公务员面试及公文写作

(一)好的现象——爱心大姐等

帽子：对于这个现象，我有以下几点看法

首先：肯定这个现象是好的，并且发散描述现象怎么个好 其次：这个现象对于我们今后的工作和生活有什么启示和意义

第三：我们应当深刻挖掘这个现象背后的含义，作为机关工作人员应该怎么样 鞋子：总而言之，我们要发扬这个好的。

(二)不好的现象——贪污等

帽子：这个现象在现实生活中的确存在，而且产生了很大的影响，对此有以下看法 首先：否定这个现象，可以强调是个别现象，也可以说这个现象广泛存在 其次：这个现象的产生有其背后的根源，可以阐述根源，并且深刻反思 第三：要消除这个现象，主导，全社会动员等等方案

鞋子：对于这个现象，我们党和已经颁布了一系列和措施，相信可以消除这个现象。

(三)可评论的现象——超女现象等

帽子：这个现象是一个新兴的现象，是市场经济的产物，应当辩证的看 从积极的方面来看：将好的描述描述，这个是值得提倡的 从消极的方面来看：这个现象也存在什么影响，这个需要否定

鞋子：对待这个现象，我们既不能光看到好的，也不能只看到消极的

二、人际关系题

(一)与领导之间的关系

帽子：假如发生了题目中描述的情况，我会本着从大局出发的原则，采取以下作法： 首先：尊重领导，服从领导安排，理解领导的做法，摆正自己的心态 其次：如果有不同意见，委婉与领导沟通

第三：本着大事讲原则，小事讲风格，从整体利益出发。或者自我反思总结。

鞋子：总而言之，在这个问题的处理上，我会在尊重领导的前提下，委婉表述自己的意见，使工作顺利开展，人际交往氛围和谐。

(二)与同事之间的关系

帽子：由于每个人的观点、立场、经验阅历、看待和分析问题的方式不同，发生争执是一种正常现象，我会从大局出发，理智的处理好这件事情。

首先：要取得他人的尊重和理解，就要先尊重和理解他人，换位思考。 其次：我会尝试与同事进行沟通

第三：一定要以工作为重，尽可能协调与同事之间的关系，采取幽默或委婉的方式进行解决，营造一个和谐的工作氛围。

鞋子：总而言之，在这个问题的处理上，我会本着大事讲原则，小事讲风格，不斤斤计较，站在同事的角度去思考。

三、紧急事件题

(一)突发事件，你是负责人

帽子：我作为这个团队的负责人，出现了这样的情况，我会从大局出发，认真解决好： 首先：保持冷静

其次：在自己职权范围内就采取紧急措施，不在自己职权范围内就上报领导，尽快解决问题

第三：总结反思，吸取教训

鞋子：总之，我会认真处理好这个事情，并从中吸取经验教训，使以后的工作开展得更顺利。

(二)尴尬事件，你是主角

帽子：如果我遇到这样的情况，的确会感到非常尴尬，但是我会从大局出发妥善处理好： 首先：对这种情况的发生表示谅解，其产生一定有原因 其次：尝试与对方沟通，争取化解尴尬

第三：自我反思或者表态不因为这个事情而影响心情、影响工作

鞋子：总而言之，我会以平和的心态对待这个事情，本着和谐相处的原则小事化无

(三)两难抉择，你要决定

帽子：遇到这种情况，我的确感到很为难，但是，我会整体利益出发，采取以下做法 首先：分析原则性问题还是非原则性问题，或者分析轻重缓急 其次：做出选择后，对另一方做好解释工作，避免矛盾的产生

