前台工作人员行为规范
一、前台工作人员日常工作规范
1、早班的工作人员负责开门以及校区大厅和总监办的卫生工作,要随时保持桌椅和地板的清洁;
2、定期倒垃圾,避免发出异味,影响校区环境;
3、定期为树木浇水,并监督老师们不要往盆栽植物里倒水;
4、就餐时间,前台工作人员可到心理咨询室进行就餐,随时注意前台动静;
5、接电话时使用标准用语“你好,学思教育”,以礼待人;
6、晚班的工作人员负责校区内电源、门窗的关闭,下班前检查各办公室及卫生间的电源和门窗是否关闭,尤其注意要关闭饮水机及复印机的电源,以免打雷时造成损害;
7、下晚班时如有老师还在为学生上课时,晚班的工作人员必须等老师下课、学生离校后方可下班;如有老师需加班到22:00点,前台工作人员可先行离校,并告知加班老师锁好门窗;
8、每周三下午14:00点公司召开例会,参与开会的前台工作人员提前半小时进场,负责打扫会场及擦拭桌椅。
9、上门找总监办负责人的,礼貌问清楚找何人,办何事后,让其在前台稍等,电话告知后再带入办公室。
二、上门咨询家长接待流程
1、学员与家庭走进前台大厅,起立,微笑问询:“你们好!请问有什么我可以帮您?”
2、找班主任(学管师)上课或交流学员情况的,即刻电话联系班主任,根据班主任指示安排见面(如果班主任开会处理一些急事,礼貌的跟家长说:“您先在这儿休息会儿,X老师马上出来,并倒水。);
3、有预约咨询的,友好的请家长填写来访登记表:“请您(同学)帮我填写来访登记,我马上为您联络×老师”;
4、属直访家长的,友好的请家长填写来访登记表:请您(同学)帮我填写来访登记,我马上为您推荐一位专业的学习分析师(咨询师);
5、检查登记表填写情况:家长姓氏、学生姓名、学生年级、学校、联系电话、信息来源、预约咨询师;(在家长登记的时候找王老师安排咨询师接待家长,并告知咨询师学生信息)
6、请学员与家长进咨询室;
7、引见咨询师进咨询室:“你们好!这是我们的×老师,今天您的问题,都将通过她(他)来解决”;
8、为家长、学员倒水;
9、咨询完,家长和学员走后立刻进入咨询室收拾水杯,保持桌面干净整齐。