财经与管理 ２０１２年４ ｇ（Ｉ－）Ｉ科技创新与应用 ＥＲＰ—ＰＤＭ管理系统在企业管理中的应用 韦顺豪 方家范 （柳州起重机器有限公司，广西柳州５４５６１６） 摘要：提出基于ｓｏｌｉｄｗｏｒｋｓ软件平台与金蝶ＥＲＰ企业管理软件的企业资源集成系统在企业中的应用，利用ｓｏｌｉｄｗｏｒｋｓ软件对企 业产品的设计、优化、生产、销售等进行数据化建设，与ＥＲＰ紧密结合，形成ＥＲＰ—ＰＤＭ企业资源管理系统，提升企业的信息化管 理．大幅度提高企业的竞争能力。 关键词：ＥＲＰ；ＰＤＭ；集成系统 １引言 随着信息时代的到来，中小企业的生存和竞争环境发生了根本．陛 的变化。 金蝶ＥＲＰ将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库 存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得 最佳效益。 Ｓｏｌｉｄｗｏｒｋｓ的ＰＤＭ的应用能很大程度的提高设计环节的信息化管 理，把 十、分析、图纸管理、生产等各环节打通，以实现信息化的有机管 理是关系到企业核心竞争力的重要问题。 ＥＲＰ与ＰＤＭ大集成、大统一、大集中，其目标就是一个系统、一个 数据库，ＰＤＭ与ＥＲＰ的一体化使各自相似胜、关联性太多，功能的重复 性等资源得以整合。 ２ ｓｏｌｉｄｗｏｒｋｓ技术优势 现在以下三个方面： ３．１体现对整个供应链资源进行管理的思想 ３．２体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想 ３．３体现事先计划与事中控制的思想 ４ ＥＲＰ－ＰＤＭ企业资源集成管理系统的技术内容 ＰＤＭ和ＥＲＰ系统成分都包含动态（过程）和静态（ＰＤＭ中主要是 描述产品的状态信息、几何拓扑以及信息间的逻辑关系，ＥＲＰ中主要是 设备、班组、车间、资金、库存等制造资源）两个方面，所以，为了实现以 ＰＤＭ为代表的信息领域和以ＥＲＰ为代表的制造领域之间的集成，必须 在有效发挥系统”１＋１＞２”的集成功能的前提下，在全局信息共享和过程 目标一致的基础上，充分满足ＰＤＭ和ＥＲＰ系统在静态和动态两个方 面的要求。 ４．１集成系统技术方案和重点解决的问题 ＰＤＭ和ＥＲＰ的集成没有最佳方案。企业必须根据各自实际应用环 境和目标需求确定解决方案。通常要对企业运行模式、发展目标和业务 过程做充分的研究，确定信息如何共享和交换。 ４．１．１技术方案 企业根据自身隋况采用类似于ＰＤＭ和ＣＡＤ的集成，互操作级集 成方案是在各自系统平台（ＰＤＭ／ＥＲＰ）定制专门的菜单，来完成对外系 统（ＥＲＰ／ＰＤＭ）的数据读取和写入操作。用户使用了ＰＤＭ客户端的相应 菜单，会触发系统执行相应的程序，脚本程序调用ＥＲＰ提供的接口函 数，传递相应的数据参数。ＥＲＰ系统接收到接口函数发出的指令，调用 内部的程序模拟手工在系统中的操作，自动完成相应的操作。 ４．１．２重点解决的问题 （１）数据源头：企业要实现两个系统之间的数据交换，首先就需要 在业务上明确哪个业务过程作为企业业务的数据源头。例如企业是以 生产制造为源头，数据流向可以从ＥＲＰ系统向ＰＤＭ系统传递的。 （２）数据流：数据流包括两个层面的问题，其一是数据流向，两个系 统之间的集成采用单向还是双向，在目前已经实现二者集成的案例中， 般采用单向的方式；其二，是采用哪个平台的工作流，金蝶ＥＲＰ和 ｓｏｌｉｄｗｏｒｋｓ ＰＤＭ中都有工作流程管理功能，虽然用途和架构不同，但都 能够实现设计、生产的工作流程管理，因此采用哪个平台的工作流功能 需要选择。 （３）实体编码：这是实现ＰＤＭ与ＥＲＰ集成的关键之一。企业信息 化过程中使用统一的编码体系，在ＰＤＭ中通过编码对物料进行控制， 实现以ＢＯＭ为核心的零部件重用体系；而金蝶ＥＲＰ则可以通过物料 的编码实现对企业物流过程的控制。这就要求原材料的编码在ｓｏｌｉｄ— ｗｏｒｋｓ ＰＤＭ和金蝶ＥＲＰ中统一，形成物料编码唯一性、统一性，这样才 能使得两个系统内部的编码能有效的进行转换。 （４）工程变更：设计过程中的工程变更信息如何准确、及时、有效地 传递到生产部门和销售服务部，决定这企业的产品质量和服务品质。在 以ＤＴＯ（Ｄｅｓｉｇｎ ｔｏ Ｏｒｄｅｒ，按单设计）方式组织设计和生产的企业，其工 程变更以成为企业发展的瓶颈，经常发生变更信息无法及时传递造成 生产等问题的情况。 （５）ＢＯＭ转换：企业产品在其生命周期中会以ＥＢＯＭ、ＰＢＯＭ等不 同的形式存在，在ＰＤＭ和ＥＲＰ系统中准确描述了这些不同形式的 ＢＯＭ，并在集成过程中进行有效转换。 ４．１．３集成系统解决方案 企业进行实体编码实施统一后，不是所有数据全部在ＰＤＭ系统中 进行管理，部分属性只能在ＥＲＰ中管理。统一的标准是：采用ＥＲＰ单向 数据流，数据流由ＥＲＰ流向ＰＤＭ系统，通过ＰＤＭ的ＢＯＭ增加一些 ＥＲＰ属性以及更改一些物料的生产类型（采购件、虚构件、外协件的转 化），这样增加的ＢＯＭ表就能应用到ＥＲＰ中进行使用。如何在企业内 部进行统一将是目前最急需解决的问题： （１）、首先企业内部明细表格式必须按照统一的格式进行编制，同 时制动新的明细表编制规则和编制方法。 一—．ＳｏｌｉｄＷｏｒｋｓ是一家全球领先的集成化的三维产品协同设计解决方 案的美国公司，产品包括３ＤＣＡＤ／ＣＡＥ／ＰＤＭ／３ＤＶＩＡ等。其特点是易学易 用、操作步骤符合工程师设计习惯，产品线功能齐全，市场占有率高，适 合中小型企业使用。 ２１三维ＣＡＤ设计系统 Ｓｏｌｉｄｗｏｒｋｓ三维ＣＡＤ设计系统能实现的目标： ａ获得丰富的标准件库，缩短产品研发周期，增加企业利润。 ｂ．减 ｝ ａ 和不合理之处、提高产品质量。 ｃ有效降低新产品开发及工程设计方面、样机制造、原材料成本等。 ２．２ ＰＤＭ系统 产品数据管理（ＰＤＭ：Ｐｒｏｄｕｃｔ Ｄａｔａ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ）是以软件技术为 基础，以产品为核心，实现对产品相关的数据、过程和资源的一体化集 成管理的技术。 实施与三维ＣＡＤ系统完全无缝集成的ＰＤＭ系统：接收和管理设 计模型和数据，生成零部件分类库和产品结构，管理设计过程，跟踪产 品及零部件的版本和产品的生命周期变化，提供信息的检索查询、分类 汇总等，为ＥＲＰ系统提供完整准确的产品设计信息。 ＰＤＭ可实现目标： ａ所有文档（数据库／电子仓库佣户、群组、角色的授权…）的分类、 版本、权限管理。 ｂ．图文档管理，图文档的分类编号 佥索查询，缩短员工查找图纸、 文件的时间，提高工作效率。 ｃ．产品结构与配置管理（零部件的分药编码／ＢＯＭ／配置…） 产品结构管理与ＢＯＭ的生成与转换；完全支持基于集成的三维 ＣＡＤ软件的装配结构的产品结构自动生成和ＢＯＭ表的输出。同时， ＰＤＭ还支持二维数据与三维数据混合形成产品结构的管理并生成 ＢＯＭ输出。 ｄ．实现包括工程更改 嗵知（ＥＣＮ／ＥＣＯ）等流程在内的审批流程的 自动化。 ｅ．使公司能够在不同的地理位置进行数据的协同与管理，同时在每 个位置提供自动文件复制服务。 ￡实现与ＣＡＤ、ＥＲＰ系统的连接与集成。 再项目与工作流程的管理（项目模板结构、审批、更改流程…）。 ｈ．异地协同（多地点数据同步腕程整合…）。 总之，集成化的三维产品协同设计平台包含ＣＡＤＣＡＦＡ？ＤＭ等单元 信息化应用的功能，可对产品研制的整个生命周期内所有信息进行管 理和利用，可为公司的业务流程和管理模式提供丰富的应用，从而更好 地满足企业数据准备、数据管理以及业务监控的要求。 ３ ＥＲＰ企业管理软件的技术优势 ＥＲＰ最初是由美国的Ｇａｒｔｎｅｒ Ｇｒｏｕｐ公司在２０世纪９０年代初提 出的，在短短１０年时间内，它很陕就被人们认同和接受，并为许多企业 带来了丰厚的收益。 ＥＲＰ的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体 ２０５—． 