办公室6S项目实施要点
1、6S 简介
2. 办公区6S标准 地面 地上无垃圾、无杂物，保持清洁。 地面无污渍、污染（积水、油污、油漆等）。 地面的安全隐患处（突出物、地坑等）应有防范或警示措施。 安全警示区划分清晰，有明显警示标识，悬挂符合规定。 地面区域划分合理、标识明确,区域线、标识清晰无剥落。 地面物品摆放有定位、标识。 物品存放于定位区域内，无压线、越线。
门、门扇、窗户玻璃保持明亮干净。 窗 窗帘保持干净。 窗台上不摆放物品。 门窗、窗帘无破损。 有门牌标识。 门窗玻璃无乱张贴现象。 墙 墙身保持干净,无脏污、乱画，无不要物（如过期标语、封条、蜘蛛网等）粘贴、悬挂。 电器开关处于安全状态，标识明确。 墙身贴挂应保持整齐，表单、通知定位在公告栏内。 墙体无破损。 天花破损处及时修复，没有剥落。 板
办公办公桌定位摆放，隔断整齐。 没有吊着不要物，无积灰。 桌、抽屉应分类标识，标识完好，物品和标识相吻合。 椅 办公抽屉不杂乱，公私物品分开。 台面物品有定位及标识。 桌面定位胶垫保持干净，无脏污。 台面保持干净，无灰尘杂物，无规定以外的物品（有玻璃板的台面，玻璃板下压放物品有明确规定，无规定以外的物品）。 台面物品按定位摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱。 与正在进行的工作无关的物品应及时归位。 三抽柜顶不摆放物品。 人员下班或离开工作岗位10分钟以上，台面物品、办公椅归位。
文件文件柜分类标识清楚，明确责任人。 柜文件柜保持干净，柜顶无积尘、杂物。 （架文件柜里的物品放置整齐，及时归位。 ）、文文件柜内物品、资料应分区定位，标识清楚，明确责任人，件资有物品清单。 料、文文件夹（盒）保持干净。 件盒 文件归入相应文件夹（盒），文件夹按顺序摆放整齐。 夹（盒）内文件定期清理、归档，与标识对应。 推行员应建立《6S专用文件夹》，保存主要的6S活动资料文件。 电子文档及时整理，分类清楚。 能使用电子信息化传递的文件资料尽量不使用纸质文件；需要打印的文件，一般使用双面打印。 宣传科室应有看板（如“学习园地”、“管理看板”等）。 栏、公干净并定期更换，无过期公告及张帖物、明确责任人。 告栏、版面设置美观，内容充实、及时更新，标题明确。 看板
办公热水器、饮水器、空调、风扇、电脑、照明灯、复印机、传设施、真机、碎纸机等按要求摆放，保持正常状态，有异常作出明辅助显标识，无安全隐患。 设施 各种电线捆扎成束，插头标识明确，电脑主机有固定放置。 保持干净，无积尘、脏污。 明确责任人。 日用电器无人时应关掉,无浪费现象。 废弃设备及电器标识状态，及时清理。
清洁清洁用具定位摆放，标识明确。 用具 容器干净，垃圾及时倾倒。 盆栽 盆栽需定位（无需定位线）。 有员工去向管理，管理板及时填写、擦除。 盆栽周围干净、美观。 盆栽叶子保持干净，无枯黄。 盆栽容器本身干净。 暂放暂放物有“暂放标识牌”，并规定暂放时间，按时间要求及物 时清理暂放物。 暂放区的暂放物应摆放整齐、干净。 同一区域不设一个以上的暂放区。
生活定位标识，整齐摆放，公私物品分开。 用水壶、水杯按要求摆放整齐，保持干净。 品、毛巾、洗漱用品、鞋袜等按要求摆放整齐，保持干净。 私人服装、鞋袜、背包、洗漱用品等放入更衣柜或私人物品区（不物品 可以放在桌椅上）。 晾衣应有专门区域，合理设置不影响工作及房间美观。
员工6S行为守则 文胜员工行为守则 1、员工遵守劳动纪律，不迟到、不早退。 2、不呆坐，打瞌睡。 3、勿聚集闲谈或大声喧哗，谈吐文明。 4、勿吃零食。 5、勿做与工作无关的事项（看报、小说等）。 6、勿擅自串岗、离岗。 7、举止文明，无不雅行为。 8、配合6S活动，尊重检查指导人员，态度积极主动。 9、 对6S活动的方针、意义、基本知识有正确认识，能够表述； 了解相关的６Ｓ制度与组织，本人的区域责任要求等内容。 6S实施要领
☆1S：整理：
◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； ◇不必要的东西要尽快处理掉。 目的：
●腾出空间，防止误用、误送 ●塑造清爽的工作场所
注意点：
要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。 实施要领：
⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判别基准
⑶、将不要物品清除出工作场所 （4）、每日自我检查
整理的推进步骤
现场检查--分类--归类---制定基准--判断要与不要--处 理--现场的改善；
☆2S：整顿：
◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 目的：
●工作场所一目了然 ●整整齐齐的工作环境 ●消除找寻物品的时间 ●消除过多的积压物品 注意点：
这是提高效率的基础。
实施要领：
整顿的\"3要素\"：场所、方法、标识
（1）、根据使用频率，常近少远，分类布置确定放置场所；
（2）、规定放置方法；以物品的形状研究置放的方法； （3）、标识： 利用各种颜色、数据等进行标识。特别是文件夹。
其中：确定放置场所后可用下列方法定位 1、定位胶带 （公司提供） 如下图
2、形迹管理---取之明白，归之了然
3、文件：*连接线标识
*连接线标识
☆3S：清扫:
◇将工作场所清扫干净。
◇保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的：
●消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮 ●减少伤害 注意点：
责任区化、制度化。 实施要领：
⑴、建立清扫责任区，
⑵、执行例行扫除，清理脏污；办公设备，如：电脑、电话、复
⑶、调查污染源,予以杜绝或隔离
印机、传真机、打印机。 ⑷、建立清扫基准,作为规范
☆4S：清洁：
◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 目的：
● 维持上面3S的成果 注意点：
制度化，定期检查。
实施要领：
⑴、落实前面3S工作
(2)、制订考评方法（附考评标准） (3)、制订奖惩制度，加强执行
(4)、经理经常带头巡查，以表重视
☆5S：素养：
通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。 目的：
● 培养具有好习惯、遵守规则的员工
● 提高员工文明礼貌水准 ●营造团体精神 注意点：
长期坚持，才能养成良好的习惯。
实施要领：
⑴、制订服装、仪容、识别证标准
⑵、制订共同遵守的有关规则、规定（附员工6S员工守则） ⑶、制订礼仪守则
⑷、教育训练（新进人员强化6S教育、实践 ⑸、推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等） ☆6S：安全
--人、机、料、法均处于安全狀态和环境下 --有消灭一切安全事故隐患的机制 目的：保障员工的安全 实施要领：
1、彻底推行前面的5S管理；
2、安全目视化管理：通过安全色、标签、标牌等方式对区域危险源进行标示。如开关控制点。
3、定期进行安全检查，消除人的不安全行为及物的不安全状态。 如电源连接处，电线老化，用电负荷过大等。
检查项目 检 查 标 准 办公桌、1、桌椅摆放整齐，擦拭干净，明确保养责任人 椅、台柜 2、办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐 3、桌椅、台柜、电脑、打印机无积尘 4、台柜放置物品有标示且与存放的内容一致 5、下班时，桌面清理整齐干净 地面、墙1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑 壁、天花2、玻璃无破损、无积尘 板、窗台 3、窗帘、窗台干净无尘 4、墙壁无蜘蛛网、手脚印 5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴 6、悬挂物品整齐、端正 文件 1、分类存放、标识清楚 2、不要的旧文件、资料应及时处理 3、能随时取出必要的文件 4、文件夹有标示且与放置内容一致 电 1、灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘 2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示 3、电线摆放整齐、无乱接线现象 4、电制开关下面无堆放物品 标识 1、标签、标识牌与被示物品、区域一致 2、标识清楚完整、无破损 3、公告栏内容粘贴整齐、牢固，及时更换新信息 管理看板 1、看板无破损、脏污或内容过期 2、看板资料填写完整、整齐 3、有明确管理责任人 人员 1、服装穿着整齐，厂牌佩戴端正 2、态度和蔼、谈吐礼貌 3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡、工作认真 水 1、洗手台干净、无杂物 ，拖把放桶内抹布放盆内 2、茶杯放置整齐,放入柜内 3、洗手间没有杂物，干净，没有异味 检查说明 检查每违反一个小项目扣1分 注改善 项目 1、 2、 3、 4 判 定 备注
检查员： 检查时间： 年 月 日
