行政经理岗位说明书
岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级 填写日期 行政部经理 行政部 行政总监 保安队长、人事行政文员 岗位定员 岗位编号 工资等级 所辖人员 核准人 1人 —— 工作概要 组织制定厂部各项规章制度，负责人事、行政工作的运作 工作内容 职责表述一 协助行政总监制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理人员的梯队建设 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面信息，为公司重大人事决策提供信息支持 职责表述二 负责公司人力资源战略的执行 组织制定、执行、监督公司人事管理制度 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对厂部组织结构设计提出改进方案 职责表述三 全面负责人力资源管理的各项事务 负责组织根据公司职位调整需要对职位说明书进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置 负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司分厂的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 执行薪酬和晋升，组织提薪评审和晋升评审，执行公司福利，办理社会保障福利 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 职责表述四 全面负责行政后勤工作 负责员工宿舍的管理，安排新进人员的床位，管理宿舍留底钥匙 保障全厂生产、生活用水、用电及各类水电维修 规范厨房工作人员的日常行为, 重点监督食堂卫生状况和原料质量 组织并指导文员的来客接待工作以及组织建设和维护公司内部网络 负责分厂安全生产及防火防盗，以及安全事物的处理 职责表述五 完成行政总监交办的其他任务 权力 对公司编制内招聘审核权 对公司员工手册有解释权 对员工考核数据和事项有核实权 对员工投诉有核实权 工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 行政总监、公司各部门 安全办、环保局、社保站 任职资格 学历 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 本科以上 管理相关专业 人力资源管理培训 三年以上管理工作经验，在部门经理岗位工作1年以上 精通人力资源管理、行政管理、法律等知识，了解家具领域专业知识 熟练掌握办公软件，具备一定的英语基础 领导力、判断力、协调力、执行力 其他 使用工具/设备 一般办公设备、通迅设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 办公场所 08：00—12：00，14：00—18：00 通知、内部通迅、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标 人员流失率 招聘完成率 费用预算 重大安全事故发生率