科技创新与应用ｌ ２０１２年４月（上） 财经与管理 论内部审计在农村财务管理中的作用 赵淑华 于艳红 （鸡东县鸡东镇农村经济管理服务中心，黑龙江鸡东１５８２００） 摘要：为适应新形势、新情况的要求，加强对村集体财务的内部审计监督，是农村工作中一项重要课题。加强村级财务内部审 计、促进农村财务规范化管理进行初步探讨。 关键词：规范财务管理；审计公开；审计力度 １村级财务内部审计的作用 性。同时，农村财务电算化起步较晚，审计电子帐簿的手段滞后也影响 农村财务内部审计，是经管部门对村级集体资产和经济活动进行 了农村财务内部审计的效率、质量和监督制约效果。 监督管理的一项重要措施，对于规范农村财务管理，查处并遏制农村经 ３拓展农村财务内部审计的方向和应注意的问题 济中侵占挪用、挥霍浪费等违法违纪行为和犯罪活动，维护农村社会稳 ３．１建立健全审计体系，切实提高审计人员的素质 定有着不可替代的作用。 农村财务内部审计是一项性和专业性都很强的工作，客观上 １．１实施村级财务内部审计，有利于强化农村财务公开制度的落实 要求建立权威ｆ生的审计机构，审计人员必须具备较高的业务能力、 财务公开是村集体在财务管理方面和村民之间交流的一项重要措 水平和良好的职业道德。目前，农村财务内部审计主要由各地农村经济 施。当前，多数地区对农村财务实行了规范化管理，财务公开得到了广 管理部门负责，ｊ 担着日常审计和绝大部分任期目标、离任审计及专项 泛落实，但是，应该看到，仍有一部分村的财务公开质量不尽如人意：帐 审计工作。由于人员素质参差不齐，工作随意『生大，审计质量不高，审计 务没有按时公开，或者是公开的内容和帐面反映不一致。推行内部财务 工作难以形成气候。因此，在工作中要逐步建立健全农经审计机构，积 审计制度，定期对村财务实施审核、检查，将经过审核的内容向村民公 极联合审计、纪检、监察等相关部门，加大农经审计合力。同时，要加强对 开，这样，有利于村民了解集体经济情况和财务收支状况，给群众一个 农村审计人员的培训，注重审计新形式和新方法的训练，普及计算机审 明白，同时，可以改善和密切党群、干群关系，促进农村社会稳定。 计知识和操作技能教育，从整体上提高审计人员的素质，确保新形式下 １．２实施村级财务内部审计，有利于农村集体资金合理、有效使用 审计工作的顺利开展。 最近几年农村城市化进程的不断加快，土地征用范围日渐扩张，使 ３．２改进农村审计技术方法和手段 农村积累了相当规模的集体资金。这部分资金是农村集体经济进一步 技术方面，在使用传统审计技能的基础上，要尽快引进计算机审计 发展的基石和保障，如何管好用好集体资金是农经部门一项不可推卸 应用系统，构筑应用平台，从现场审计向现场与远程联网审计相结合转 的责任。当前农村集体资金在使用过程中却存在着某些不合理的现象， 变，增强农村财务内部审计的效果，更好地履行农村审计职责。在审计 如：对资金的使用没有规划，开支随意性大，应收帐款占用额过大、各种 方法和手段上，要从单一的静态审计向动静审计结合转变，从事后审计 非生产眭开支比重增加等等。针对这种情况，推行农村财务内部审计， 向事前审核、事中监督、事后审计相结合转变，逐步形成农村财务内部 可以对资金的使用提出合理化建议，使有限的资金用于壮大集体经济、 审计的全程监控。 适度调整产业机构、改善农村基础条件等急需项目上，促进农村各项工 ３．３审建结合，巩固审计成果 作步入良陛的发展轨道，这也是内部审计最主要的目的和最关键的作 在审计实践过程中，要把一些行之有效的审计方法加以积累，进一 用。 步总结经验，建立起一套完善的财务管理和内部审计制度，来巩固审计 ２影响农村财务内部审计作用发挥的因素 工作取得的成果。在制度建设过程中，要因地制宜地采取“四个结合”，一 ２．１审计办案过程中调查取证难，审计处理决定执行难的问题普遍 是专业审计与民主监督相结合，将财务公开是否落实纳入审计内容，帮 存在 助被审计单位搞好民主理财工作。