关于加强整体办公环境管理及安全意识的工作提示
各位同事：
办公区域是我们日常工作、学习的地方，良好办公环境的打造与维护需要我们共同努力与坚持，并关系到公司对内对外整体形象。近期发现公司整体办公区域的办公环境欠佳和安全意识淡薄，经常看到：
1.有的同事办公位的桌面比较凌乱，办公物品、文件资料随意摆放现象居多，甚至一些重要会签文件如合同、申报审批、公司通讯录等重要信息直接放在办公位上，中午吃饭或下班后就直接离开，可能会导致公司一些重要信息外漏，或重要文件丢失。为了加强和提升公司整体办公环境和安全意识，避免给公司带来不必要的损失，提示各位同事将各自办公位上的办公用品摆放整齐、保持清洁、合理有序；各类文件存放应规范有序，注意保密，不得有混乱、丢失的现象发生；办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
2. 有的同事上班时直接将自己的重要物品如手提包、提包、挎包等直接放在办公座椅上，中午午餐时直接离开座位到食堂就餐，由于到公司办事或与公司业务往来较多，外来办事人员频繁，给公司的安全带来一定的隐患，
有的同事下班后加班，有时复印相关资料，复印机用完后未关闭就直接离开的现象较多；有的同事下班后电脑、电脑显示器、打印机、电热水壶未关闭或未切断电源就直接离开，不仅浪费了电源，也有可能导致火灾的发生。提示各位同事在下班后仔细检查好自己及周边用电设备是否已关闭，如未关闭，请及时切断电源后再离开。
3．公司一切资源均为公司发展而设，各位同事应主动爱护公司的资源财物，合理利用公司资源，包括网络资源。提示各位同事合理使用网络传输工具，禁止在上班时间闲聊、打游戏、浏览与工作无关的信息等，杜绝一切违反公司相关规定的行为。
4.最近发现有的同事下班后，部门最后一个离开的，未将本部门办公区域的照明灯关闭就离开；最后离开公司的，电话通知一楼大堂保安锁门后就直接离开，中间的时间差会给公司带来一定的安全隐患，若保安遗忘会给公司带来不可想象的后果。日日防火，夜夜防盗。提示各位同事最后离开公司的应做到人走灯灭，与物业保安确认门上锁后再离开。
各位同仁，保持良好的公司形象和干净整洁的办公环境需要我们共同努力，时刻关注、加强安全意识、责任意识和节约意识，关注每一个细节，从小事做起，就是不平凡。
最后，为了加强和提升公司办公环境的干净整洁和安全，希望公司全员能够提高责任意识，安全意识，杜绝上述现象的再次发生！行政部将不定期进行检查，如出现
特此提示
行政部
2012年2月10日
