应用文写作经验

编者按：近期，区委组织部举办了第四期组工干部系列培训班。农工委组织处李伟书、广内街道工委王建华分别以“浅谈如何搞好机关习作”、“机关应用文写作体会”为题对参训学员进行了专题辅导。现将培训内容汇编下发，以供大家学习参考。 浅谈如何搞好机关写作 农工委组织处 李伟书

写文章是苦差使。有人对此进行了总结，将写文章形象地概括为“一二三四五六七十”。即：—杆秃笔、两袖清风、三餐无味、四时不分、五迷三道、六神无主、七窍生烟、八方责难、九牛二虎、十年磨剑。就我多年工作经验而言，要搞好机关写作，需要掌握“三情”，写好“三稿”，做到“三勤”。

一、搞好写作，要掌握“三情”，即上情、下情、内情

巧妇难为无米之炊。要搞好写作，首先要充分占有材料，即掌握“三情”，做到上要着天、下要着地、内要着人，实现天地人合一。掌握上情就是要掌握党的基本理论、基本纲领、基本路线、基本经验，掌握与本职工作有关的方针和法律法规，掌握本市、本地区的经济社会发展情况。掌握下情就是要能够善察、善问、善思、善辨，通过强调查研究，深入了解所领导、联系、服务的工作对象及其工作的基本情况。掌握内情就是掌握本单位本部门的情况，以及所从事工作的情况，尤其要把握领导意图，了解领导时撰写某—公文的目的和打算。干活不由东，累死也无功。如在起草

公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。掌握领导意图要多听、多看、多研究，要多直接听领导的讲话，多看领导以前的讲话稿，多研究领导的语言 风格。

二、搞好写作，要写好“三稿”，即腹稿、初稿、送审稿

三稿，是—篇文章在形成过程中不同阶段的表现形式。写好腹稿要抓住“三点”，即中心点、重点、观点。中心点是指文章的中心思想和主题，要真正理解、真正吃透，在此基础上形成一个好的标题，才能激起别人读文章的兴趣。重点是指到底要解决什么问题，重点写什么，可形成文章的大结构框架。观点要鲜明，有新意，能够吸引人；要准确，能恰如其分地反映各个部分的主要内容；要分层次，大观点、小观点、更小观点，列得越细越好。动笔之前，必须认真构思，形成好的腹稿或提纲。这样文章写起来就会得心应手。写好初稿要把握“三度”，即高度、深度、力度。立意要有高度，能够符合马克思主义思想，能够站在全局的高度、发文单位或领导的角度看问题。论述要有深度，能够将理论与实际相融合，将论点与论据相融合，将提出问题、分析问题与解决问题融合。措施要有力度，具有针对性、可行性和前瞻性。写好送审稿要把好“三关”，即政治关、结构关、文字关。要把好政治关，就是看是否符合和上级精神，是否符合党的路线方针和法律法规，是否符合本地区实际。要把好结构关，就是看文稿是否基本遵循“提出问题一一分析问题一一解决问题”的思路，是否具有条理性、贯通性和严谨性；就是要看层次是否着眼于思想内容的划分，段落是否侧重于文字表达的需要，段落划分是否集中、完整和匀称；就是

要看文章的过渡是否承上启下，能否使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接；就是看前后内容是否关照呼应，是否使文章结构严密、脉络连贯；就是要看文章的开头和结尾，是否从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。要把好文

字关，就是要求论点与论据之间关系紧密，文字要准确、简洁、鲜明、易懂，不能出现错别字或丢字，标点符号要准确。公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句，公文要多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。

三、搞好写作，要做到“三勤”：勤学、勤写、勤思

勤学就是要有恒心，多积累，向书本学习、向领导同事学习、向实践学习，要动眼、动耳、动嘴，刚从事组织工作的同志，要保存所有领导修改的稿子，注意反复啄磨。勤写就是要有信心，多练习，熟能生巧。勤思就是要善于动脑，有责任心，多问几个为什么，善于借鉴、善于分析、善于总结，要积极创新。 机关应用文写作体会

宣武区广安门内街道工委 王建华

在机关多年的工作实践，给我特别深的感触就是在机关工作文字功底很重要。可以说，“能说善写”是现代机关干部特别是领导干部所应该具备的最基本的能力和素质。通过“说”达到与别人的沟通，是对其语言表达能力、协调能力的一种要求；“写”就是指文字的功底，是指一种文字的表达能力。实际上“说”和“写”两者相辅相成、相互统一，构成了当今机关干部特别是领导干部最重要的能力和素质要求。“说”和“写”实际上都是

