中大型赛事主办方职责管理方案细则

1、负责活动筹办及现场组织；

2、为参展项目免费提供展位（具体面积视展区情况而定）；

3、建立参展项目长期跟踪培育及资金监管机制； 4、协助参展项目进行项目推介及宣传包装。 （三）供应方参与方式

1、项目申报：12月31日至1月31日期间，登陆XX志愿者网（www.XXX.XXX），点击“第XX届志愿服务XX交流会参展项目申报”图标，按要求完成网络申请。

2、项目评审：主办方组建6个专项评审委员会，选定250个左右参展项目（从中遴选部分精品及培育项目进行重点跟踪培育）。

3、项目包装：参与主办方组织的大会参展培训，学习志愿服务项目推销及参展布展技能。

4、项目推介：参展项目进行前期推介，自主选择参加主办方组织的集中推介活动。达成初步资助意向的项目应签署《志愿服务项目资助意向协议书》（参考范本见附件1）。所有参展项目在4月4日、5日举办的第X届志愿服务XX交流会上进行现场推介。各项目执行团队自行制作项目宣传展示所需易拉宝、宣传册、音响、视频材料。

5、签订协议书：达成资助意向的合作双方在大会现场签订《志愿服务项目合作协议书》（以下简称“《协议》”，范本见附件2）。

6、经费划拨。XX市青少年发展基金会按照《协议》要求，在资助款项到位后在规定时间内完成经费划拨。

7、项目实施。志愿服务供应方按照《协议》要求，实施志愿服务项目，并主动向主办方和支持方报告项目实施进度。项目实施过程中，主办方将为每个获资助项目推荐管理架构师、项目策划师、资源拓展师进行跟踪培育。

8、项目跟踪监管：主办方进行实时监督及跟踪培育，发现未按照《协议》实施项目有关情况的，将按照协议规定进行处理。

9、结项。所有受资助项目应在《协议》规定的项目终止期后1个月内向主办方递交项目结项报告。

（四）支持方参与方式

1、寻求支持项目。通过参与专场推介会、浏览主题网站（www.XXXX.XX）等途径了解参展项目，寻找有支持意向的项目。对于有意向资助项目，填写《第X届志愿服务XX交流会支持意向登记表》，并提交给主办方。

2、签订《资助意向书》。与供应方或主办方签订《志愿服务项目资助意向协议书》（范本见附件1）。

3、参加现场展会并签订《合作协议书》。支持方按大会有关日程安排参与现场活动，与意向支持的项目供应方签订《志愿服务项目合作协议书》（范本见附件2）。

4、划拨款项。签订《协议》后10个工作日内，将首期资助款划拨至广交会专项账户（余款划拨以协议书规定为准）。

5、跟踪项目实施情况。会同主办方跟踪了解资助项目进展情况，提出改进意见和建议。

（五）需求方参与方式

1、通过参加主办方组织的专场推介会、浏览主题网站（www.XXXX.XXXX）等途径了解参展项目，寻找本机构需要引入的服务项目。

2、参与现场活动，与意向对接项目供应方进行洽谈，将相关项目引入本机构。

（六）参与方参与方式

1、通过参加主办方组织的专场推介会、浏览主题网站（www.XXXX.XXXX）等途径了解参展项目，适合的服务项目。

2、参与现场活动，与意向参与项目供应方进行洽谈，参与项目实施。