第三：分析产生这个两难抉择的原因，避免今后工作生活上发生类似的事情，或总结经验。

鞋子：总而言之，我会尽量妥协两方的利益，把握原则性问题去处理这个事情。

(四)工作中的棘手事

帽子：我们在平常的工作中经常会遇到新情况新问题，如果发生了题目中假设的情形，我会采取以下措施：

首先：正确分析事情的性质，轻重缓急

其次：在自己的能力范围内尽可能解决，如果不能，可求助同事或上报领导 第三：从这个事情中吸取经验，拓展自己的业务能力和知识范围 鞋子：总而言之吧

四、漫画题

(一)可得出具体寓意的漫画

帽子：这是一幅非常有趣的漫画，但是其反映出来的道理却是非常深刻的，对此我有以下几点看法。

首先：阐释漫画的具体含义，什么代表什么，什么代表什么，整个漫画的含义是什么 其次：在生活中举具体的例子说明这个道理

第三：这个道理对于我们的生活和工作具有很大的借鉴意义，那就是…. 鞋子：从这幅简单的漫画中可以得出如此深刻的道理，

(二)一时得不出寓意的漫画

帽子：这是一幅非常有趣的漫画，可以从多个角度去理解这幅漫画，对此，我有以下几点看法。

首先：这幅漫画画的是**，其可以想象成**，也就是** 其次：还可以从另一个角度去思考这幅漫画，那就是***

第三：这些道理对我们平时的生活和工作有很大的启迪意义。

鞋子：总而言之，强调你最后认为比较好的那个含义和它的现实意义。

五、名言名句题

(一)有倾向性含义的句子

帽子：这句话体现的是一个什么样的思想，对此，我有以下几点看法： 首先：这句话本身的含义是什么

其次：这个含义对于我们现在的生活和工作有什么意义 第三：联系到公务员能够想到什么

鞋子：总之，在对待什么问题的时候我们应当怎么样，把这句话的含义说进去。

(二)中庸含义句子

帽子：对于这句话，我认为应当辩证的去看： 首先：正的一方面的含义 其次：反的一方面的含义

第三：这些意思结合到日常生活工作上的启迪意义。

鞋子：总而言之，我们既要看到这句话正的一方面含义，也要看到这句话反的一方面含义，在现实生活中准确把握。

六、观点题

(一)一个观点讨论

帽子：复述题目，对于这个观点，我觉得应当辩证的看，具体情况具体分析(这是一个关于什么的观点)

首先：这个观点正确的方面 其次：这个观点不正确的方面

第三：这些正确的和不正确的方面对我们的生活和工作的影响

鞋子：总而言之，我们应当分情况看待这个观点，即不能全盘吸收，也不能全盘否定。

(二)双方冲突观点讨论

帽子：有人说第一个观点，有人说第二个观点，这两种观点是对**的不同看法，对此，我有以下几点看法。

首先：对于第一个观点，阐述自己的看法 其次：对于第二个观点，阐述自己的看法

第三：这两个观点各自的优点以及在具体应用中的不同

鞋子：综上所述，两种观点都有其可取之处，也有其不足的地方，我们应当有选择的吸收和借鉴。

七、活动组织题

(一)组织会议

帽子：领导让我组织这个会议，是对我能力的一种肯定，我一定努力完成好。

第一：会议召开前的准备工作。包括与会人员，时间地点，会议主题，会议上发言人员等安排，作出详细的计划，交领导审批。

第二：会议实施过程中。整个会议按照计划进行，注意协调工作，应对突发情况。 第三：会议结束后的工作。会场整理工作，总结汇报工作

鞋子：总而言之，要保证整个会议流畅进行，我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作。

(二)组织学习

帽子：领导让我组织这次学习，我会在自己吃透学习内容的基础上妥善组织好学习活动，保证学习活动顺利进行，取得预期的效果。

第一：是组织学习活动前的准备工作。包括确定参加学习的人员名单，印发学习资料，确定学习的时间、地点，根据这些制定完成的计划，报领导审批。

第二：学习活动过程中的工作。保证整个学习活动的顺利进行以及取得好的效果，及时收集参与学习人员的意见和建议，及时调整计划。应付突发情况。

第三：学习活动结束后的善后总结工作。包括学习活动场地的整理，对学习效果的调查总结，整个学习过程的经验总结等。

鞋子：总而言之，要保证整个学习取得良好的效果，我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作

(三)组织文艺活动(娱乐活动)

帽子：单位要组织***活动，这个活动不仅可以增进同事间的沟通和了解，而且可以丰富大家的业余生活，我负责组织这个活动，一定牢牢把握活动的原则，保证活动进行得活泼、

有序。

首先：制定一个详细的活动计划，通过与同事领导的沟通，完善计划，并最终报领导审批。

其次：在活动过程中，作为一个负责人，除了要保证活动正常进行，还要有防范于未然的意识，把握全局，不放过细节，以保证整个活动有序进行，又能达到预期的效果。 第三：活动结束后，向大家征求意见，对这次活动作一个总结

鞋子：经过完善的计划、认真的执行以及最后的总结，相信这个活动一定能够取得预期的效果。

(四)组织大型主题活动

帽子：领导要我组织这样一个大型的主题活动，是对我能力的一种考验，同时，由于活动比较大型，我会在整个活动过程中多与同事和领导进行沟通，与群众进行交流，以确保整个主题活动有序进行。具体我会分以下几个步骤进行操作：

