工程资料管理办法（试行）
为加强和规范我公司的资料管理，保证资料的完整和有效，特制定本办法。
一、资料管理要求：
（1）工程造价50万元以内的工程具备资料：竣工验收单*、洽商单，联系单、图纸、预决算单*。(带*的为必须具备。其它为不强制要求，如有应具备)
（2）工程造价50万元以上的工程具备资料：开工报告、过程资料*（隐蔽验收、检验批、分部分项验收、材料报验等）、会议纪要、洽商单，联系单、来往公文、竣工图纸*、预决算*、单位工程竣工表*等。(带*的为必须具备。其它为不强制要求，如有应具备)
（3）以上两条适用于甲方没有监理单位并对资料没有要求的情况。甲方有监理单位并对资料有要求的按监理单位和甲方要求制作资料，但以上要求的必备资料必须具备。
（4）所有工程必须提交现场阶段性电子版照片。 （5）归档工程资料必须是原件。份数为1份。
（6）资料页数少的可简单装订，页数多的必须分册胶装。 （7）所有资料必须签章齐全。
（8）每个项目配备发文本，应详细记录收发文情况并有相关人员的签字。收发文本随资料一起上交公司。
（9）需编号的，有顺序的文件应编号，标号应连续，编号的头两个字母为xx，后边编码项目自拟（甲方对编码有要求的除外）。
（10）工程决算完成后一个月内必须上交工程部存档。工程竣工验收后三个月内没有完成决算的应将资料归档，决算完成后将决算资料归档。
（11）工程项目必须填制施工日志。工程完工后10日内上交工程部。 （12）项目资料负责人为本项目的项目经理。 （13）使用范围：公司所有施工项目。 二、处罚办法
（1）资料达不到要求的公司拒收并要求其修改或补充。
（2）没有在规定的时间和拒不上交资料的公司，并对项目负责人罚款500元。
