策划部组织架构岗位职责
一、 策划部组织架构:
二、 策划部部门职责:
1、 负责公司连锁门店新店发展规划、拓展;
2、3、4、5、6、7、8、9、信息;开店市场分析、投资预算、损益平衡;
卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划;
制定开店工程装修装饰方案,协助公司综合科完成工程装修工作;
负责装修装饰的进度落实与跟踪;
人员配置、商品配置建议,开店培训规划;
草拟公司整体性促销、主题促销及其大型活动方案并参与实施与跟进;
制定年度行销促销费用预算;
协助对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体
10、 负责公司VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统的设计、制作及应用管理;
11、 负责公司纸媒、新媒体、移动媒介(网站、微信、微博)等建设、更新与维护;
12、 组织编辑公司刊物文稿,促销企业文化建设;
13、 设计、制作公司的各类广告宣传品级导示系统;
14、 负责广告公司、印刷公司的合同拟定、跟进落实、账务结算等系列工作;
15、 公司设备设施的台账备案、保管;
三、 策划部总监职位说明
上级部门:总经理办公室
上级领导:营运副总
工作内容:
1、 根据公司战略和市场推进计划,制定部门组织架构,编制岗位职责;
2、 负责公司连锁门店新店发展规划、拓展计划;
3、 结合公司规划,拟定部门策划、运作及管理制度并有效执行;
4、 审核开店市场分析、投资预算、损益平衡规划,对公司拓展起到推动作用;
5、 负责部门综合统计、分析工作,按时完成上级和有关部门报表的汇报;
6、 负责开店拓展部进行卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划;
7、 审核公司整体性促销、主题促销及其大型活动方案并监督落实;
8、 审核年度行销促销费用预算;
9、 督核对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息;
10、 公司VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统的设计、制作及应用管理;
11、 公司纸媒、新媒体、移动媒介(电视、网站、短信、微信、微博)等规划跟进;
12、 跟催公司刊物文稿,促销企业文化建设;确认公司的各类广告宣传品及导示系统;
13、 依据财务制度,预算或审核部门各部费用,审批部门费用;
14、 审核公司设备设施、宣传设备设施的台账;
15、 组织本公司各部门员工、门店员工的培训工作,并检核到位度;
16、 不定期的拜访各渠道重点客户,及时了解和处理问题;
工作权限:
1、 根据授权在额度范围内,对制定预算费用的审批权;
2、 市场拓展策略、企划的提议权;
3、 改善公司管理建议权;
4、 部门岗位调配权;
5、 部门员工考核、督查权;
6、 部门员工录用审核权;
7、 部门员工任免建议权;
8、 上级领导授予的其他职权;
工作责任:
1、 遵守公司制度汇编,起到表率带头的责任;
2、 对员工培训的责任;
3、 与公司各部门进行有效沟通,建立良好的工作配合关系;
4、 因工作失误,导致不良后果造成经济损失,承担主要责任;
5、 对部门其他岗位工作失误,造成后果,负连带责任;
四、 职位说明、人员配置
(一) 开店拓展经理
直属部门:策划部
直属上级:策划部总监
1、 工作内容:
1) 根据公司发展规划,进行新店拓展规划并对选址有建议权;
2) 负责新店商圈调查、市场分析、评估;
3) 负责新店的投资预算(工程、设备设施、VI CI设计、人员、商品等);
4) 草拟新店销售指标、毛利指标;
5) 设计卖场布局图,并与公司相关部门进行沟通确认;
6) 负责协助公司进行工程、设备设施招标、评估定标;
7) 协助公司进行开店筹备各类合同制定、洽谈、签订,符合国家各项法律法规;
8) 负责设备设施、工程进度、开店进度的跟进与验收,确保运营正常;
9) 制定开店进度表,督促各协助部门按进度完成;
10) 负责与各部门协调沟通、保证开店流程正常运营;
11) 公司运营设备设施(货架、冷链等)的台账备案、保管;
12) 根据公司整体发展规划,开拓加盟店,负责特许加盟的签订与执行;
13) 日常配合企划部对门店宣传设备设施进行维护;
14) 对公司设备进行台账汇总、备案,门店卖场布局统一规划;
2、 工作权限:
1) 对新店拓展选址有建议权;
2) 对新店投资预算有参与和建议权;
3) 对设备设施、工程进度、开店进度有建议权、监督权;