首先：根据活动的主题，自己认真学习相关内容，在充分进行调查研究的基础上制定活动计划，通过讨论会的形式对计划的可行性和科学性进行论证，并最终确定，上报领导审批。 其次：整个主题活动实施过程中，要把握一个全局，活动形式可以多样化，如果遇到紧急情况，及时召开临时会议进行商讨，或者启用备选议案。

第三：由于主题活动持续时间长，涉及范围广，其活动后的整理工作也是需要予以高度重视的，包括整个主题活动的资料总结、活动效果调查反馈等，以总结经验和教训，并最终形成书面报告上报领导。

鞋子：总而言之，我会从总体上把握整个活动，保质保量完成领导交给的任务。

八、故事寓言题

(一)古代寓言童话

帽子：大致复述这个故事，这是一个非常有意思的故事，但同时，它所寓含的道理也是非常深刻的。对于这个故事，我有以下几点理解： 首先：从这个故事本身来说，解释故事本身的寓意

其次：这个道理在我们平常的生活中具有很大的借鉴意义，举例 第三：联系到我们的工作，或者联系公务员，讨论这个故事的含义。 鞋子：故事虽然是简单的，但这些道理却给我们的工作和生活以极大的启示，那就是….

(二)现代故事

帽子：大致复述这个故事，这个现象/故事虽然是发生在我们身边的小事，事虽小却含义深，对此，我有以下几点理解：

首先：这个故事本身的含义，点出中心 其次：我们从这个故事中可以感受到什么道理，这个道理对于我们平时的工作和生活有什么帮助

第三：这个故事背后更深层次的含义，拔高到理论高度，如和谐、创新、节约等

鞋子：从这个故事我深刻体会到了***这样一个道理，这对于我今后的生活和工作都有着很大的启迪意义。

九、人生感想题

(一)讲一个经历——失败、成功、教训

帽子：在每个人的一生中都会遇到很多的成功/失败/教训，在我的记忆里同样有许多这样的体验。其中印象最深的是发生在什么时间什么地点的什么事情。 第一步：简要描述这个事情

第二步：从这个事情上我获得了什么启发或者教训

鞋子：这些道理对我的学习和生活起了很大的作用，在走上工作岗位后，我同样会牢记那些给我启示的经历，他们是我人生中最为宝贵的财富。

(二)人生观、价值观表述

帽子：对于每个人而言，什么是**都有不同的理解，在我而言……. 第一步：简要描述这个观点事物的理论内容

第二步：举一个自己身上的例子来说明这个观点在自己身上的适用性 第三步：通过这个例子再次强调自己的观点

鞋子：这就是我对**的看法。当然，**、**、**等也是非常重要的(（将其他观点统一表述）

公文写作

1、 写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、系统的通用公文文种 （1）规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，各部门和地方的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 （2）领导指导性文件

命令（令）。用于依照有关法律规定发布行规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （3）公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （4）陈述呈请性文件

议案。用于各级按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。 请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的与规律。 （5）商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。 （6）会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。 4、党政机关的通用公文文体 （1）规范性文件

条例。用于党的组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （2）领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 批复。用于答复下级机关的请示。

（3）公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。 （4）陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 请示。用于向上级机关请求指示、批准。 （5）商洽性工作 函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 （6）会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。 5、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。 公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6、公文格式排版规定

保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。

紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。 签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。 注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。 7、公文的稿本 （1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。 （2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。 （3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。 （4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。 （7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。 8、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 9、行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直

接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。 行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。 10、公文写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（元年）。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。 11、各种文种的撰写

（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。 （4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。 （6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。 （8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。

（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。 12、公文处理的基本原则

（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则 13、收文处理的一般过程 （1）公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。

启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。 内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。 （2）办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。 批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。 注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 （3）组织传阅与催办查办

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。 查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。

14、发文处理程序与方法 （1）文稿形成

拟稿。撰拟公文文稿。 会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。 签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。 （2）公文的制作

注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。 缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。 （3）公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。 （4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。 15、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。 以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

公文写作练习题

一、单项选择题

１．公文区别于其他文章的主要之点是 Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理 Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件 Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是 Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人 Ｃ．起草文件的刘秘书 Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 Ａ．滥用省略 Ｂ．篇幅冗长 Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清 ５．下列“请示”的结束语中得体的是 Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复 Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复 ６．几个机关联合发文，只能标明 Ａ．主办机关的发文字号 Ｂ．所有机关的发文字号 Ｃ．至少两个机关的发文字号 Ｄ．根据情况临时规定的发文字号 ７．一般应标识签发负责人姓名的文件是 Ａ．上行文 Ｂ．平行文 Ｃ．下行文 Ｄ．越级行文 ８．主送机关是 Ａ．有隶属关系的上级机关