二是审计监督与常规审查相结合，以 由于农村财务内部审计具有审计对象多样性、涉及范围复杂眭的 基层经管部门为主负责审计监督，组织村会计或者报账员集中审查，完 特点，在审计实务中，特别是在财经法纪审计中，常要涉及与审计对象 善村级财务收支月审制度。三是区级直接进行审计与办事处、村级自查 有经济业务往来的党政机关、国家企事业单位、私营个体户，由于缺乏 自审相结合。四是审计监督与业务辅导相结合，坚持查揭问题与提出合 强有力的法律规范，在审计取证过程中，往往得不到配合，致使审计案 理化建议并举的工作原则，及时指导帮助被审计单位纠正错账、梳理问 件查办受到阻碍，对审计事项的处理决定难以执行，审计工作的权威性 题、健全制度，充分发挥内部审计的职能作用。 得不到应有体现。 总之，农村财务内部审计是一项长期而艰巨的任务，实践中要充分 ２．２内部审计技术手段落后 认识审计工作对农村集体经济发展的重要意义，严格遵照《审计法》、《农 面对日益复杂的审计对象、审计事项，目前的内部审计仍然以事后 村集体经济审计条例》及相关法律、法规，依照“审之又审、慎之又慎”的 手工查账为主、依靠内部控制制度测评、核对、盘点、等方法来实施，其监 原则，稳步开展农村财务内部审计，促进农村集体经济健康有序发展。 督力度难免要打折扣。尽管各地在开展农村审计的实践过程中也在不 断创新，但就现状而言，农村财务内部审计的方法与手段依然缺乏刚 （２）、企业内部部分部门职能调整：要求设计部门制定适合企业实 即第一步实施３Ｄ ＣＡＤ、数据源和ＣＡＥ，第二步实施ＰＤＭ，第三步实施 体编码进行统一的材料明细表；工艺部门设有的ＢＯＭ，与设计部门 集成ＥＲＰ－ＰＤＭ的转换与连接。 共同所有，在设计部门的基础上进行修改、调整，同时对整个明细表进 ５总结 行校对和会签；生产部门设有ＢＯＭ，与设计部门及工艺部门共同所 ＥＲＰ－ＰＤＭ企业资源集成管理系统对加速新产品开发、缩短设计制 有，在两个部门的基础上进行增加、调整，最终进行生产、销售等。 造周期，提高质量，节约成本，增强市场竞争能力发挥着重要作用，是企 （３）、明细表的审批流程及更改流程优化 业实现技术进步、提高市场竞争力的手段，是企业进入国际市场的入场 可使设计工作效率提高 审批流程：编制＿＞校对一＞审核一＞工艺会签－）制造会签－＞标准化一＞ 券。实施ＥＲＰ－ＰＤＭ企业资源集成管理系统后，其他部门进行会签一）．手比准－＞导人ＥＲＰ－＞归档； ３００，缩短产品开发周期３０％以上，提高产品产值２０％以上，极大地提高 变更流程：填写ＥＣＮ变更单一＞校对一＞审核．＞工艺会签一＞制造会 企业竞争力，企业面对市场的响应速度大大加快，客户满意度显著改 签一＞标准化一＞其他部门进行会签一）．手比准－＞导人ＥＲＰ－＞归档； 善。 参考文献 ４．２、集成系统实施步骤 １１（美）ｓｏｌｉｄｗｏｒｋｓ公司著，叶修梓、陈超祥主编，杭州新迪数字工程系统 目前大部分主要以大量的２Ｄ的图纸数据为主，需要转换到３Ｄ数 ［据，以及建立完整的产品ＢＯＭ表；运用ＳｏｌｉｄＷｏｒｋｓ Ｓｉｍｕｌａｔｉｏｎ对产品 有限公司编译．ＳｏｌｉｄＷｏｒｋｓ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ＰＤＭ管理教程．机械工业出版社， 做整体分析、ＰＤＭ产品数据管理是建立在３Ｄ模型的基础上的；建立 ２００９．ＥＲＰ－ＰＤＭ集成所需的各种数据，以及数据之间所需的必要元素。所以， 『２１王丙义．信息分类与编码．国防工业出版社，２００３．０７． 为了能够保证企业顺利成功实施ＥＲＰ—ＰＤＭ企业资源集成管理系统， 杨尊琦，林海．企业资源规划（ＥＲＰ）原理与应用．机械工业出版社， ０４． 我们采取循序渐进的方法进行项目实施，即３Ｄ ＣＡＩ）＿蝴源＿÷ＣＡＥ— ２００８．ＰＤ～ 集成ＥＲＰ－ＰＤＭ，根据企业实际隋况，这一过程建议分三步实施， ２０６一