4) 对公司各类规章制度的制定、修改有建议权;
5) 对分管工作有现场监督管理权;
6) 对本部门员工有考核权;
3、 工作责任:
1) 遵守公司制度汇编;
2) 因工作失误,造成不良后果,或造成经济损失,有承担的责任;
3) 按照公司、部门考核标准,有接受考核的责任;
4) 对部门员工有培训的责任;
4、 人员配置
1) 1人,经理级
2) 人员素质及招聘条件:
男性,30~40岁,大专以上学历;
熟悉超市开店筹备基本流程,了解零售业行业知识;有相关工作经验;
具有财务、工程、设备、水电等的基本常识;
头脑灵活,责任心强;
熟练使用办公软件、CAD,会开车;
(二) 开店培训专员
直属部门:开店拓展部
直属上级:开店拓展经理
1、 工作内容:
1) 协助上级领导草拟新店人员基本配置;
2) 制定新店培训计划,公司理念、业务流程、服务规范等;
3) 草拟培训大纲,拟定各部门培训老师;
4) 落实培训地址、执行培训计划;
5) 制定培训考核标准并有效落实;
6) 制定培训跟踪计划、检核计划并有效实施;
7) 日常配合企划部门做促销市调工作;
8) 协助企划部制作宣传设备设施台账的建立及日常维护;
2、 工作权限:
1) 对培训大纲、培训计划有建议权;
2) 对培训考核标准有制定权;
3) 对培训产生的费用有建议、实施监督权;
4) 培训结束后,对参加培训人员有考试权;
5) 对新店员工的录用有建议权;
3、 工作责任:
1) 遵守公司制度汇编;
2) 因工作失误,造成的不良后果,有承担的责任;
3) 按照公司、部门考核标准,有接受考核的责任;
4) 新员工培训不到位,负有连带责任;
4、 人员配置
1) 1人,主管级
2) 人员素质及招聘条件:
男女不限,25~35岁,中专以上学历;
口才较好,具有较强的协调、组织能力;
了解零售业行业知识,有相关工作经验;
熟练使用办公软件;
(三)企划部经理岗位职责
直属部门:策划部
直属上级:策划部总监
1、 工作要求:
1) 全面管理公司CI系统的统一制定、设计和实施规划;
2) 负责公司整体宣传工作,包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案;
3) 负责组织制定企划部的工作目标,制定相关的管理制度及考核制度;
4) 领导和管理团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣
传、自有品牌包装设计、平面设计、店面设计等方面的工作;
5) 负责对广告、新闻宣传及促销活动等费用的审批、监控和管理;
6) 定期组织、评估,撰写活动效果评估报告,提出改进措施;
7) 监督、确认各项公关、宣传费用的支出,降低企业经营成本;
8) 编制企业文化建设纲要,上报领导审核;
9) 指导编辑企业内部刊物;
10) 负责各门店店内、店外各种广告设计、制作、安装及小票招商、设计、制作工作;
11) 与广告公司、印刷公司、媒介建立良好的合作关系;
12) 根据企业发展的需要制定市调计划并组织实施;
13) 定期检查企划部设备台账,保证与财务数据相吻合;
14) 配合库房、财务定期清查货架、柜台、冰柜等超市陈列道具,对需报损、变卖、维修的一书面形式上报申请;建立台账,开店拓展经理到岗后,交开店拓展部负责;
15) 通过对行业动态,竞争对手等情况的调研活动,分析调研数据,撰写调研报告,上报总经理,为企业的经营决策提供依据;
16) 负责加盟店的形象统一、更换工作;
17) 日常部门员工的培训、考核、评估工作;
18) 完成领导安排的其他工作;
2、 工作权限:
1) 企业整体宣传工作有制定、设计权限;
2) 部门工作计划的制定、监督权;
3) 制作各广告、各媒介宣传有建议权;
4) 企划部日常工作有监督、检查权;
5) 本部门员工有考核权;
6) 企划部费用有制定、监督权;
7) 对企划合作单位有选择、建议、监督权;
3、 工作责任:
1) 遵守公司制度汇编;
2) 因工作失误,造成不良后果及经济损失,承担责任;
3) 相关部门工作造成延误,附有连带责任;
4) 部门员工的业务知识培训责任;
5) 主管的部门工作如果长时间无起色,接受降薪或降职的处罚;
4、 人员配置
1) 1人,经理级
2) 人员素质及招聘条件
男性,27~38岁 专科以上学历
掌握CI VI系统,并能灵活运用;
头脑灵活,有很强的创新精神,较强的沟通能力;
具有团队凝聚力,具备良好的管理才能和管理技巧;
熟练使用办公软件、平面设计软件、熟悉的网络数据库软件;
(三) 策划设计主管
直属部门:企划部
直属上级:企划部经理
1、 工作内容:
1) 协助经理制定公司年度工作计划、费用预算、落实细则;
2) 对各种广告、公司大型活动方案、纸媒、海报的设计;
3) 分阶段进行企业形象设计工作;
4) 选择正确的宣传方式、渠道,做好企业宣传工作;
5) 指导编辑企业内部刊物;
6) 新开店、加盟店宣传、装饰设计;
7) 参与对行业动态、竞争对手及时调研,调整宣传策略的工作;
8) 负责与广告公司、印刷公司的接洽汇总上报,并跟进制作、落实;
9) 各活动方案的总结、数据分析、改进措施;
10) 定期对门店促销道具、门楣等宣传设备的维修维护;
11) 每月对门店进行设备设施盘点一次;
12) 协助经理完成装修工作价格询价、联系工程等;
13) 对各店装修装饰统一的建议性方案;
14) 协助平面制作人员进行设计制作;
15) 协助本部门其他岗位的工作;
2、 工作权限:
1) 全年海报促销计划方案的计划设计权;
2) 对企业广告有设计建议权;
3) 门店促销活动监督权;
4) 本部门工作监督建议权;
5) 户外广告招商权、小票招商权;
3、 工作责任:
1) 遵守公司制度汇编;
2) 因工作失误造成的不良后果及经济损失,负有直接责任;
3) 门店宣传设备设施的定期维修维护;
4) 各种活动方案的总结、跟踪及改进措施;
5) 保证活动方案的有效实施;
4、 人员配置
1) 1人,主管级
2) 人员素质及上岗条件
男性,25岁~35岁,专科以上学历;
熟悉CI VI设计系统,灵活运用;
头脑灵活,有很强的创新精神,了解零售行业;
活泼开朗,有团队合作意识,责任心强;
熟练使用办公软件、平面设计软件;
(四) 媒体宣传主管
直属部门:企划部
直属上级:企划部经理
1、 工作内容
1) 负责新媒体、移动媒介(短信、微信、微博、公司网站)的搭建、宣传、审批、定期更新维护、分发的工作;
2) 纸媒的合作关系建立、日常往来维护;
3) 定期制定纸媒、新媒体的宣传计划方案;
4) 公司刊物的设计、排版制作;
5) 及时收集公司各部门对纸媒、电子传媒的信息,随时更新公司对外宣传策略;
6) 负责公司其他部门对电子传媒需求的培训、检核;
7) 宣传品的门店送达、数量确认;
8) 宣传设施的台账备案、保管;
9) 各媒体宣传的总结、改进措施;
10) 负责门店“LED”屏的内容制定、审批、定期更换、分发等
11) 完成新店、加盟店的宣传设计工作;
12) 协助完成宣传设备设施盘点工作;
13) 协助平面制作完成日常工作、并协助策划完成设计工作;
2、 工作权限:
1) 新媒体、移动媒介的计划制定,上报审批;
2) 纸媒的合作关系选择、确认权限;
3) 对本部门日常工作有参与权与建议权;
4) 对门店企划工作有监督、检核权;
3、 工作责任:
1) 遵守公司制度汇编;
2) 因工作失误造成不良后果、经济损失负有直接责任;
3) 对公司各部门人员、门店员工有培训的责任;
4) 各种宣传的总结分析、跟踪、监督、检核的责任;
4、 人员配置
1) 1人,主管级
2) 人员素质及上岗条件
男性,25~35岁,专科以上学历;
熟悉纸媒、电子传媒的各种知识,熟练运用PS等网络数据库软件;
头脑灵活,具有很强的创新精神,了解零售行业;
活泼开朗,有团队合作意识,责任心强;
熟练使用办公软件、网络数据库软件;
(五) 平面设计主管
直属部门:企划部
直属上级:企划部经理
1、 工作内容
1) 各种广告、海报、纸媒的设计、排版制作;
2) 按照各活动时间完成制作,并保证设计质量;
3) 门店各类宣传品的设计、排版制作;
4) 完成新店、加盟店的宣传广告设计制作;
5) 大型活动的宣传品制作、公司统一形象的文字书写;
6) 负责与广告公司、印刷公司的电子文档的往来、制作完成后的账务数量确认;
7) 跟踪制作数量,结账金额,并上报企划经理审核;
8) 门店宣传品发放的落实追踪、改进措施;
9) 大型活动赠品的购买、送达、跟踪;
10) 负责门店的装饰、广告设计、渲染节庆卖场气氛的布置;
11) 负责企划部对外所有票据核对、清查、票据记录完整;
12) 协助设计纸媒完成公司企划工作;
13) 协助完成宣传设备设施的每月盘点;
14) 完成本部门的其他工作;
2、 工作权限:
1) 对各种广告的设计建议权;
2) 对本部门工作有参与权和建议权;
3) 门店企划工作的监督、检核权;
4) 广告印刷品的监督权,以免造成浪费;
5) 对合作的广告公司、印刷公司有建议、监督权;
3、 工作责任:
1) 遵守公司制度汇编;
2) 因工作失误,导致出现不良后果,造成经济损失承担直接责任;
3) 对门店员工有企划业务知识培训的责任;
4) 账务错误承担主要责任;
4、 人员配置
1) 1人,主管级
2) 人员素质及上岗条件
男性,25~35岁,专科以上学历;
头脑灵活,具有很强的创新精神,了解零售行业;
活泼开朗,有团队合作意识,责任心强;
熟练使用办公软件、平面设计软件;