Ｂ．受理公文的机关 Ｃ．收文机关 Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 Ａ．会议报告 Ｂ．条例

Ｃ．工作总结 Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给  Ａ．直属上级机关 Ｂ．直属下级机关 Ｃ．系统内的所有同级机关 Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是 Ａ．领导人直接交办的事项 Ｂ．与领导人直接相关的事项 Ｃ．重要文件 Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 １３．答复上级机关的询问，使用 Ａ．通报 Ｂ．请示 Ｃ．报告 Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．通告 Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

Ａ．违反报告不得夹带请示的规定 Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定 Ｃ．错误使用文种，应使用函 Ｄ．错误使用文种，应使用报告 １６．负责公文处理工作的是本机关的 Ａ．档案室 Ｂ．业务处 Ｃ．收发室 Ｄ．室

１７．公文办理主要分为 Ａ．收文和发文 Ｂ．拟办与承办 Ｃ．登记与分发 Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆 Ｂ．机要文书或机要室拆封 Ｃ．室 主任拆封 Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 Ａ．拟办 Ｂ．承办 Ｃ．批办 Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（ ） Ａ．已复文 Ｂ．阅毕的日期 Ｃ．已阅文 Ｄ．承办的结果 ` ２１．机关公文文稿经签发后，即为 Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿 Ｃ．公文的会签 Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 Ａ．登记手续 Ｂ．注办手续 Ｃ．归档手续 Ｄ．签字手续 ２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件 Ｃ．已经办复的文件 Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 Ａ．立卷 Ｂ．定卷 Ｃ．归卷 Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以 Ａ．上级机关、上级部门为主

Ｂ．本机关、本部门为主 Ｃ．上级机关和本机关为主 Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷 Ｃ．通讯特征立卷 Ｄ．地区特征立卷 ２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为 Ａ．２５年以上的文件材料 Ｂ．３５年以上的文件材料 Ｃ．１６—５０年左右的文件材料 Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 Ａ．类名 Ｂ．类目 Ｃ．卷名 Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 Ａ．归卷 Ｂ．案卷 Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 Ａ．开头 Ｂ．末尾 Ｃ．中间 Ｄ．上方 二、多项选择题

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 Ａ．被动写作，遵命性强 Ｂ．对象明确，针对性强 Ｃ．决策之作，性强 Ｄ．文字简约，说明性强 Ｅ．讲究格式，规范性强 ３２．公文进入拟稿阶段的步骤是 Ａ．明确发文主旨

Ｂ．收集有关材料 Ｃ．深入调查研究 Ｄ．拟出写作提纲 Ｅ．认真起草正文 ３３．“决定”的主要类型有 Ａ．指挥型 Ｂ．惩诫型

Ｃ．个案型 Ｄ．知照型 Ｅ．权威型 ３４．“命令”的特点是 Ａ．权威性 Ｂ．知照性 Ｃ．指挥性 Ｄ．强制性 Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是 Ａ．陈述事实要清楚扼要 Ｂ．表达观点要精练清晰 Ｃ．语言要简洁朴实 Ｄ．引文不能断章取义 Ｅ．注解不能道听途说 ３６．书文办理程序有 Ａ．签收、拆封与登记 Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅 Ｄ．校对与印制 Ｅ．催办、查办与注办 ３７．公文处理的特点是

Ａ．政治性 Ｂ．时限性 Ｃ．科学性 Ｄ．机要性 Ｅ．规范性 ３８．收文登记可分为

Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记 Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记

Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有 Ａ．反映同一事物的文件材料 Ｂ．反映同一人物事件的文件材料 Ｃ．反映同一问题的文件材料 Ｄ．反映同一地区情况的文件材料 Ｅ．反映同一工作性质的文件材料 ４０．案卷归档的主要内容有 Ａ．归档范围 Ｂ．归档时限 Ｃ．归档原则 Ｄ．归档要求 Ｅ．归档方法 ` 参

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

1.公文主题要求“以意役法”，其含义是（ ）。 A.要讲究“一文一事”

B.主题一经确定就调动一切手段来表现它 C.与主题无关的材料要统统删去

D.文章的开关、结尾、分层、划段应突出主题的需要

2.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（ ）。 A.依据 B.法规依据 C.事实依据 D.历史依据

3.可用来发布规章的文件有（ ）。 A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

4.公文的标题由以下几部分构成（ ）。 A.发文机关名称 B.公文接受单位名称 C.公文内容 D.文种

5.下列有关公文成文日期的说法何者正确（ ）。 A.成文日期，以印制的日期为准

B.成文日期，以领导人签发的日期为准

C.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 6.书写公文时，应使用的字迹材料为（ ）。 A.铅笔 B.墨汁

