校研字[2012]6号
关于印发《湖北大学研究生涉密学位论文
管理办法》的通知
校内有关单位：
现将《湖北大学研究生涉密学位论文管理办法》予以印发，请遵照执行。
二〇一二年三月二十五日
主题词：研究生培养 学位论文 办法 通知
湖北大学学校办公室 2012年3月25日印发 校对：曾 刚
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湖北大学研究生涉密学位论文管理办法
第一条 为规范研究生涉密学位论文的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家科委、国家保密局《科学技术保密规定》，以及学校有关保密规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称研究生，是指参加由湖北大学承担的涉密科研项目的在校各类硕士、博士研究生。
第三条 研究生学位论文选题一般不应涉密，导师进行非密化处理后，可由研究生撰写论文。
第四条 凡参加涉密科研项目工作的在校研究生，必须严格遵守国家保密法律、法规和学校各项保密规章制度，填写《湖北大学涉密人员(研究生)审批表》，与学校签订保密责任书，按规定程序审批备案后方可工作。学校相关单位应依照《湖北大学涉密人员管理办法》中的有关规定加强对其管理。
第五条 涉密学位论文的确定：
（一）凡研究内容涉及国家秘密的科研项目的学位论文为涉密学位论文。撰写的论文确定为涉密学位论文的研究生纳入学校涉密人员进行管理，研究生指导教师为涉密学位论文保密工作的第一责任人，必须根据保密规定对研究生进行保密教育和管理。
（二）涉密学位论文开题前，研究生应与导师共同提出申请，填写《湖北大学涉密研究生学位论文开题申请表》，依照研究项目的密级确定相应的论文密级和保密期限。开题前未通过涉密审批的学位论文，和未定密级的论文，内容不得涉及国家秘密。
（三）申请涉密学位论文的研究生应将所签订的《湖北大学涉密人员保密责任书》和《湖北大学涉密研究生学位论文开题申请表》交研究生院备案。
（四）通过审批已确定密级的学位论文，必须在印刷版封面首页右上
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角标明密级和保密期限。标志符号按相关保密管理文件标注。
（五）涉密论文的制作不得在非保密环境下进行。 第六条 涉密学位论文的送审和答辩
（一）涉密学位论文在进行答辩前与非涉密学位论文一样，必须参加论文评审，且送审时间要求、评阅意见处理等与非涉密学位论文一样，但可免于参加学位论文盲审。
（二）涉密学位论文的评阅人、答辩委员会成员应具备涉密人员资格，需聘请外单位专家参加时，要核实其涉密人员资格，聘请学院应要求对方填写《湖北大学保密承诺书》。
（三）涉密学位论文应进行编号、登记，送审应由专人负责，并采取符合保密要求的方式进行送审。评阅后及时收回。
（四）涉密学位论文答辩不公开举行。学院在组织论文答辩时，涉密学位论文答辩场所应参照执行《湖北大学涉密会议管理办法》的相关规定做出布置和安排。
（五）涉密学位论文在答辩后，要及时收回，未通过答辩的涉密学位论文及相关资料，按《湖北大学涉密载体保密管理办法》处理。
第七条 涉密学位论文的管理
（一）学校相关单位（部门）要安排专人负责对涉密学位论文开题、撰写、评阅、答辩、归档全程进行管理，执行学校有关保密规定。
（二）研究生在学位论文答辩通过后，应将所完成的涉密论文交校学位办统一保管，个人不得保存。校学位办应定期将统一保管的涉密论文全部移交学校档案馆存档。
（三）涉密学位论文在保密期限内，未经批准，任何人不得调阅。因工作关系接触涉密学位论文的人员，不得以任何形式复制论文的内容。
（四）涉密学位论文的保密期满即自行解密。解密后的涉密学位论文按有关规定进行管理和提供服务。
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第 学校有关单位向研究生院上报学位申请材料时，须提交本单位所有涉密论文清单，并加盖单位公章。
第九条 对研究生发表论文或完成的毕业论文中涉及保密项目的内容，导师应严格把关，避免在论文中提及任务来源、型号等涉密内容。
第十条 涉密研究生离校前必须将所有密品密件等移交给有关人员，并做好移交记录，否则不予办理离校手续。离校时，各单位要进行保密教育。涉密研究生毕业实行脱密期管理，时间一般为1年，并与之签定脱密期保密责任书。出现失密和密件丢失时，有关责任人应立即向主管部门报告，并采取相应紧急措施，防止事件进一步扩散或造成更大的损失。
第十一条 本办法由研究生院负责解释，自公布之日起施行。学校此前相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
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