逻辑思维的表现，只不过一种通过语言一种通过文字表现而已，都体现出很强的逻辑思维性，都是一个人内在素质和能力的综合体现。但现实中人们往往注重“说”，而不愿意“写”（俗称爬格子），是因为“写”的工作比较辛苦，它对文字的要求、对文章布局的要求、对文章逻辑性的要求比较严格、比较高，

往往需要你付出更多的艰辛和努力。但我认为，对于一名现代机关干部来讲“说”和“写”同等重要，在一定情况下“写”更能够锻炼人的思维性，更能够培养人的思想性，更能够提高人的综合、概括、提炼等方面的能力，在这个意义上讲“写”是说的基础，注重“写”的提高人分析问题、综合问题、处理问题、解决问题的重要环节。所以说具有一定的“写”的技能是一个机关干部特别是领导干部的基本功。

目前，我们在机关工作中经常会遇到的写作内容，从大体上分有两类：一是机关公文写作，（比如通知、决定、意见等等十余种，属于正式的机关公文写作的范畴），第二类就是常用的应用文的撰写，比如总结、讲话、交流、汇报、贺词、鉴定、工作报告、调研材料等等，这些都是我们在实际工作中最常见到也是最经常要写的东西。另外，作为一名领导干部，一般情况下不仅自己要具体地写一些东西，有时还要对各方面报送的材料进行指导、修改，这就对其写作技能提出了更高的标准和要求。下面 ，我结合自己的工作实践，就机关中常遇到的几类应用文的撰写和大家进行一下交流。

一、如何写领导讲话

领导讲话是机关中比较常用的文体之一，有的领导讲话可以直接转化为

文件，具有遵照执行力，这时就属于了文件的范畴。通过领导讲话这种形式来指导工作，是领导干部领导工作的一种重要形式，也是现实中领导工作、指导工作的重要途径之一。一篇精彩的领导讲话，对于明确方向、指导工作、解决问题，鼓舞士气、凝聚人心都会起重要的作用。所以说写好领导讲话很重要，不仅仅是从事文秘工作的同志的基本功课，也是对我们每一位从事领导工作的同志的基本要求。

从实际情况来看，一般领导讲话主要有三种类型： 一是指导类，是对某一项工作的具体指导和要求； 二是认识类，是就某一方面问题阐述思想和认识；

三是应用类，是就某些场合需要的简短表态性发言。比如贺词、开幕词、闭幕词、主持词等等。_应用文写作经验。 一般写领导讲话主要包括以下主要内容：

一是要讲清事情的目的、意义，主要包括当前形势、上级要求、现实的需要等方面；（阐述任务的意义）

二是要请讲清楚如何具体贯彻。主要包括：完成工作的方法、措施、途径、步骤等内容；（完成任务的方法）

三是提出工作要求。主要包括：从领导层面、从责任层面、从措施层面、从时限层面、从宣传层面、从人财物的保障方面等等提出要求。（任务完成的保障）

具体来讲， 起草领导讲话的基本要求：（共七个方面）

1、站位要高。写领导讲话的时候，你就是领导。要从领导的角度、领导的站位、领导的需要出发，看问题、想事情、提要求。要努力提高自己的

思维层次，使自己的思维和领导的想法相一致，也就是说，此时的你要与领导站在同一个层次上思考问题，同领导在同一个视角上来审视事物，从领导的角度提出意见。最后，文章要符合领导的身份，准确地将领导要表达的思想表述出来。

2、思想要深。一篇好的领导讲话一般应该具有很强的思想性，能够体现出领导者的理论素养和综合素质，体现出领导者对问题、事物的深刻见解认识，会给人以一定的启发和触动。一篇领导讲话成不成功，对人有没有启发，对工作有没有指导作用，从根本上讲，不在于讲话者的身份，而在于对问题的深刻认识和说服力，关键在于问题 《应用文写作》学习总结

半个学期应用文写作的学习，使我对它有了一定的了解。并且发现它的实用性。应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如：命令、指示、会议纪要、通告、通知、规划等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。

肖老师认真负责，每节课都是倾囊传授。每节课不但会传授课本知识，还会旁征博引，举些例子来证明她的观点。这样既让我们学到了知识，还让我们加深了对这些知识的理解。总之，快乐并有效地学习着。 首先我们学习了应用文写作的基础知识。在课堂上我们了解到应用文作为人际交往中必不可少的重要文体，是在人类长期社会实践过程中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体。它的研究对象是格式与写作思维规律和语言运用规律。它的基本要求有四点，我觉得它在我们以后的应

用文的学习和写作中都很重要。一、主旨单一，明确集中。二、内容务实完整。三、语言准确简明，得体，平实。四、结构合理，严谨，固定。老师在增加了一些课本上没有的知识，如：词序，语序，结构的关系，还有词义辨析和逻辑问题。我想老师的主要目的是告诉我们在写应用文时应注意用词，谨防语病。其中，印象最深刻的是老师举的关于阿呆给领导送红包的例子。他们有关“意思”的对话还真是把中国文化的博大精深发挥的淋漓尽致。

接着，我们学习了各种公文的概念与特点，类别与作用，写作方法与格式，写作要求与注意事项。内容有点多，各种公文之间有一定的联系和区别，稍不用心就会弄混。还好老师通过一些练习来帮助我们巩固。 然后，我们学习了学术论文的一些知识。这是比较贴近我们生活的一个话题。首先是选题。可以从两个方面来了解。第一，客观能动性，就是有价值的研究。包括从现实的弊端中选题，科学研究的空白处和边缘领域，前人研究的不足和错误中。第二，主观的能动性，就是要有研究的能力，有这方面的专业特长。然后谈到了论文材料的搜集。可以从文献资料和调查数据。老师负责任地告诉了我们一些相关的和学术期刊。最后就是写作的结构了。一定要有逻辑性。

最后老师花了两节课讲规划，包括规划的概念，写作方法，写作要求。然后对职业生涯的规划给出了一些建设性的意见，这对于快要走向职场的我们是非常重要的。对于职业生涯的写作有三步。第一步：自我发现。包括对自己个性特征、职业兴趣还有能力倾向的发现。这是进行职业生涯规划非常重要且基础的一步。第二步，环境分析。如对组织环境、社会环境、

经济环境的分析。第三步，职业选择。应该做到兴趣、性格、能力与岗位匹配。

相信像我这样，到了大三还没有认真地对自己的职业生涯做规划的大有人在。这次

的学习给我敲了警钟，没有计划或规划的人生是不完整的。我认为人生路上要是没有一个目标的指引是没有动力的。所以现在写一个职业生涯规划迫在眉睫。

通过这些学习，我想我还是颇有收获的。以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作，掌握了它的基本写法，对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华。只要我们能自觉地发扬自己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼，人生一定会取得很大的成功。

我在学习应用文写作时也颇有一些心得。第一、我们在进行应用文写作时应怀有一种“非我”的心态。

一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。

应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也

往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。 如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。在课上肖老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。 第二、应用写作—— “死板”而不乏“灵活”的写作

无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文，人们在长期的写作过程中，一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式部门有明确的规定，因此，我们应用写作时往往不能乱来，必须遵守规则。这不同于文学创作，个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破陈规，不断创新。且不可对规则置若罔闻，否则会造成写作上的失败。但这并不是说，应用文写作就没有我们可以发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在内容上除了注意一些语气的东西，这里面还是有一定的空间去驰骋的，当然毕竟应用文不是其他的文学作品，有那么多可以发挥的地方，还是以实用为上。

对于应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，我们这些初学者不免眼花缭乱，不胜其烦，对于这些规则，我觉得靠死记硬背是不行的，因为即使死记住，也

往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文去看，对照规则去看，多想想为什么这样，最好能理解这样要求的合理性，当然对于一些习

惯性的东西，记住就是了。我觉得在反复实践中去理解记忆比较好。在课上，肖老师给我们一些有问题的材料，去挑错，这也是个相当不错的教学方法，有利于我们快速掌握应用文的写作要领。

第三、应用文写作特点：针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性 应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。

应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。

应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。

在以后的生活与学习中，带着这些应用文写作的收获与心得，我会把应用文写作用好，写好。

这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学习过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴

趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下：

一、对应用文的了解

应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。

正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

二、学习的收获

这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。

《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学习公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公的人做好了一个铺垫。因此，学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学习。

三、学习的经验

这个学期在应用文的学习过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。

首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。

其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。

最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在平时注意积累材料。

此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。

四、学习中的不足之处

学习了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练习的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。

在整个《应用文写作》课的学习过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学习公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。

1.应用文写作学习总结

2.应用文写作学习总结

3.____年应用文写作学习总结 4.学习总结

5.应用文写作学习总结范文 _应用文写作经验。

个人工作总结怎主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。

_应用文写作经验。 总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系

统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

应用文写作学习总结

为期九周的应用文写作课程结束了，通过这门课程的学习，我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解，虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻，但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气，同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧，感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性：不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能，应用文写作在我们的实际生活中无处不在，并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程，它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。