C.碳素墨水 D.蓝黑墨水

7.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。 A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

8.在决定中，应该特别注意做到切实可行的内容包括（ ）。 A.对事物性质、程度、范围的划分 B.有关职责的划分

C.权利义务关系以及有效时空范围的确定 D.所提各项措施和要求

9.决定的内容必须做到（ ）。 A.体现党和国家的方针和法律 B.请求单位各个领导人审批同意

C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾 10.下列有关内容，应在调查报告正文的开头部分撰写的有（ ）。 A.概述调查对象的情况，给读者以概貌的认识 B.告诉读者写作背景的有关情况

C.给读者展示前景，发出号召

D.以议论、提问的方式揭示全文主题 11.签收文件的工作由（ ）完成。 A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C.通讯人员

D.各机关的领导、负责人

12.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（ ）。 A.签收 B.批办 C.注办 D.分办

13.会商的目的在于维护公文的（ ）。 A.合法性 B.针对性 C.有效性 D.一致性

14.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（ ）等。 A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和的方针

15.下列属于承办工作依据的有：（ ）。 A.上级机关公文 B.下级机关公文

C.有关法律法规、规章、制度以及有关方针

D.领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图

参:

1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11.ABC 12.BCD 13.ACD 14.ABC 15.ACD

1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文

C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公

文

D. 收文、发文

正确答案是:B 您的答案是:

2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。 A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件 正确答案是:C 您的答案是:

3. 下面公文写作中不恰当的是（ ）。

A. 我们一定要严厉打击少数分子，把反进行到底 B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D. 玻璃制品厂原张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

正确答案是:A 您的答案是:

4. 下面几种说法中，不正确的是（ ）。

A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C.

有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 正确答案是:B 您的答案是:

5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。 A. 地方各级 B. 党、政、军各类机关

C. 及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位 正确答案是:C 您的答案是:

6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（ ）。 A. 说明制发的意义

B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理

C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D. 必须有明确的依据 正确答案是:C 您的答案是:

7. 《关于查禁的通告》显然应具备：（ ）。 A. 较强的时效性

B. 教育性，以引起人们警觉和注意

C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项

D. 被动性

正确答案是:C 您的答案是:

8. 以下有关公文的说法错误的有：（ ）。

A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的

D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 正确答案是:D 您的答案是:

9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（A. 会商→核稿→注发→发出 B. 核稿→用印→缮印→发出 C. 核稿→会商→用印→缮印 D. 拟稿→注发→签发→发出 正确答案是:A 您的答案是:

10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（ ）。 A. 要求格式规范，文体正确，结构完整

B. 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D. 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 正确答案是:C 您的答案是:

二、多项选择题

1. 下面说法中，不正确的是（ ）。 A. 公文的结构就是指公文的组织构造

B. 公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件 D. 公文是一种特殊的应用文 正确答案是:B,C 您的答案是:

2. 公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。 A. 采用白话文形式 B. 具有真实性、合法性

C. 具有规范性、相对确定性

D. 用议论、说明、叙述多种方式表达 正确答案是:A,D 您的答案是:

3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。 A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

4. 公文词语特点主要是（ ）。

A. 公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高

）。 C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D. 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 正确答案是:B,C 您的答案是:

5. 下面哪种情况可以联合行文？（ ）。

A. 同级之间 B. 及其部门与同级之间

C. 上级部门与下一级之间 D. 部门与同级人民团体之间 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

6. 撰写通报要求做到：（ ）。

A. 内容具有典型性，事例有代表性B. 通报材料必须经深入调查和反复核实 C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的依据与法规依据 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

7. 以下不属于通知的特点有：（ ）。

A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高 C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便 正确答案是:A,C 您的答案是:

8. 以下关于简报的说法正确的有：（ ）。

A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B. 不应将正式公文以简报的形式发表

C. 简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 正确答案是:A,B,C,D 您的答案是:

9. 以下公文属批办工作对象的有：（ ）。 A. 确无规定处置方案的业务性公文

B. 《爱猫扑.爱生活关于印发<中国党党校工作暂行条例>的通知》 C. 《关于调整设市标准的报告》 D. 非常规公文

正确答案是:A,D 您的答案是:

10. 用印时应加以注意的事项有：（ ）。

A. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C. 代章时应标明“代章”字样

D. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 正确答案是:A,C,D 您的答案是: