。

5、 什么样的语言才能体现意向书对语言的要求？

十六、市场调查报告

一、名词解释

市场调查报告

二、填空题

1．市场调查报告具有 、 和 三个特点。

2．市场调查报告常见 、 、 和 四种类型。

3．市场调查报告的常用方法有 、 、 和 四种。

三、判断题

1．市场调查报告是关于市场发展情况的文书。 （ ）

29

2．市场调查报告要把调查面放宽，才能更全面地掌握市场情况。 （ ）

3．市场调查报告的写作也要突出重点。 （ ）

4．对自己的观点不利的材料，在市场调查报告中也应附带提及。 （ ）

四、简答题

1．市场调查报告的标题通常有哪些写法？

另一种是揭示调查对象式标题。通常采用正副标题的形式。

2．市场调查报告正文的导言一般写什么内容？

3．市场调查报告正文的主体一般写什么内容？

4．市场调查报告的写作有何注意事项？

十七、感谢信

一、填空题

1．感谢信具有 、 和 三个特点。

2．感谢信可分为 和 两种类型。

30

三、判断题

1．感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。（ ）

2．感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。（ ）

3．感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。（ ）

四、病文析改

下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。

感 谢 信

××出租汽车公司：

5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。

步步高公司

二OO五年五月六日

31

答案：

二、修改稿

十八、邀请书

一、名词解释

1．请柬

2．邀请书

二、填空题

1．邀请书和请柬具有 和 两个特点。

2．邀请书和请柬的结构分 和 两种。

三、判断题

1．邀请书与请柬的写法和作用相似。 （ ）

2．邀请书的信息量和使用范围比请柬大。 （ ）

3．邀请书和请柬应该制作得一样庄重、典雅。 （ ） 32

四、病文修改

下面是一篇病文，请写出修改稿。

请 柬

×××先生（小姐）：

在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。现在确定于２００５年６月１０日在凤凰钣店开个庆功会，邀您赴会！

××电视机厂厂长（签字）

2005年6月4日

答案（修改稿）：

十九、求职信

一、名词解释

求职函

二、填空题

1．求职函具有 、 和 三个特点。

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2．求职函可分为 求职函和 求职函两类。

三、简答题

1．求职函的导言通常写什么内容？

2．求职函的正文主体通常包括哪些内容？

3．求职函的结尾通常写什么？

4．求职函写作有何注意事项？

四、病文修改

题目： 下面是一篇存在问题的应聘式求职函。试指出其存在的主要问题。

应 聘 函

尊敬的××商场×××总经理：

我从×月×日《××日报》上看到了贵商场招聘员工的启事。

我叫张小兰，女，今年24岁，本市人。大学毕业后在××××厂做销售员，由于专业不对口，所学特长无法发挥，很苦闷，很羡慕那些专业对口具有用武之地的人士。

此致

34

敬礼！

求职人：张小兰谨上

二×××年×月×日

35

＃二十产品说明书＃二十一、竞聘词