基层员工岗位异动管理制度
1.目的
为促进员工技能的提高,协助员工做好自己的职业生涯规划,特制定本制度。 2.适用范围
适用于基层以下员工的岗位异动管理;中层以上干部按照《岗位异动管理制度》执行。
3.术语或缩略语 无 4.职责
4.1人事行政部:负责为员工办理岗位异动手续; 4.2各部门:负责监督员工工作交接。
4.3一般员工的岗位异动,由各人事行政部审核,报首席经营者审批;基层干部员工的岗位异动,由首席经营者审批,报集团人力资源部备案。 5.岗位异动管理 5.1基本原则
(1)本着有利于工作的开展,有利于员工发展的原则,根据工作需要,与员工
协商后可合理调动员工的岗位(如需培训,适用《培训管理制度》)。 (2)对调岗决定不服的员工,可自收到调岗通知书之日起1个工作日内通过正常渠道向主管副总裁(门店向店长,总部向主管副总)申诉。员工申述,不影响调岗决定的执行。员工拒不服从公司合理的调岗决定,造成严重影响的,集团(公司)有权给予停职、免职或解雇等处分。 5.2管理办法
(1)因晋升、平调、借调、轮调(人才培养)、降职、调岗(末位淘汰)、试用期内的岗位调整等而产生的各种岗位或职务的变动,均可提出异动申请,经过相关领导审批后办理异动手续;
(2)原部门负责异动员工的工作交接、资产移交、财务清算、人事信息的变更,并通知相关部门取消该员工在原岗位上所拥有的办公软件使用权、财务审批权、人事审批权;
(3)新部门要指定教练、准备办公条件、启动相应的权限,保证尽快进入工作角色;
(4)员工调动后的考核、考察期未满者不予调薪,执行原工资标准。异动后的起薪日以所有审批、交接手续全部签批完毕之日起计算,异动前工资由原部门、原单位支付。 6.监督与检查
人事行政部负责监督员工异动资格,部门负责监督员工工作交接。 7.罚则
7.1未经人事行政部审核,经过正规调动流程审批,且办理完异动手续,便直接调动员工的,对调出、调入部门负责人处以300-500元罚款;
7.2以上罚款由人事行政部开据《处罚单》(一式三份,人事行政部一份,财务部一份,被处罚人一份),经被处罚人本人签字确认后,由个人以现金形式在5日内交财务部。 8.附则
8.1本制度由人事行政部制定,并商请工会/职工代表大会讨论通过,经与工会/职工代表大会协商确定,本制度修改适用相同程序; 8.2本制度中罚则部分不排除其它奖惩制度约束;
8.3本制度自颁布之日起实施。
公司员工异动申请表
编号:
姓 名 入职日期 调入部门 调出部门 年 龄 调动日期 新岗位 原岗位 □有变化 □ 无变化 调动类别 □职务任免 □ 内调 工资标准 (薪资由人力告知财务) 调出部门 领导意见 签字: 日期: 签字: 日期: 人力资源部 意见 签字: 日期: 总裁室 意见 (经理级以上员工异动) 签字: 日期:
调入部门 领导意见 员工异动交接清单
异动员工姓名 交接内容清单明细 部门 内容 工作任务移交(下附清单) 电子文件/拷贝文件移交 所在部门 办公用品/工具/文件资料(下附清单) 对外通讯录/工作联系方式 经办人签字 备注 工作任务无遗漏 异动日期 所在部门负责人签字确认: 日期: 借款: 应收账款: 财务部 财务部门负责人签字确认: 日期: 邮箱/ERP系统/IT权限 电脑/电脑密码/计算器 总裁办 工作服/钥匙(办公室/宿舍/车间) 午餐卡/考勤卡 总裁办负责人签字确认: 日期: 是否重签劳动合同(协议):是□ 否□ 人力资源部 人力资源部负责人签字确认: 日期: 附表:办公用品/工具/文件资料清单 序号 附表:工作任务交接清单 序号 任务内容和注意事项 完成进度 接手人签字 办公用品/工具/文件资料名称 数量 接手人签字 含培训协议