《现代办公自动化》教学大纲
课程编号:110806 理论学时: 学分:4
授课对象:外语系
课程类型:专业选修修课
先修课程：大学计算机文化基础 考核方式:考试
一、课程性质与任务
课程性质：
办公自动化技术课程主要任务是让学生掌握计算机的基本知识和基本结构，熟练掌握计算机的基本操作技能，熟练运用计算机进行文字、表格处理，能够对收集到的数据进行分析和处理，具备利用Internet进行信息检索和交流的能力，通过该课程的学习，为后继课程的学习奠定基础，为将来运用计算机从事文字、表格、数据处理和常规的网络信息检索、电子邮件收发和办公信息处理打下基础，使学生具备办公自动化应用的基本技能。
二、与其他课程的关系
本课程的先修课程为大学计算机基础，通过该课程的学习，在先修课的基础上加强office2003的技巧学习，为实际工作的应用打下良好基础。 并达到新时期计算机技能基础层次。
三、课程教学要求的层次
本课程教学内容要求的层次上，有关的定义、定理、性质、特征等概念的内容按“了解、
理解、掌握”三个层次要求。在考试中，对要求“了解”和“理解”的内容，可以采用选择题、填空题、简答题的方式进行考核，对要求“会”、“掌握”和“熟练”的内容，可采用上机考试的方式进行考核。
四、教学方法和教学形式建议
《现代办公自动化》是一门应用性很强的课程，它所涉及的内容也十分广泛。整个教学过程由授课、实验、作业和自学四个环节组成。在教学计划方面，本着先操作后原理，这样可使学生先知其然，后知其所以然。在教学方法方面，知识性、概念性的部分内容（尤其是大部分学生在中学接触过的内容）可指导学生自主学习，操作性的内容从应用实例出发，简述软件的特色和使用方法，以达到触类旁通、举一反三的效果。本课程是一门实践性很强的课程，要求教师运用多媒体教学手段在多媒体教室进行教学，对软件的使用进行现场操作讲解，以便使学生及时掌握所学的内容。
五、学时分配
1.周学时：4 ；总学时： 2.开课学期：二年级 第一学期
3、作业：本课程是一门实践性很强的课程。要求学生多上机操作练习，在掌握基本操作的情况下，还可选做一些有技巧性、难度较大的课后作业练习。详见具体见实验大纲。
授课时数（学时） 教学内容 办公自动化基本理论 Windows XP Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 Internet与网络 复习 合计 总课时 2 10 24 18 6 6 2 理论讲授 2 10 24 18 6 6 2 六、课程教学内容 第1章 绪论 办公自动化基本理论 教学目的与要求：
1.了解 办公自动化基本理论。
2.熟悉办公自动化结构层次的特点及其关系。
3.了解国内外办公自动化的发展历程，熟悉办公自动化系统的特点。 教学内容：
1.1办公自动化的定义和组成要素。
1.2.办公自动化系统的分类，熟悉主要的办公自动化技术和应用软件。 1.3了解国内外办公自动化的发展历程，熟悉办公自动化系统的特点。 重点：
办公自动化的定义和组成要素 第2章 Windows操作系统 教学目的与要求：
1.了解什么是操作系统、操作系统的发展和分类。 2.了解操作系统的功能。
3.掌握文件的概念、类型以及应用；
4．掌握操作系统的操作界面和工作方式。 5.掌握Window XP的基本操作和应用。 教学内容：
2.1Windows XP操作系统概述。 2.2Windows XP文件管理。 2.3 Windows XP程序管理。 重点：
操作系统的功能、Window XP的应用 。 第3章 文字处理软件 教学目的与要求：
1.了解WORD 2003的基本概念,启动和退出。 2.掌握文档的创建、输入、打开、保存和打印。
3.掌握文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术。
4 掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本排版技术。 5.掌握表格的制作、修改、表格中文字的排版和格式设置等。 6.掌握图形或图片的插入，图形的绘制和编辑。 教学内容：
3.1Word的基本操作。 3.2 Word的基本操作。 3.3文档的打印。 3.4表格的制作。 3.5图形处理。
3.6 Word的高级操作。 重点：
文字处理软件的综合应用。 第4章 电子表格软件 教学目的与要求：
1.了解电子表格软件的基本概念、启动和退出，表格的创建、编辑和保存等基本操作。 2.掌握工作表格式的设置、页面的设置和打印。 3.掌握工作表中函数和表达式的应用。 4.掌握图表的建立、编辑和修改。
5．掌握有关数据库的基本概念以及排序、筛选和分类汇总等基本操作。 教学内容：
4.1Excel的基本操作 4.2管理工作表 4.3 单元格操作
4.4公式与函数的使用 4.5 Excel中数据处理操作 4.6Excel高级操作
重点：电子表格软件的综合应用。 第5章 演示文稿制作软件 教学目的与要求：
1.了解演示文稿软件的基本概念和基本操作。 2.掌握演示文稿软件的视图及其应用。 3.掌握演示文稿软件的基本制作方法。 4.掌握演示文稿软件的布局设计和修饰。
5.掌握演示文稿软件的保存、放映、打印和打包。 教学内容：
5.1PowerPoint基本操作。 5.2幻灯片制作的基本操作。 5.3幻灯片放映操作。
5.4PowerPoint高级操作。
重点：重点：演示文稿软件的综合应用。 第6章 网络办公应用 教学目的与要求：
1. Internet基本知识，包括连接Internet，局域网的办公应用。
2. 掌握网络信息检索，网络通讯及应用掌握利用Internet进行网上浏览获取信息的能力。 3.掌握收发电子邮件及网络通信的能力。
4.掌握计算机常用工具软件。 教学内容：
6.1连接internet 5.2 局域网的办公应用。 6.3IE浏览器的使用。 6.4网上资源搜索 。 6.5收发电子邮件。
6.6网络办公常用软件。
重点：网上资源搜索、收发电子邮件、网络办公常用软件。
七、教材及参考书
主教材：
《办公自动化技术（第三版）》，中国铁道出版社，2009.1 主 编：李宁 胡新和 副主编：曾志 参考书：
[1]《新编办公自动化实用教程》李志斌等著，中国宇航出版社 [2] 《计算机信息技术基础》丁爱萍中国水利水电出版社 [3]《办公自动化技术及应用》刘瑞新 机械工业出版社 [4]《办公自动化技术教程》王欣 机械工业出版社
八、考试要求
难易程度
本课程考试采取闭卷考试，考试内容在要求“了解”的教学层次上占20%左右，在要求“理解”和“会”的教学层次上占30%左右，在要求“掌握”和“熟练”的教学层次上不得少于50%。 命题题型
本课程考试题的题型主要有选择题、填空题，简答题等。 学生成绩
学生成绩由期末成绩和平时成绩，平时成绩根据学生的平时表现、作业完成情况，占总成绩的20%，学生的期末成绩占学期总成绩的80%，采用统一命题、统一阅卷的方式。
(石丹 执笔)
